235453 / 2011-09-02 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Wykonanie usługi audytu zewnętrznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego oraz przedłożenie zaakceptowanego przez Zamawiającego raportu z audytu w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2010 zwanego dalej RPD PT PO KL realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
RPD PT PO KL realizowany był przez następujące instytucje: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, 4 Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w: Katowicach, Bielsku-Białej, Rybniku i Częstochowie.
Audyt obejmie swoim zakresem działania realizowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Zamawiający wymaga, aby opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia został przedstawiony wg. wzoru stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, opisane zostały w pkt III siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235453

Data publikacji: 2011-09-02

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi audytu zewnętrznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego oraz przedłożenie zaakceptowanego przez Zamawiającego raportu z audytu w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2010 zwanego dalej RPD PT PO KL realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
RPD PT PO KL realizowany był przez następujące instytucje: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, 4 Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w: Katowicach, Bielsku-Białej, Rybniku i Częstochowie.
Audyt obejmie swoim zakresem działania realizowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Zamawiający wymaga, aby opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia został przedstawiony wg. wzoru stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, opisane zostały w pkt III siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych, 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
GETIN BANK S.A. II Oddział w Katowicach
ul. Powstańców 25a, 40-039 Katowice
nr 39 1560 1111 2107 0236 8492 0125
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.140.2011.AG na wykonanie usługi audytu zewnętrznego,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 42,poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium w postępowaniu ZNZP.272.7.140.2011.AG na wykonanie usługi audytu zewnętrznego, w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum trzy usługi, których przedmiotem było przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem iż wartość całkowita każdego z audytowanych projektów wynosiła minimum 3 miliony złotych brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia oraz dokumentu wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca:
wyznaczy do realizacji zamówienia co najmniej 4-osobowy zespół, w skład którego będzie wchodziła jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta, a każda z pozostałych osób będzie spełniać łącznie warunki a) oraz b) lub łącznie warunki a) oraz c):
a) przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem iż wartość całkowita każdego z audytowanych projektów wynosiła minimum 3 miliony złotych brutto.
b) posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 nr 157, poz. 1240 z póżn. zm.) tj. osoba która:
i) posiada jeden z certyfikatów Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
ii) ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub
iii) złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej, lub
iv) posiada uprawnienia biegłego rewidenta,
c) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjna powołaną przez Ministra Finansów.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia oraz dokumentu wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. W celu uzyskania punktów za kryterium Zaproponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia, Zaproponowany sposób doboru próby i Zaproponowany poziom ufności zastosowany do badania do oferty należy dołączyć szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia (wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ) zawierający:
1) Zaproponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia (z uwzględnieniem terminów wskazanych we wzorze umowy).
2) Zaproponowany sposób doboru próby.
3) Zaproponowany poziom ufności zastosowany do badania (przy założeniu, że poziom ufności wynosi min. 60%).
W przypadku gdy do oferty nie zostanie dołączony szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia (wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ) lub w przypadku, gdy szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie odpowiadał treści SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Załącznik nr 4 pełni role oświadczenia woli Wykonawcy o wykonaniu przedmiotu zamówienia w sposób wymagany przez Zamawiającego, nie mieści się natomiast w katalogu oświadczeń mających potwierdzać, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego.
Zamawiający przy ocenie zawartości dołączonego do oferty Wykonawcy szczegółowego opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia będzie się kierował kryteriami określonymi w pkt XIII SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Zaproponowany sposób doboru próby

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Zaproponowany poziom ufności zastosowany do badania

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.) - (załącznik nr 3c do siwz),
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - (załącznik nr 3d do siwz).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
4. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie jednak nie dłuższym niż 45 dni kalendarzowych, ale nie krótszym niż 25 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem terminów określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do siwz.
5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% z budżetu samorządu województwa.
6. Formuła oceny:
1) Cena - waga 45 %;
Nie podlegająca odrzuceniu oferta z najniższą zaoferowaną ceną otrzyma 45 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów - punktacja ofert zostanie wyliczona wg wzoru:
Najniższa cena brutto za realizację zamówienia / Cena brutto za realizację zamówienia ocenianej oferty x 45 = ilość punktów.
2) Termin wykonania - waga 20%;
(maksymalny termin to 45 dni kalendarzowych a minimalny termin to 25 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem terminów określonych we wzorze umowy).
Nie podlegająca odrzuceniu oferta z najkrótszym terminem otrzyma 20 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej punktów - ocena ofert zostanie wyliczona wg wzoru:
Najkrótszy termin wykonania / termin wykonania badanej oferty x 20 = ilość punktów.
W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje dłuższy lub krótszy termin wykonania zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
3) Zaproponowany sposób doboru próby - waga 20%:
Zamawiający przyzna do 20 pkt w następujący sposób:
- 20 pkt. w przypadku weryfikowania całości dokumentacji w obszarze objętym audytem,
W przypadku częściowej weryfikacji dokumentów:
- 13 pkt w przypadku zastosowania statystycznych metod doboru próby,
- 7 pkt w przypadku zastosowania niestatystycznych metod doboru próby;
4) Zaproponowany wskaźnik poziomu ufności zastosowany do badania, wyrażony w procentach - waga 15% (minimum stanowi wskaźnik poziomu ufności na poziomie 60%):
Wskaźnik poziomu ufności wyrażony w % zawarty w badanej ofercie / Najwyższy wskaźnik ufności wyrażony w % zawarty w złożonych ofertach x 15 = ilość punktów.
Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy
w czterech ww. określonych kryteriach. Oferta z największą ilością punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi