110984 / 2013-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-01-24 pod pozycją 33300. Zobacz ogłoszenie 33300 / 2013-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110984

Data publikacji: 2013-03-20

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 33300

Data wydania biuletynu: 2013-01-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 33300

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie założeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1). Opracowanie koncepcji Konferencji, w tym: 1.1. Podanie zakresu tematycznego planowanych paneli tematycznych oraz wskazanie liderów paneli i prelegentów na Konferencję zgodnie z wymogami zakresu tematycznego projektu. 1.2. Działania upubliczniające. 1.3. Wskazanie miejsca organizacji wydarzenia. 1.4. Przedstawienie scenariusza Konferencji. 1.5. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z Konferencją. 1.6. Uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań. 2). Organizację Konferencji, zgodnie z koncepcją, w tym: 2.1. Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Konferencji. 2.2. Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Konferencji i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem przedstawiciela Krajowej Izby Gospodarki Morskiej (KIGM), Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni (PUP), Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (GCWP) i głównego specjalisty w Wydziale Polityki Gospodarczej i Nieruchomości. 2.3. Przygotowywanie na bieżąco informacji na stronę internetową GCWP, KIGM, PUP oraz stronę projektu, w szczególności materiałów tekstowych i graficznych (w tym: zdjęciowych). 2.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Konferencję gości (we współpracy z KIGM) - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, prelegentów oraz partnerów projektu. 2.5. Przygotowanie formularzy zgłoszeniowych. 2.6. Prowadzenie rejestracji uczestników Konferencji na podstawie formularzy zgłoszeniowych. 2.7. Wskazanie moderatora (prowadzącego) Konferencji. 2.8. Wynagrodzenie prelegentów, pokrywające również ewentualny pobyt w hotelu i transport. 2.9. Opracowanie materiałów pokonferencyjnych w wersji polskiej. 2.10. Wykonanie dokumentacji fotograficznej Konferencji. 2.11. Wynajęcie sal konferencyjnych (Konferencja jednodniowa). 2.12. Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych. 2.13. Organizacja cateringu w dniu Konferencji (przerwy kawowe, lunch). 2.14. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Konferencję. 2.15. Przygotowanie materiałów prasowych w ilości 20 sztuk. 3). Opracowanie założeń koncepcji planu promocji zatrudnienia (obszar Trójmiasta wraz z obszarem Metropolitalnego Forum NORDA). Opracowanie koncepcji planu promocji na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów projektu (a w szczególności studiów przypadku - szerzej w rozdz. 4, w których zawarte wnioski i rekomendacje stanowią podstawę do określenia efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy) oraz wniosków płynących z materiałów pokonferencyjnych (tj. z Konferencji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia adresowanej głównie do pracodawców). 3.1. Materiał powinien uwzględniać zapisy Gdyńskiego Powiatowego Programu Wzrostu Zatrudnienia i Spójności Społecznej 2008-2013 (dostępny na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Gdyni - www.pupgdynia.pl). 3.2. Materiał powinien być opracowany w polskiej wersji językowej. Przedmiot zamówienia wynika z udziału Gminy Gdynia w projekcie Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku - SB Professionals (ang. Labour Market Dynamics and Attractive Business Environments in the South Baltic Region - SB Professionals) realizowanym w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013. Szczegółowe informacje o projekcie: Główny Beneficjent: Rostock Business and Technology Development GmbH (www.rostock-business.de). Zarządzanie projektem: REM - Consult (www.rem-consult.eu). Partnerzy z Polski: Urząd Miasta Gdyni; Instytut Morski w Gdańsku; Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie; Instytut Inicjatyw Europejskich w Gdyni. Pozostali Partnerzy: Economic Development Corporation Vorpommern, Virtus. V. Rostock, EUCC Baltic Office, Klaipeda University. Partnerzy Stowarzyszeni z Polski: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, Krajowa Izba Gospodarki Morskiej w Gdyni. Czas trwania projektu: styczeń 2012 - grudzień 2014. Całkowity budżet projektu: 1,3 miliona EUR. Przedmiotem projektu są wspólne działania transgraniczne 9 partnerów z Litwy, Polski i Niemiec w celu zaspokojenia zapotrzebowania rynku pracy poprzez promowanie obszaru Południowego Bałtyku jako atrakcyjnego miejsca do życia i pracy. W ramach projektu przeprowadzona zostanie analiza sytuacji na rynku pracy i bariery mobilności siły roboczej, w szczególności w ramach sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej) oraz turystyki medycznej. Partnerzy odpowiedzialni za opracowanie zadań związanych z poszczególnymi sektorami: przemysł morski - Instytut Morski w Gdańsku, turystyka morska - Urząd Miasta Gdyni, turystyka medyczna - Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie. Więcej szczegółowych informacji o projekcie znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ- Application Form. Strona internetowa projektu: www.sb-professionals-project.eu. Cele projektu: 1. Integracja lokalnych i regionalnych uczestników rynku pracy w celu zainicjowania transgranicznej wymiany odnośnie istotnych wyzwań rynku pracy w obrębie Południowego Bałtyku. 2. Inicjowanie działań transgranicznych na rzecz informacji i promocji zatrudnienia (rozwój informacji o ofertach pracy). 3. Opracowanie wspólnych planów i koncepcji mających na celu wykorzystanie transgranicznego pośrednictwa pracy dla uczestników rynku pracy. 4. Zwiększenie dostępności bałtyckiego rynku pracy. Działania w projekcie: Wszystkie działania zaplanowane w projekcie wraz z harmonogramem ich realizacji przedstawia załącznik nr 7 do SIWZ. Działania zaplanowane w projekcie są realizowane od stycznia 2012 do grudnia 2014 roku. Działania ukierunkowane są w szczególności na osiągnięcie rezultatów w obszarach transgranicznych. Dotychczasowe analizy rynków pracy w obszarze państw Południowego Bałtyku będące w posiadaniu poszczególnych instytucji rynku pracy są wyczerpujące, lecz nie uwzględniają aspektu transgranicznego. Dodatkowo w przeważającej większości są to dane ilościowe, a dla pełnego obrazu sytuacji niezbędny jest opis jakościowy. Działania w projekcie będące przedmiotem przetargu: 1. Publiczna Konferencja. Należy do zadań komponentu 3, w ramach którego zostanie dokonana analiza obecnej sytuacji na rynku pracy Południowego Bałtyku, analiza barier mobilności w postaci opracowanych dwóch studiów przypadku dla obszarów: PL-LT i DE-PL, analiza przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą - analiza w ramach trzech sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej), turystyka medyczna. Konferencja stanowić będzie forum dyskusyjne, na którym zostaną przedstawione dotychczasowe wyniki badań skonfrontowane z praktykami. Głównymi adresatami konferencji są pracodawcy. Planowana liczba uczestników - 50 pracodawców, dodatkowo przedstawiciele Partnerów projektu - ok. 20 osób. 2. Regionalna koncepcja promocji rynku pracy. Podstawę opracowania regionalnych koncepcji promocji stanowić będą dwa studia przypadku, w których dokonano pogłębionej analizy rynku pracy w obszarach przygranicznych w celu zgromadzenia informacji i wiedzy pozwalającej na określenie efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia wynika z udziału Gminy Gdynia w projekcie pn. Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku - SB Professionals (ang. Labour Market Dynamics and Attractive Business Environments in the South Baltic Region - SB Professionals) realizowanym w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013.

Nazwa wykonawcy: Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Świętojańska 141

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-404

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 18/03/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 130081,30

Cena wybranej oferty: 138900,00

Cena minimalna: 138900,00

Cena maksymalna: 138900,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793114001 (Usługi badań ekonomicznych)

Podobne przetargi