324141 / 2011-12-08 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Miejska Biblioteka Publiczna (Gdynia)

Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2012 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2012 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324141

Data publikacji: 2011-12-08

Nazwa: Miejska Biblioteka Publiczna

Ulica: ul. Świętojańska 141-143

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-401

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6227355

Numer faxu: 58 6226417

Adres strony internetowej: www.mbpgdynia.pl

Regon: 00028216800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2012 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, o których mowa w pkt II.1.3) Ogłoszenia. Wielkość zamówienia uzupełniającego: 24.390,24 złotych netto

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony jeśli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
1. dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej o łącznej wartości co najmniej 400 000 zł brutto, w tym:
- jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie, Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów).
- jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej dla marki literackiej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie, Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów), wykorzystującej działania Public Relations (czyli budowanie relacji z mediami poprzez np. spotkania prasowe, konferencje prasowe, aranżowanie wywiadów prasowych, wysyłanie notatek prasowych i informacji do mediów (mailing elektroniczny), prowadzenie biura prasowego). Za markę literacką Zamawiający przyjmie wydarzenie literackie tj. targi książki, festiwal literacki, nagrodę literacką, literacki program telewizyjny lub radiowy albo promocję nowej książki.

W przypadku usług wykonywanych obecnie Zamawiający uwzględni przy ocenie warunku wyłącznie wartość tej części usługi, która została wykonana do upływu terminu składania ofert;

2. co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia kulturalnego odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, za które przyjmuje się:
- galę literacką (w tym np. galę przyznania nagród); targi książki; warsztaty literackie; festiwal literacki; konkurs literacki;
- spotkanie czytelników ze znanym pisarzem tj. osobą, w której dorobku twórczym znajduje się przynajmniej jedna ogólnopolska lub międzynarodowa nagroda literacka lub nominacja do ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrody literackiej lub zawiera się udział w jury ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrody literackiej;
- jubileusz pracy twórczej;
- recital piosenki aktorskiej/piosenki poetyckiej;

o minimalnej wartości 150 000 zł brutto każda, w tym:
- co najmniej jedno wydarzenie kulturalne zorganizowane na wolnym powietrzu
(w plenerze)
oraz
- co najmniej jedno wydarzenie kulturalne transmitowane na żywo w telewizji polskiej.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełniony wskazany warunek jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 200 000 zł brutto

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:
1. Zmiana harmonogramu realizacji przedsięwzięcia w przypadku, gdy niemożność dotrzymania terminów zaplanowanych wydarzeń literackich wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy.
2. Zmiana lokalizacji wydarzenia literackiego w przypadku, gdy niemożność zorganizowania wydarzenia wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu prowadzonego remontu, przebudowy lokalizacji; konieczności usunięcia awarii instalacji; zamknięcia lokalizacji dla publiczności, itp. W takim wypadku, wykonawca zobowiązany jest zorganizować wydarzenie w innej lokalizacji odpowiadającej standardem, dostępnością za pomocą środków komunikacji publicznej lokalizacji pierwotnej.
3. Zmiana wynagrodzenia przysługującego wykonawcy w sytuacji, gdy wśród laureatów NLG znajdą się więcej niż dwie prace współautorskie (za pracę współautorską uważa się utwór literacki autorstwa nie więcej niż trzech osób). W takim wypadku wysokość wynagrodzenia wykonawcy może zostać zwiększona o wysokość udokumentowanych kosztów związanych z organizacją dojazdu na Galę Finałową, na Jesienne Spotkania z Laureatami, z miejsca pobytu i z powrotem, zapewnieniem noclegu i zakwaterowania na czas Gali Finałowej, Jesiennych Spotkań z Laureatami.
4. Zmiana artysty/zespołu, którego udział był zaplanowany podczas Dni NLG Literaturomanie lub Gali Finałowej lub innych zaplanowanych przez wykonawcę wydarzeń literackich na artystę/zespół reprezentujący ten sam nurt muzyczny i cieszący się porównywalną rozpoznawalnością w przypadku, gdy wynika to z okoliczności niezależnych od Wykonawcy oraz jest to korzystne dla Zamawiającego pod względem tworzenia wizerunku Nagrody Literackiej Gdynia. Zmiana artysty/zespołu nie pociąga za sobą zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Zmiana materiałów promocyjno-informacyjnych zaplanowanych do wykorzystania podczas konkretnego wydarzenia literackiego w sytuacji, gdy na skutek zmiany lokalizacji wydarzenia, nie ma możliwości wykorzystania ww. materiałów ze względów technicznych.
6. Zmiana znanej osoby reprezentującej środowisko literackie/osoby medialnej, której udział był zaplanowany podczas Dni NLG Literaturomanie lub Gali Finałowej lub innych zaplanowanych przez Wykonawcę wydarzeń literackich na inną znaną osobę reprezentującą środowisko literackie w rozumieniu SIWZ lub osobę medialną w przypadku, gdy wynika to z okoliczności niezależnych od Wykonawcy oraz jest to korzystne dla Zamawiającego pod względem tworzenia wizerunku Nagrody Literackiej Gdynia. Ww zmiana nie pociąga za sobą zmiany wynagrodzenia przysługującego wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2: Koncepcja programowa

Znaczenie kryterium 2: 65

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mbpgdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejska Biblioteka Publiczna ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Miejska Biblioteka Publiczna ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi