17575 / 2015-02-10 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

Przeprowadzenie audytu działalności statutowej w jednym roku z okresu 3 lat (2012-2014) poprzedzających rok przeprowadzenia audytu,
w jednostkach naukowych Uczelni (12 Wydziałów)

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest audyt jednostek naukowych Zamawiającego, otrzymujących środki na działalność statutową, tj. audyty 12 Wydziałów: Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, Wydział Filologiczny, Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii, Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach, Wydział Nauk o Ziemi, Wydział Nauk Społecznych, Wydział Pedagogiki i Psychologii, Wydział Prawa i Administracji, Wydział Radia i Telewizji, Wydział Teologiczny, Wydział Artystyczny, Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji). Audyt obejmie sprawdzenie działalności ww. jednostek naukowych Zamawiającego w jednym roku z okresu 3 lat (2012-2014), wybranym przez Wykonawcę na podstawie przeprowadzonej przez niego analizy ryzyka audytowanej jednostki. <br>
2)Audyt przeprowadzony zostanie na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29 września 2011 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. z 2011 r., nr 207, poz. 1237). <br>
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do SIWZ. Załącznik nr 2A do SIWZ zawiera ogólne informacje o przedmiocie zamówienia, natomiast załącznik 2B - informacje na temat środków otrzymanych i wykorzystanych w poszczególnych latach.<br>
4) Audyt winien zostać wykonany w maksymalnym terminie do dn. 03.06.2015 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia audytu, jednakże nie później niż do dnia 10.06.2015 r.<br>
5) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.<br>

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17575

Data publikacji: 2015-02-10

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu działalności statutowej w jednym roku z okresu 3 lat (2012-2014) poprzedzających rok przeprowadzenia audytu,
w jednostkach naukowych Uczelni (12 Wydziałów)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest audyt jednostek naukowych Zamawiającego, otrzymujących środki na działalność statutową, tj. audyty 12 Wydziałów: Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, Wydział Filologiczny, Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii, Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach, Wydział Nauk o Ziemi, Wydział Nauk Społecznych, Wydział Pedagogiki i Psychologii, Wydział Prawa i Administracji, Wydział Radia i Telewizji, Wydział Teologiczny, Wydział Artystyczny, Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji). Audyt obejmie sprawdzenie działalności ww. jednostek naukowych Zamawiającego w jednym roku z okresu 3 lat (2012-2014), wybranym przez Wykonawcę na podstawie przeprowadzonej przez niego analizy ryzyka audytowanej jednostki. <br>
2)Audyt przeprowadzony zostanie na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 29 września 2011 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. z 2011 r., nr 207, poz. 1237). <br>
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do SIWZ. Załącznik nr 2A do SIWZ zawiera ogólne informacje o przedmiocie zamówienia, natomiast załącznik 2B - informacje na temat środków otrzymanych i wykorzystanych w poszczególnych latach.<br>
4) Audyt winien zostać wykonany w maksymalnym terminie do dn. 03.06.2015 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia audytu, jednakże nie później niż do dnia 10.06.2015 r.<br>
5) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.<br>

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą która spełnia ww. warunki: <br>
- posiada doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu co najmniej jednego audytu zewnętrznego w zakresie wydatkowania środków finansowych na naukę <br>
oraz<br>
- która może być audytorem zgodnie z art. 286 ustawy z dn. 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.), tj.:<br>
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;<br>
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;<br>
3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;<br>
4) posiada wyższe wykształcenie;<br>
5) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:<br>
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub<br>
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub<br>
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.<br>
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:<br>
1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;<br>
2) realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 41, poz. 214, z późn. zm.);<br>
3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2012 r. poz. 82, 1529 i 1544).<br>
Ocena spełniania warunku:<br>
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o:<br>
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ oraz,<br>
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ oraz,<br>
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 3) SIWZ.<br>

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. <br>
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku: <br>
1) zmiany terminów umownych, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,<br>
2) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia,<br>
3) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców wskazanych w §1 ust. 7 wzoru umowy, z zastrzeżeniem postanowień §1 ust. 8 wzoru umowy,<br>
4) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby kwalifikacji wymaganych od osób uczestniczących w wykonywaniu usługi, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności,<br>
5) zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,<br>
6) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty stanowiącej wartość umowy o której mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy,<br>
7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania audytu

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Śląski w Katowicach <br>
Dział Zamówień Publicznych<br>

ul. Bankowa 12<br>

40-007 Katowice<br>

III piętro, pokój 69

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Uniwersytet Śląski w Katowicach <br>
Dział Zamówień Publicznych<br>

ul. Bankowa 12<br>

40-007 Katowice<br>

III piętro, pokój 69

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2a ustawy Pzp (przesłanka wykluczenia Wykonawcy została opisana szczegółowo w załączniku nr 1C do SIWZ).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi