60702 / 2011-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner 6AK00000046 Niebieski marki Toshiba

Cena: 270.60 PLN

Opracowanie koncepcji i organizacja Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011

Opis zamówienia

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie koncepcji MFG 2011 w tym:

1.1. Podanie pełnego programu paneli tematycznych oraz dokonanie wyboru liderów paneli i prelegentów Forum, (min. 3 panele, max. 4 panele)
1.2. Wskazanie sponsorów oraz patronów medialnych i partnerów Forum
1.3. Wskazanie miejsca organizacji wydarzenia
1.4. Przedstawienie scenariusza Forum
1.5. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z Forum
1.6. Uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań


2. Organizację MFG, zgodnie z koncepcją, w tym:

2.1 Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Forum
2.2 Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Forum i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem głównego specjalisty Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości.
2.3 Aktualizacja i obsługa strony internetowej Forum www.forum.gdynia.pl, w tym: przygotowywanie materiałów tekstowych i zdjęciowych, tłumaczenie tekstów na język angielski, zamieszczanie newsów dot. aktualnych przygotowań do Forum przynajmniej 4 razy w miesiącu, począwszy od daty podpisania umowy z Zamawiającym, po wcześniejszej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego wszelkich materiałów do zamieszczenia na stronie.
2.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Forum gości - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, (format Excel, z podaniem informacji: nazwa, adres, dane telefoniczne, adres email), na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, liderów paneli prelegentów oraz Partnerów
2.5. Prowadzenie rejestracji uczestników Forum na podstawie formularzy zgłoszeniowych
2.6. Wynagrodzenie prelegentów oraz liderów paneli
2.7. Dowóz prelegentów z lotniska oraz z hoteli na obrady
2.8. Koordynacja działań w ramach współpracy z liderami paneli
2.9. Współpraca z patronami medialnymi, partnerami i sponsorami
2.10. Opracowanie relacji po wydarzeniu do umieszczenia na stronie internetowej
2.11. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z Forum
2.12. Opracowanie raportu podsumowującego Forum
2.13.Wynajęcie sal konferencyjnych oraz ich dekoracja
2.14.Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych
2.15 Organizacja cateringu w dniu forum (dwie przerwy kawowe)
2.16. Organizacja zakończenia Forum, w tym: wynajęcie sali, dekoracja sali, zapewnienie cateringu, zapewnienie obsługi technicznej
2.17. Redagowanie oraz rozsyłanie informacji do mediów, w tym mediów Partnerskich oraz Promocja Forum na serwisach społecznościowych Facebook/Goldenline
12.18. Promocja Forum poprzez Serwis Informacyjny Polskiej Agencji Prasowej
12.19. Promocja Forum na stronach partnerów Forum
12.20. Druk w nakładzie co najmniej 500 sztuk, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, oraz dystrybucja pocztą, oficjalnych zaproszeń na Forum, do wybranej grupy odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego,
12.21. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Forum
12.22. Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz druk folderu z programem forum dla wszystkich uczestników Forum, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego
12.23. Przygotowanie i moderowanie konferencji prasowej na temat Forum, w tym przygotowanie press release, w ilości 50 sztuk

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60702

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i organizacja Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie koncepcji MFG 2011 w tym:

1.1. Podanie pełnego programu paneli tematycznych oraz dokonanie wyboru liderów paneli i prelegentów Forum, (min. 3 panele, max. 4 panele)
1.2. Wskazanie sponsorów oraz patronów medialnych i partnerów Forum
1.3. Wskazanie miejsca organizacji wydarzenia
1.4. Przedstawienie scenariusza Forum
1.5. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z Forum
1.6. Uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań


2. Organizację MFG, zgodnie z koncepcją, w tym:

2.1 Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Forum
2.2 Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Forum i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem głównego specjalisty Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości.
2.3 Aktualizacja i obsługa strony internetowej Forum www.forum.gdynia.pl, w tym: przygotowywanie materiałów tekstowych i zdjęciowych, tłumaczenie tekstów na język angielski, zamieszczanie newsów dot. aktualnych przygotowań do Forum przynajmniej 4 razy w miesiącu, począwszy od daty podpisania umowy z Zamawiającym, po wcześniejszej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego wszelkich materiałów do zamieszczenia na stronie.
2.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Forum gości - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, (format Excel, z podaniem informacji: nazwa, adres, dane telefoniczne, adres email), na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, liderów paneli prelegentów oraz Partnerów
2.5. Prowadzenie rejestracji uczestników Forum na podstawie formularzy zgłoszeniowych
2.6. Wynagrodzenie prelegentów oraz liderów paneli
2.7. Dowóz prelegentów z lotniska oraz z hoteli na obrady
2.8. Koordynacja działań w ramach współpracy z liderami paneli
2.9. Współpraca z patronami medialnymi, partnerami i sponsorami
2.10. Opracowanie relacji po wydarzeniu do umieszczenia na stronie internetowej
2.11. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z Forum
2.12. Opracowanie raportu podsumowującego Forum
2.13.Wynajęcie sal konferencyjnych oraz ich dekoracja
2.14.Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych
2.15 Organizacja cateringu w dniu forum (dwie przerwy kawowe)
2.16. Organizacja zakończenia Forum, w tym: wynajęcie sali, dekoracja sali, zapewnienie cateringu, zapewnienie obsługi technicznej
2.17. Redagowanie oraz rozsyłanie informacji do mediów, w tym mediów Partnerskich oraz Promocja Forum na serwisach społecznościowych Facebook/Goldenline
12.18. Promocja Forum poprzez Serwis Informacyjny Polskiej Agencji Prasowej
12.19. Promocja Forum na stronach partnerów Forum
12.20. Druk w nakładzie co najmniej 500 sztuk, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, oraz dystrybucja pocztą, oficjalnych zaproszeń na Forum, do wybranej grupy odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego,
12.21. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Forum
12.22. Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz druk folderu z programem forum dla wszystkich uczestników Forum, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego
12.23. Przygotowanie i moderowanie konferencji prasowej na temat Forum, w tym przygotowanie press release, w ilości 50 sztuk

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: organizację przedsięwzięcia o podobnym charakterze, np. konferencji, kongresu), przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 150 000 zł netto.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Innowacyjność koncepcji i kompleksowe ujęcie tematyki Forum

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni
Referat Promocji i Turystyki
ul. 10 lutego 24, pok.508
81-364 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10-Lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 21/10/2011

Oświadczenie nr 3: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy,
2.Koncepcja MFG 2011 odpowiadającą zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia
3. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi