93736 / 2011-04-28 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

szubert

Zgodny z tuszem 14N1616E (Nr 150XL) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Usługa audytu zewnętrznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu własnego Województwa Śląskiego pn. Dostawa Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych do wykonywania pasażerskich przewozów regionalnych - 5 sztuk dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej audytem.
1. Przedmiotowe zamówienie obejmuje:
a) Przeprowadzenie wszystkich czynności określonych w pkt 9 i 10 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
b) Sporządzenie opinii z audytu, o której mowa w pkt-cie 8 i 11 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, (zwanej dalej opinią), przy czym opinia z audytu winna również stanowić element sporządzonego sprawozdania z audytu.
c) Sporządzenie sprawozdania z audytu, zgodnie z pkt-em 8 i pkt-em 11 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej sprawozdaniem), przy czym sprawozdanie z audytu winno również zawierać sporządzoną opinię z audytu.
2. Nadto w sprawozdaniu z audytu winny znaleźć się informacje dotyczące obszarów wymienionych w pkt-ach 9 i 10 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Winno ono odzwierciedlać (opisywać) stosowną metodykę przeprowadzania audytu, a także zawierać odniesienia do badanych dokumentów. Powinno również wskazywać zastosowany próg istotności i poziom ufności. Zastosowany próg istotności nie może być większy niż 5%, zastosowany poziom ufności nie może być mniejszy niż 95%.
3. Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (zwane dalej Wytycznymi) stanowią załącznik nr 1 do umowy.
4. Informacja o audytowanym projekcie: Przedmiotem projektu jest dostawa 5 elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania pasażerskich przewozów regionalnych dla Województwa Śląskiego. Koszt całkowity projektu: 96 519 600,00 zł, poziom dofinansowania: 85%. Wnioskowana kwota dofinansowania: 57 479 600,00 zł W projekcie została zawarta 1 umowa z jednym wykonawcą na podstawie której Zamawiający nabył 4 elektryczne zespoły trakcyjne. Dostawy w tym zakresie zostały zrealizowane i rozliczone - w rozumieniu złożenia wniosku o płatność. Na dostawę 1 sztuki elektrycznego zespołu trakcyjnego umowa została zawarta z wykonawcą w dniu 30.03.2011 r. Jest to projekt własny Zamawiającego.
5. Wykonawca przeprowadzi wszystkie czynności określone w pkt 9 i 10 Wytycznych i sporządzi opinię i sprawozdanie z audytu z zachowaniem Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały i dokumenty, które będą niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93736

Data publikacji: 2011-04-28

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa audytu zewnętrznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu własnego Województwa Śląskiego pn. Dostawa Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych do wykonywania pasażerskich przewozów regionalnych - 5 sztuk dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej audytem.
1. Przedmiotowe zamówienie obejmuje:
a) Przeprowadzenie wszystkich czynności określonych w pkt 9 i 10 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
b) Sporządzenie opinii z audytu, o której mowa w pkt-cie 8 i 11 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, (zwanej dalej opinią), przy czym opinia z audytu winna również stanowić element sporządzonego sprawozdania z audytu.
c) Sporządzenie sprawozdania z audytu, zgodnie z pkt-em 8 i pkt-em 11 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej sprawozdaniem), przy czym sprawozdanie z audytu winno również zawierać sporządzoną opinię z audytu.
2. Nadto w sprawozdaniu z audytu winny znaleźć się informacje dotyczące obszarów wymienionych w pkt-ach 9 i 10 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Winno ono odzwierciedlać (opisywać) stosowną metodykę przeprowadzania audytu, a także zawierać odniesienia do badanych dokumentów. Powinno również wskazywać zastosowany próg istotności i poziom ufności. Zastosowany próg istotności nie może być większy niż 5%, zastosowany poziom ufności nie może być mniejszy niż 95%.
3. Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzenia audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (zwane dalej Wytycznymi) stanowią załącznik nr 1 do umowy.
4. Informacja o audytowanym projekcie: Przedmiotem projektu jest dostawa 5 elektrycznych zespołów trakcyjnych do wykonywania pasażerskich przewozów regionalnych dla Województwa Śląskiego. Koszt całkowity projektu: 96 519 600,00 zł, poziom dofinansowania: 85%. Wnioskowana kwota dofinansowania: 57 479 600,00 zł W projekcie została zawarta 1 umowa z jednym wykonawcą na podstawie której Zamawiający nabył 4 elektryczne zespoły trakcyjne. Dostawy w tym zakresie zostały zrealizowane i rozliczone - w rozumieniu złożenia wniosku o płatność. Na dostawę 1 sztuki elektrycznego zespołu trakcyjnego umowa została zawarta z wykonawcą w dniu 30.03.2011 r. Jest to projekt własny Zamawiającego.
5. Wykonawca przeprowadzi wszystkie czynności określone w pkt 9 i 10 Wytycznych i sporządzi opinię i sprawozdanie z audytu z zachowaniem Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały i dokumenty, które będą niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej jedną usługę której przedmiotem było przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości całkowitej audytowanego projektu nie mniejszej niż 15 000 000 zł (słownie: piętnaście milionów złotych) brutto.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 3-osobowy zespół audytujący, w skład którego będzie wchodziła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Ponadto każdy z członków Zespołu audytującego musi:
a) spełniać wymogi określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);
b) posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej tj. uczestniczył w realizacji przynajmniej jednego audytu zewnętrznego projektu finansowanego/współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż członkami zespołu audytującego nie mogą zostać osoby, o których mowa w pkt 3 Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL (Załącznik nr 1 do umowy). Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca oraz członkowie zespołu audytującego złożą oświadczenia o bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp) - (załącznik nr 2c do SIWZ),
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (załącznik nr 2d do SIWZ).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
4. Wykonawca zrealizuje audyt zewnętrzny i dostarczy opinię wraz ze sprawozdaniem w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem poniższych terminów:
a) w terminie do 4 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca sporządzi i złoży Zamawiającemu program audytu zewnętrznego;
b) w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę programu audytu zewnętrznego, Zamawiający wniesie uwagi do w/w programu lub zaakceptuje w całości.
5. UWAGA:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed zawarciem umowy przedłożyć kopie dokumentów uprawnień zawodowych w rozumieniu art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) dla osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia oraz kopie uprawnień osoby wykonującej czynności biegłego rewidenta

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi