120062 / 2016-05-12 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz T24234010 (T2423) Purpurowy marki Epson

Cena: 47.97 PLN

Organizacja konferencji CIVITAS FORUM 2016 w Gdyni

Opis zamówienia

1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację konferencji CIVITAS FORUM 2016 w Gdyni.
2. Konferencja CIVITAS Forum jest najważniejszym wydarzeniem w kalendarzu miast członkowskich sieci miast CIVITAS i jednym z najważniejszych wydarzeń w zakresie promowania zrównoważonej mobilności miejskiej organizowanym w Europie. Konferencja łączy nie tylko reprezentantów miast CIVITAS, europejskich polityków, ale również firmy konsultingowe i ekspertów w dziedzinie mobilności miejskiej.
3. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i zapewnienia kompleksowej obsługi konferencji, w tym:
a) obsługi technicznej (w tym personelu),
b) obsługi usługi gastronomicznej (catering, obsługa kelnerska, wyposażenie stref gastronomicznych) w dniach 27-30.09.2016,
c) organizacji spotkania partnerów projektu CIVITAS DYN@MO w dniu 27.09.2016 - tzw. Dnia 0 konferencji,
d) organizacji wieczoru koktajlowego w Muzeum Emigracji w Gdyni w dniu 28.09.2016,
e) organizacji ceremonii rozdania nagród CIVITAS AWARDS 2016 w dniu 29.09.2016,
f) organizacji uroczystej kolacji, która odbędzie się hotelu Marriott w dniu 29.09.2016,
g) organizacji oraz koordynacji wizyt studyjnych w dniu 28.09.2016 oraz 30.09.2016,
h) przygotowania stoiska informacyjnego dla uczestników CIVITAS FORUM na lotnisku im. Lecha Wałęsy w dniach 26-27.09.2016.
4. Organizacja konferencji współfinansowana jest w ramach środków projektu unijnego CIVITAS DYN@MO dofinansowanego z 7 Programu Ramowego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: A, A1, A2, B do siwz.
6. Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 586 095,00 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120062

Data publikacji: 2016-05-12

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji CIVITAS FORUM 2016 w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację konferencji CIVITAS FORUM 2016 w Gdyni.
2. Konferencja CIVITAS Forum jest najważniejszym wydarzeniem w kalendarzu miast członkowskich sieci miast CIVITAS i jednym z najważniejszych wydarzeń w zakresie promowania zrównoważonej mobilności miejskiej organizowanym w Europie. Konferencja łączy nie tylko reprezentantów miast CIVITAS, europejskich polityków, ale również firmy konsultingowe i ekspertów w dziedzinie mobilności miejskiej.
3. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i zapewnienia kompleksowej obsługi konferencji, w tym:
a) obsługi technicznej (w tym personelu),
b) obsługi usługi gastronomicznej (catering, obsługa kelnerska, wyposażenie stref gastronomicznych) w dniach 27-30.09.2016,
c) organizacji spotkania partnerów projektu CIVITAS DYN@MO w dniu 27.09.2016 - tzw. Dnia 0 konferencji,
d) organizacji wieczoru koktajlowego w Muzeum Emigracji w Gdyni w dniu 28.09.2016,
e) organizacji ceremonii rozdania nagród CIVITAS AWARDS 2016 w dniu 29.09.2016,
f) organizacji uroczystej kolacji, która odbędzie się hotelu Marriott w dniu 29.09.2016,
g) organizacji oraz koordynacji wizyt studyjnych w dniu 28.09.2016 oraz 30.09.2016,
h) przygotowania stoiska informacyjnego dla uczestników CIVITAS FORUM na lotnisku im. Lecha Wałęsy w dniach 26-27.09.2016.
4. Organizacja konferencji współfinansowana jest w ramach środków projektu unijnego CIVITAS DYN@MO dofinansowanego z 7 Programu Ramowego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: A, A1, A2, B do siwz.
6. Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 586 095,00 zł brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Informacja na temat wadium:
14 000,00 zł, (słownie: czternaście tysięcy 00/100 złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) jednej międzynarodowej konferencji o wartości minimum 100 000 zł brutto (wartość liczona bez wpłat za udział i bez opłat za prelegentów), organizowanej dla minimum 100 osób, trwającej co najmniej 2 dni, obejmującej tłumaczenie symultaniczne oraz co najmniej dwie przerwy kawowe i dwie przerwy obiadowe (lunch),
i
b) jednej międzynarodowej konferencji o wartości minimum 300 000 zł brutto (wartość liczona bez wpłat za udział i bez opłat za prelegentów), organizowanej dla minimum 300 osób, trwającej co najmniej 2 dni, obejmującej tłumaczenie symultaniczne oraz co najmniej dwie przerwy kawowe i dwie przerwy obiadowe (lunch),
i
c) dwóch usług cateringowych, przy czym każda z tych usług musi mieć wartość co najmniej 50 000 zł brutto i obejmować jednorazowo co najmniej 350 osób. Przez usługę cateringową rozumie się catering obejmujący przykładowo obiad, przerwy kawowe, kolację albo bankiet podczas: konferencji, seminarium, warsztatów, uroczystego spotkania firmowego itp., z wyłączeniem imprez plenerowych, pikników, festynów, biesiad.
Zamawiający dopuszcza wykazanie powyższych usług cateringowych jako wykonanych w ramach realizacji międzynarodowych konferencji, o których mowa w lit. a i b, pod warunkiem łącznego spełnienia warunków, określonych w lit. a, b i c,

oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przez 1 dzień konferencji należy rozumieć dzień konferencji trwający co najmniej 8 godzin zegarowych, łącznie z przerwami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest dysponowanie co najmniej:
a) dwiema osobami, pełniącymi funkcję tłumacza symultanicznego, z których każda osoba musi:
- posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w tłumaczeniach symultanicznych, zdobyte po uzyskaniu kwalifikacji zawodowych,
- oraz zrealizować co najmniej 150 godzin tłumaczenia ustnego konferencji i/lub sympozjum i/lub seminarium, których tematyka dotyczyła transportu.
Przez kwalifikacje zawodowe Zamawiający rozumie:
- posiadanie wyższego wykształcenia filologicznego lub lingwistycznego właściwego dla języka angielskiego,
lub
- ukończenie studiów podyplomowych z zakresu tłumaczeń właściwych dla języka angielskiego,
lub
- posiadanie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie Proficiency (zgodnie z systemem Cambridge English),
lub
- posiadanie uprawnień tłumacza przysięgłego dla języka angielskiego,
lub
- posługiwanie się językiem angielskim jako językiem ojczystym przy jednoczesnej biegłej znajomości języka polskiego na poziomie zaawansowanym (potwierdzonej certyfikatem Państwowej Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego),

oraz

b) jedną osobą, pełniącą rolę koordynatora, odpowiedzialną bezpośrednio za koordynację organizacji i realizacji konferencji, posiadającą:
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w organizacji konferencji,
i
- doświadczenie w koordynowaniu minimum dwóch międzynarodowych konferencji z udziałem co najmniej 200 uczestników każda,

oraz

c) jedną osobą, pełniącą funkcję fotografa:
- posiadającą doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch sesji zdjęciowych z wydarzeń z udziałem minimum 50 osób każde, przy czym każda z tych sesji musi obejmować wykonanie zdjęć indywidualnych i grupowych osób oraz zdjęć osób w ruchu.
Przez wydarzenie Zamawiający rozumie wydarzenie typu: konferencja, targi, kongres, forum, sympozjum, zjazd, konwencja.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1a do siwz.
4) Wykaz dodatkowych elementów, za które Wykonawca może otrzymać punkty zgodnie z rozdz. 14 siwz, wg Załącznika nr 1b do siwz wraz z Opisem/ zdjęciem/wizualizacją oferowanego produktu/ów.
5) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
7) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do siwz.
Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia:
- osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
- wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zawiera wzór umowy - Załącznik 8 do siwz

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Jakość, merytoryczna zawartość oferty

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdiz.gdynia.pl/rzp/civitas

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego pok. 403

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych :
Urszula Domska, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02, w godz. 8.00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych :
Kamila Kostkiewicz, tel. 58 761 20 86, w godz. 8.00 - 15.00.
2. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 25.05.2016r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107.
3. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych :
Urszula Domska, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02, w godz. 8.00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych :
Kamila Kostkiewicz, tel. 58 761 20 86, w godz. 8.00 - 15.00.
4. Organizacja konferencji współfinansowana jest w ramach środków projektu unijnego CIVITAS DYN@MO dofinansowanego z 7 Programu Ramowego.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia podpisania umowy do 30.09.2016r.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania poszczególnych etapów i elementów zamówienia określa załącznik A do siwz.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi