210336 / 2013-05-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz PGI-72PM Photo Purpurowy marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013

Opis zamówienia

Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje:
1. Ustawienie hali namiotowej o powierzchni 200 m2 z podłogą:
- hala namiotowa typu ALU o powierzchni 200 m2: szerokości 10 m, długości 20 m, wysokość ściany bocznej 2,8 m,
- poszycie dachu i ścian bocznych z tkaniny PVC w kolorze białym nieprzepuszczającym światła,
- oświetlenie robocze - lampy jarzeniowe dwururowe 4 sztuki,
- podłoga drewniana w profilach aluminiowych,
- drzwi dwuskrzydłowe aluminiowe z przeszkleniem 2 sztuki.
2. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii wewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt 10.2.1.1.
3. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii zewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt. 10.2.1.2. SIWZ
4. Organizacja namiotu technicznego wraz z podłogą o wymiarach 3 x 3 m.
- namiot z konstrukcji aluminiowej,
- podłoga namiotu z płyt OSB o grubości 10 mm,
- 4 ścianki boczne koloru białego.
5. Wykonanie materiałów graficznych wg projektów, o których mowa w pkt, 10.2.1.4. SIWZ:
- mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm, z bigowaniem, kolorystyka 4/4, papier kreda błysk 170 g/m2, nakład 2 tys. egzemplarzy,
- plakatu w formacie B3, kolorystyka 4/0, papier kreda błysk 150 g, nakład 500 sztuk,
- naklejki - format okrągły, średnica 7 cm, papier folia błysk 1/0, nakład 10 tys. sztuk,
- torby plażowej dmuchanej w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze.
6. Zapewnienie funkcjonowania strefy podczas 4 dni festiwalu.
- punkt informacyjny obsługiwany ma być przez minimum 3 osoby,
- przygotowane materiały promocyjno-informacyjne roznoszone mają być przez minimum 2 osoby.

Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje również:
1. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji zaproponowanych projektów, a w szczególności: instalacji artystycznych, multimedialnych projektorów, oświetlenia, namiotów.
2.Zapewnienie osób: artystów, grafików i obsługi technicznej niezbędnej do realizacji organizacji przestrzeni promocyjno-reklamowej.
3. Prowadzenie punktu informacyjnego przez 4 dni trwania festiwalu.
4. Wynajęcie niezbędnego sprzętu do realizacji multimedialnych instalacji.
5. Stworzenia zaakceptowanego przez Zamawiającego filmu promocyjnego o długości minimalnej 20 minut i jego emisja podczas wydarzenia.
6. Wykonania i dystrybucji materiałów graficznych zaakceptowanych przez Zamawiającego.
7. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z realizacji poszczególnych elementów organizacji przestrzeni.
8. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie.
9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 210336

Data publikacji: 2013-05-31

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje:
1. Ustawienie hali namiotowej o powierzchni 200 m2 z podłogą:
- hala namiotowa typu ALU o powierzchni 200 m2: szerokości 10 m, długości 20 m, wysokość ściany bocznej 2,8 m,
- poszycie dachu i ścian bocznych z tkaniny PVC w kolorze białym nieprzepuszczającym światła,
- oświetlenie robocze - lampy jarzeniowe dwururowe 4 sztuki,
- podłoga drewniana w profilach aluminiowych,
- drzwi dwuskrzydłowe aluminiowe z przeszkleniem 2 sztuki.
2. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii wewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt 10.2.1.1.
3. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii zewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt. 10.2.1.2. SIWZ
4. Organizacja namiotu technicznego wraz z podłogą o wymiarach 3 x 3 m.
- namiot z konstrukcji aluminiowej,
- podłoga namiotu z płyt OSB o grubości 10 mm,
- 4 ścianki boczne koloru białego.
5. Wykonanie materiałów graficznych wg projektów, o których mowa w pkt, 10.2.1.4. SIWZ:
- mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm, z bigowaniem, kolorystyka 4/4, papier kreda błysk 170 g/m2, nakład 2 tys. egzemplarzy,
- plakatu w formacie B3, kolorystyka 4/0, papier kreda błysk 150 g, nakład 500 sztuk,
- naklejki - format okrągły, średnica 7 cm, papier folia błysk 1/0, nakład 10 tys. sztuk,
- torby plażowej dmuchanej w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze.
6. Zapewnienie funkcjonowania strefy podczas 4 dni festiwalu.
- punkt informacyjny obsługiwany ma być przez minimum 3 osoby,
- przygotowane materiały promocyjno-informacyjne roznoszone mają być przez minimum 2 osoby.

Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje również:
1. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji zaproponowanych projektów, a w szczególności: instalacji artystycznych, multimedialnych projektorów, oświetlenia, namiotów.
2.Zapewnienie osób: artystów, grafików i obsługi technicznej niezbędnej do realizacji organizacji przestrzeni promocyjno-reklamowej.
3. Prowadzenie punktu informacyjnego przez 4 dni trwania festiwalu.
4. Wynajęcie niezbędnego sprzętu do realizacji multimedialnych instalacji.
5. Stworzenia zaakceptowanego przez Zamawiającego filmu promocyjnego o długości minimalnej 20 minut i jego emisja podczas wydarzenia.
6. Wykonania i dystrybucji materiałów graficznych zaakceptowanych przez Zamawiającego.
7. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z realizacji poszczególnych elementów organizacji przestrzeni.
8. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie.
9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/07/2013

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: kryterium merytoryczne

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/uslugi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 508

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy
2.Projekty graficzne określone w pkt. 10.2.1. SIWZ:
2.1 Projekt wewnętrznej scenografii hali namiotowej.
Wnętrze ma być strefą idealną do relaksu i wypoczynku. Przedstawiony projekt musi uwzględniać następujące elementy:
- oświetlenie,
- zaprojektowanie wnętrza i jego elementów niezbędnych do stworzenia strefy relaksu,
- opracowanie interaktywnej instalacji artystycznej reagującej na ruch osób znajdujących się w przestrzeni namiotu.
2.2. Projekt zewnętrznej scenografii hali namiotowej.
Zamawiający przeznacza do zagospodarowania przestrzeń o powierzchni około 400 m2. Projekt scenografii i jego wykonanie musi stwarzać strefę pełną relaksu zaprojektowaną w nowoczesnej stylistyce i powinien uwzględniać poniższe elementy:
- meble zewnętrzne dla uczestników festiwalu,
- organizację punktu informacyjnego Miasta,
- element przestrzenny identyfikacji wizualnej Miasta Gdyni,
- oświetlenie strefy zewnętrznej,
- instalację artystyczną na powłoce zewnętrznej hali namiotowej poprzez stworzenie dzieła sztuki o charakterze abstrakcyjno-geometrycznym przyciągającego uwagę festiwalowiczów.
2.3. Projekt hasła reklamowego promującego gdyńską strefę.
2.4. Projekty materiałów graficznych:
- mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm,
- plakatu w formacie B3,
- naklejki - format okrągły, średnica 7 cm,
- torby plażowej dmuchana w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze.

Podobne przetargi