34923 / 2009-02-06 - Podmiot prawa publicznego / Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. Jednostka Realizująca Projekt (Bytom)

Przeprowadzenie rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności pn. : Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom ( 2004/PL/16/C/PE/004 )- audyt za 2008r.

Opis zamówienia

Zamówienie składa się z trzech części:
1)przeprowadzenie audytu za 2007r.- część zrealizowana,
2)przeprowadzenie audytu za 2008r.- część aktualnie realizowana,
3)przeprowadzenie audytu za 2009r. - dla tej części zamówienia postępowanie przetargowe oraz jego realizacja będą przeprowadzone w późniejszym terminie. Przewidywany termin wszczęcia postępowania - styczeń 2010r.

Przedmiotem niniejszej części zamówienia jest przeprowadzenie rocznego audytu wydatków kwalifikowanych za 2008r. w ramach projektu realizowanego przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. pod nazwą : Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom (2004/PL/16/C/PE/004) współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności. Dotacja, którą uzyskano zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej nr C(2004)5366 pozwoli na sfinansowanie około 80% kosztów całej inwestycji.
Prawidłowość wykorzystania dotacji z funduszy UE podlega szczególnej kontroli, według z góry prawnie określonych zasad. Kontrola wykorzystania funduszy unijnych, prowadzona przez biegłych rewidentów, jest częścią złożonego systemu monitoringu i audytu zaliczaną do audytu zewnętrznego, dokonywanego na zlecenie beneficjentów , w ramach ich zobowiązań wynikających z umów o korzystaniu ze środków funduszy UE.
Celem audytu środków unijnych przeprowadzonego przez biegłego rewidenta jest :
- ocena prawidłowości i efektywności systemu zarządzania danym projektem i jego
kontroli,
- ocena prawidłowości i efektywności ujęcia wydatków kwalifikowanych,
- potwierdzenie prawidłowości sprawozdawczości i monitorowania projektu,
- stwierdzenie , czy błędy i nieprawidłowości w wykorzystaniu środków unijnych są
wykrywane i korygowane w odpowiednim czasie.
Zakres audytu powinien uwzględniać wymogi zawarte w Wytycznych do rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności wydanych w maju 2005r. przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy tj. Instytucję zarządzającą Funduszem Spójności

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34923

Data publikacji: 2009-02-06

Nazwa:
Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. Jednostka Realizująca Projekt

Ulica: Pl. Tadeusza Kościuszki 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3967146, 3967143, 3967157

Numer faxu: 032 3967156

Adres strony internetowej: www.bpk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności pn. : Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom ( 2004/PL/16/C/PE/004 )- audyt za 2008r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie składa się z trzech części:
1)przeprowadzenie audytu za 2007r.- część zrealizowana,
2)przeprowadzenie audytu za 2008r.- część aktualnie realizowana,
3)przeprowadzenie audytu za 2009r. - dla tej części zamówienia postępowanie przetargowe oraz jego realizacja będą przeprowadzone w późniejszym terminie. Przewidywany termin wszczęcia postępowania - styczeń 2010r.

Przedmiotem niniejszej części zamówienia jest przeprowadzenie rocznego audytu wydatków kwalifikowanych za 2008r. w ramach projektu realizowanego przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. pod nazwą : Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Bytom (2004/PL/16/C/PE/004) współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności. Dotacja, którą uzyskano zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej nr C(2004)5366 pozwoli na sfinansowanie około 80% kosztów całej inwestycji.
Prawidłowość wykorzystania dotacji z funduszy UE podlega szczególnej kontroli, według z góry prawnie określonych zasad. Kontrola wykorzystania funduszy unijnych, prowadzona przez biegłych rewidentów, jest częścią złożonego systemu monitoringu i audytu zaliczaną do audytu zewnętrznego, dokonywanego na zlecenie beneficjentów , w ramach ich zobowiązań wynikających z umów o korzystaniu ze środków funduszy UE.
Celem audytu środków unijnych przeprowadzonego przez biegłego rewidenta jest :
- ocena prawidłowości i efektywności systemu zarządzania danym projektem i jego
kontroli,
- ocena prawidłowości i efektywności ujęcia wydatków kwalifikowanych,
- potwierdzenie prawidłowości sprawozdawczości i monitorowania projektu,
- stwierdzenie , czy błędy i nieprawidłowości w wykorzystaniu środków unijnych są
wykrywane i korygowane w odpowiednim czasie.
Zakres audytu powinien uwzględniać wymogi zawarte w Wytycznych do rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności wydanych w maju 2005r. przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy tj. Instytucję zarządzającą Funduszem Spójności

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/04/2009

Informacja na temat wadium:
zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp zamawiający nie wymaga wadium

opis_war:
Sytuacja podmiotowa wykonawców , informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.
(Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz.1058).

Zdolność techniczna:
- Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku
Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie zawierały, co najmniej:
a)wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi których dokumenty dotyczą,
b)wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługiy,
c)wskazanie zakresu usługi,
d)wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
e)opinię podmiotu wskazanego powyżej w pkt. b stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawcy winni wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest przeprowadzenie audytu projektu finansowanego ze środków unijnych, z których jeden finansowany był w ramach Funduszu ISPA lub Funduszu Spójności.

- Wskazać do wykonania niniejszego zamówienia osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, także zakresu wykonania przez nich czynności.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania warunków formalnych Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie , odroczone i rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
3) złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia ww. dokument może być złożony:
- przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, jedynie w sytuacji jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, - albo wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika albo przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) Stosownie do treści § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być skła -jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1), 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 4a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
4b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Stosownie do treści § 2 ust. 2 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokument, o których mowa powyżej w pkt a)i b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia spełniania warunków technicznych Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć

- co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest przeprowadzenie audytu projektu finansowanego ze środków unijnych, z których jeden finansowany był w ramach Funduszu ISPA lub Funduszu Spójności.
W celu spełnienia powyższego warunku Wykonawcy przedstawią wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi , że usługi te zostały wykonane należycie .

- Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób wraz z ww. informacjami przedstawionymi według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW. Wykonawcy zobowiązany jest do wskazania co najmniej biegłego rewidenta przedstawiając:
- potwierdzenie wpisu do rejestru biegłych rewidentów zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1994r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie Dz.U. 1994 Nr 121 poz. 59,
- kopię dokumentu potwierdzającego wpis na listę biegłych rewidentów.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bpk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego, 41-902 Bytom pl. T. Kościuszki 11, pokój 407

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego, 41-902 Bytom pl. T. Kościuszki 11, Biuro Obsługi Klienta,

otwarcie ofert Data: 24/02/2009 Godzina: 10:00, siedziba zamawiajacego sala 312

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia:
- oznaczenie celu gospodarczego i czasu trwania umowy obejmującej okres realizacji przedmiotu zamówienia w tym Okres Zgłaszania Wad powiększony o Okres Rękojmi za Wady i Gwarancji Jakości,
- określenie lidera (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia),
- określenie odpowiedzialności solidarnej członków Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego
zamówienia względem Zamawiającego,
- określenie zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez każdego z Wykonawców,
- wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
do czasu wykonania zamówienia

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi