300850 / 2011-09-22 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Oryginalny tusz T080440 Żółty marki Epson

Cena: 61.50 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Budowa nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Częstochowie - rozbudowa infrastruktury tramwajowej, drogowej i pasażerskiej dla obsługi osiedli: Wrzosowiak, Raków i Błeszno, zwanego dalej projektem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Budowa nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Częstochowie - rozbudowa infrastruktury tramwajowej, drogowej i pasażerskiej dla obsługi osiedli: Wrzosowiak, Raków i Błeszno, zwanego dalej projektem.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet VII - Transport, Działanie 7.2. Transport publiczny.

Projekt realizowany w ramach umowy nr UDA-RPSL.07.02.00-00-013/09-00 z dnia 30 lipca 2010 r., zmienionej aneksem Nr 1 UDA-RPSL.07.02.00-00-013/09-01 z dnia 24 stycznia 2011 r.

Za audyt zewnętrzny uznaje się zakres prac, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu.

Audyt należy przeprowadzić zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowywanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, które są dostępne na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach pod niżej podanym linkiem:
http://www.rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/08/19/1313759736.pdf
Mając na uwadze ewentualną możliwość zmiany ww. wytycznych, zamawiający zastrzega, że wykonawcy przygotowując ofertę, zobowiązani są uwzględnić wersję wytycznych aktualną na dzień złożenia oferty.

2. Zakres rzeczowy projektu:

2.1. Dane charakterystyczne projektu:

a) Lokalizacja inwestycji: przebieg torowiska ul. Jagiellońską (droga krajowa Nr 43) - od skrzyżowania Alei Niepodległości z Aleją 11 Listopada i Aleją Pokoju na kierunku wschód-zachód do skrzyżowania z ul. Orkana, dalej ulicami: Orkana, Aleją 11 Listopada, Jesienną, Rakowską, Limanowskiego z pętlą tramwajową przy ul. Żareckiej.

b) Podstawowe parametry:
- długość linii tramwajowej toru podwójnego (bez pętli) - 4540,55 m;
- długość toru pojedynczego na pętli - 416,00 m;
- długość toru tramwajowego wbudowanego w jezdnię -1522,00 m;
- długość toru tramwajowego w pasie rozdziału - 865,25 m;
- długość toru tramwajowego poza jezdnią - 2153,30 m;
- zasilanie z budynku stacji transformatorowej zaprojektowanego przy skrzyżowaniu ul. Bohaterów Katynia z ul. Rakowską;
- 13 zintegrowanych przystanków rozmieszczonych co 300-500 metrów.

c) Zakres robót budowlanych objętych projektem:
- budowa nowej linii tramwajowej w istniejących ciągach ulic;
- przebudowa układu drogowego związana z budową linii tramwajowej;
- budowa stacji transformatorowej;
- przebudowa kanalizacji deszczowej, wodociągowej, sanitarnej, gazowej, ciepłowniczej sieci kablowej oświetlenia ulicznego sieci elektroenergetycznej SN i nN, sieci kablowej Telekomunikacji Polskiej S.A, kabla VEGA i UPC;
- budowa kanalizacji kablowej dla potrzeb sterowania ruchem tramwajowym, sygnalizacji świetlnej;
- wykonanie niezbędnych rozbiórek obiektów kolidujących z zamierzeniem inwestycyjnym.

d) Okres rzeczowej realizacji projektu - 02.08.2010 r. - 30.11.2012 r.

e) Całkowita wartość projektu: wg umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach wynosi: 98.680.250,95 PLN, z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 83.878.213,30 PLN.

3. Podmioty uprawnione do przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektu.

3.1. Do prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 uprawnione są osoby - podmioty zatrudniające osoby:
a) spełniające wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240,z późn. zm.) oraz w pkt 5 przedmiotowych Wytycznych;

b) posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych. Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje - zaświadczenie wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe;

c) spełniające warunek bezstronności i niezależności w stosunku do zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej RPO WSL zgodnie z pkt 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowywanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, stanowiących załącznik Nr 13 do Szczegółowego opisu priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

3.2. Zespół przeprowadzający audyt zewnętrzny w ramach projektu realizowanego w ramach RPO WSL musi być złożony przynajmniej z dwóch osób. Każdy z członków zespołu audytującego musi spełniać wymogi określone w pkt 5 niniejszych Wytycznych oraz posiadać udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. W składzie zespołu audytującego musi być biegły rewident wpisany do rejestru.

3.3. Zgodnie z treścią art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, audytorem wewnętrznym może być osoba, która:
a) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) posiada wyższe wykształcenie;
e) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP); Certified Information Systems Auditor (CISA); Association of Chartered Certified Accountants (ACCA); Cerified Fraud Examiner (CFE);Certification in Control Self - Assessment (CCSA); Certified Financial Services Auditor (CFSA); Chartered Financial Analyst (CFA), lub
- złożyła w latach 2003 - 2006 z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
- posiada uprawnienia biegłego rewidenta, lub
- posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona (zgodnie z odrębnymi ustawami) do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uznaje się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu, związanych z:
· przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego, realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (tj. Dz. U. z 2004 r. nr 8 poz. 65 z późn. zm),
· nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 231, poz. 1701 z późn. zm.).

4. Zakres audytu:
Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowywanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego.

4.1. Audyt zewnętrzny musi obejmować:
a) analizę dokumentacji;
b) analizę stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków;
c) analizę procesu akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania;
d) analizę procesu sprawozdania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu.

4.2. Minimalny zakres audytu zewnętrznego powinien obejmować:
a) sprawdzenie, czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa;
b) sprawdzenie, czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął uchybienia/nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;
c) sprawdzenie, czy Beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym;
d) sprawdzenie, czy w ramach projektu Beneficjent prawidłowo przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych (czy prawidłowo stosuje Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013);
e) przeprowadzenie audytu poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej (odrębnego kodu księgowego);
f) sprawdzenie spójności przedstawionych wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej projektu;
g) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, to jest potwierdzone dowodem zapłaty oraz czy osiągnięto efekt rzeczowy;
h) sprawdzenie wiarygodności wniosków o płatność w części sprawozdawczej, dotyczącej postępów w realizacji projektu, między innymi poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektu, ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymania harmonogramu realizacji projektu;
i) sprawdzenie zgodności prowadzonych w ramach projektu działań promocyjnych i informacyjnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji;
j) sprawdzenie sposobu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu.

4.3. Informacje dotyczące ww. obszarów powinny się znaleźć w sprawozdaniu/raporcie z audytu zewnętrznego, który powinien zawierać następujące dane:
- podstawowe informacje o Beneficjencie i realizowanym projekcie;
- odpowiednie logotypy i dane zgodnie z ustalonymi przez IZ RPO WSL wymogami w zakresie informacji i promocji projektu;
- nazwę, adres siedziby, NIP i REGON podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu;
- imiona i nazwiska audytorów zewnętrznych;
- oświadczenie audytorów zewnętrznych o niezależności od audytowanej jednostki;
- termin, cel i zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego projektu;
- działania i techniki audytowe;
- zastosowany próg istotności i poziom ufności;
- informacje o metodzie doboru i wielkości próby wybranej do badania;
- wskazanie okresu badania oraz wartości kwot poddanych badaniu;
- ustalenia stanu faktycznego, w tym jego ocenę i ewentualne odchylenia;
- opis obszarów funkcjonujących w sposób poprawny;
- wskazanie stwierdzonych problemów w trakcie realizacji projektu wraz ze wskazaniem ich wagi;
- opis i analizę przyczyn i skutków stwierdzonych uchybień;
- rekomendowane działania naprawcze; uwagi i wnioski dotyczące usunięcia uchybień;
- zgodność realizacji projektu z umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi IZ RPO WSL;
- wskazanie procedur wewnętrznych Beneficjenta;
- opis ścieżki audytu Beneficjenta w zakresie finansowo-księgowym;
- opis prawidłowości klasyfikacji wydatków wg kategorii i źródeł finansowania;
- opis prawidłowości prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej oraz księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu;
- ocenę kwalifikowalności wydatków i sposobu ich dokumentowania;
- analizę terminowości występowania, uzyskiwania i wydatkowania środków na realizację projektu;
- informacje o zgodności wniosków Beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi;
- informacje o wiarygodności części sprawozdawczych wniosków Beneficjenta o płatność w odniesieniu do zakresu rzeczowego projektu;
- opis sposobu monitorowania projektu;
- opis prawidłowości stosowania przepisów w zakresie zamówień publicznych;
- opis realizacji obowiązków w zakresie pomocy publicznej zgodnie z odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi;
- opis prawidłowości prowadzonych w ramach projektu działań promocyjnych i informacyjnych w odniesieniu do Wytycznych IZ RPO WSL w zakresie informacji i promocji;
- opis sposobu przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu;
- informację o wdrożeniu zaleceń i usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych kontroli;
- opinię, stanowiącą element sprawozdania, wskazującą:
· czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową/decyzją oraz wnioskiem o dofinansowanie;
· stwierdzone zagrożenia dla realizacji projektu wraz ze wskazaniem ich ewentualnego charakteru systemowego;
· przyczyny zagrożeń;
· wymagane działania naprawcze i zapobiegawcze;
· powody odmowy wydania opinii z uwagi na okoliczności, które uniemożliwiają jej sformułowanie (jeśli dotyczy);
· informację o stwierdzonym istotnym naruszeniu prawa wspólnotowego lub/i krajowego bądź wytycznych IZ RPO WSL (jeśli dotyczy);
- podpisy audytorów zewnętrznych przeprowadzających badanie;
- miejsce i datę sporządzenia i podpisania sprawozdania/raportu z audytu zewnętrznego projektu.

Wszystkie strony sprawozdania/raportu powinny zostać parafowane przez audytorów zewnętrznych.

4.4. Badaniem audytowym objąć należy 100% dokumentacji związanej z realizowanym projektem, przez co należy rozumieć całość dokumentów dostępnych w momencie rozpoczęcia czynności audytowych na podstawie podpisanej z audytorem umowy.

4.5. Miejscem przechowywania dokumentacji podlegającej badaniu jest budynek Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

5. Forma sprawozdania/raportu z audytu zewnętrznego
Sprawozdanie/raport z audytu zewnętrznego nie ma ściśle określonego formatu. Sprawozdanie/raport z audytu zewnętrznego ma być przygotowane w języku polskim. Wszystkie jego strony muszą być ponumerowane. W przypadku wystąpienia załączników do sprawozdania/raportu z audytu zewnętrznego, konieczny jest spis wszystkich załączników. Sprawozdanie/raport z audytu zewnętrznego powinno zostać przygotowane w ilości 5 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 2 egzemplarzy w formie elektronicznej (na nośnikach CD). Powinno również zawierać oświadczenie wykonawcy opracowania o jego kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 300850

Data publikacji: 2011-09-22

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn.: Budowa nowoczesnego systemu transportu zbiorowego w Częstochowie - rozbudowa infrastruktury tramwajowej, drogowej i pasażerskiej dla obsługi osiedli: Wrzosowiak, Raków i Błeszno, zwanego dalej projektem

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości audytowanego projektu min. 30 mln zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. zespołem audytorów, składającym się min. z dwóch osób:
a) co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia audytora w rozumieniu pkt 5 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowywanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 157, poz. 1240 ze zm.) oraz
b) co najmniej jednej osoby, wpisanej do rejestru biegłych rewidentów, posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta w rozumieniu Ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U z 2009 roku, Nr 77, poz. 649 ze zm.)
które posiadają doświadczenie w zakresie przeprowadzenia audytu co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W uzupełnieniu do punktu III.4.1) niniejszego ogłoszenia należy przedłożyć:
1.1. Oświadczenie że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia i że jedna z tych osób jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów - zawarte w druku OFERTA.

2. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
2.1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

2.2. Dokumenty o których mowa w punktach 6.2.a) i 6.3.a) specyfikacji istotnych warunków zamówienia winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.3.b) specyfikacji istotnych warunków zamówienia winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (lub w punkcie 6.4.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

2.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie 6.4.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie wykonawcy projektu o jego kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą zaleca się dołączenie do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony umowy zastrzegają możliwość jej zmiany w przypadku, gdyby bez wprowadzonych zmian zamówienie nie mogło być efektywnie ukończone, tj. między innymi w następujących okolicznościach:
a) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, wysokość podatku VAT i cena brutto umowy zostanie odpowiednio skorygowana;
b) w przypadku wystąpienia w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zmian przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, termin realizacji o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia może ulec zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego z propozycją zmiany terminów zawierającą stosowną argumentację. Zamawiający może przyjąć propozycję, dokonać korekty terminu lub ją odrzucić, podając stosowne uzasadnienie;
c) w przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z powodu wystąpienia opóźnień, wynikających z:
- przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
- wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
d) W przedstawionych wyżej przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub postoju.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Adres e-mail: jmusial@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój nr 417, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi