177628 / 2011-06-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz T09684010 Matowy Czarny marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-03-31 pod pozycją 60702. Zobacz ogłoszenie 60702 / 2011-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177628

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6688370

Numer faxu: 58 6688383

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 60702

Data wydania biuletynu: 2011-03-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 60702

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy, realizowanej w trybie art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na rzecz miasta Gdyni, jest organizacja XI Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011 w dniu 14 października 2011 roku w Gdyni.
W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zrealizuje świadczenia zgodne ze złożoną koncepcją, postanowieniami SIWZ wraz z Formularzem ofertowym, stanowiącymi załącznik nr 1 umowy, w tym:

1. Organizację XI Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2011, w tym:

1.1. Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Forum
1.2. Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Forum i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem Głównego Specjalisty Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości
1.3. Aktualizacja i obsługa strony internetowej Forum www.forum.gdynia.pl, w tym: przygotowywanie materiałów tekstowych i zdjęciowych, tłumaczenie tekstów na język angielski, zamieszczanie newsów dot. aktualnych przygotowań do Forum przynajmniej 4 razy w miesiącu, począwszy od daty podpisania umowy z Zamawiającym, po wcześniejszej pisemnej akceptacji wszelkich materiałów do zamieszczenia na stronie przez Zamawiającego
1.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Forum gości - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, (format Excel, z podaniem informacji; nazwa, adres, dane telefoniczne, adres email), na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, liderów paneli prelegentów, oraz Partnerów.
1.5. Prowadzenie rejestracji uczestników Forum na podstawie formularzy zgłoszeniowych
1.6. Wynagrodzenie prelegentów oraz liderów paneli
1.7. Dowóz prelegentów z lotniska oraz z hoteli na obrady
1.8. Koordynacja działań w ramach współpracy z liderami paneli
1.9. Współpraca z patronami medialnymi, partnerami i sponsorami
1.10. Opracowanie relacji po wydarzeniu do umieszczenia na stronie internetowej
1.11. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z Forum
1.12. Opracowanie raportu podsumowującego Forum
1.13. Wynajęcie sal konferencyjnych
1.14. Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych
1.15. Organizacja cateringu w dniu forum( dwie przerwy kawowe)
1.16. Organizacja zakończenia Forum, w tym: wynajęcie Sali, zapewnienie cateringu, zapewnienie obsługi technicznej
1.17. Redagowanie oraz rozsyłanie informacji do mediów, w tym mediów Partnerskich oraz Promocja Forum na serwisach społecznościowych Facebook/Goldenline
1.18. Promocja Forum poprzez Serwis Informacyjny Polskiej Agencji Prasowej
1.19. Promocja Forum na stronach partnerów Forum
1.20. Druk w nakładzie co najmniej 500 sztuk, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, oraz dystrybucja pocztą, oficjalnych zaproszeń na Forum, do wybranej grupy odbiorców zaakceptowanej przez Zamawiającego
1.21. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Forum
1.22. Opracowanie merytoryczne i graficzne oraz druk folderu z programem forum dla wszystkich uczestników Forum, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego
1.23. Przygotowanie i moderowanie konferencji prasowej na temat Forum, w tym przygotowanie press release, w ilości 50 sztuk

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Rozwoju Gdyni sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Świętojańska 141

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-404

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 219512,20

Cena wybranej oferty: 219512,20

Cena minimalna: 217886,18

Cena maksymalna: 239024,39

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi