243105 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny toner TN324Y (A8DA250) Żółty marki Konica-Minolta

Cena: 612.54 PLN

Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. miasta Katowice

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od
1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. miasta Katowice, którego celem jest wyrażenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki samorządu terytorialnego.

2) Opinia, o której mowa w pkt 1) powinna w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie:

- zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,

- zostało sporządzone zgodnie z zasadami określonymi ustawą o rachunkowości,

- jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa i statutem miasta Katowice,

- przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje oraz wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę.

Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powinna powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić w sposób wskazujący na ich zasięg.

3) Raport, o którym mowa w pkt 1) powinien przedstawiać w szczególności:

- ogólną charakterystykę miasta Katowice (dane identyfikujące jednostkę samorządu terytorialnego),

- stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń,

- ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości,

- charakterystykę pozycji sprawozdania finansowego,

- przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki,ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi w istotny sposób wpływają negatywnie na te sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę.

4) Sprawozdanie finansowe będące przedmiotem zamówienia dotyczy sprawozdania finansowego miasta Katowice za okres od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r., obejmującego następujące formularze:

a) bilans z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzony na dzień 31 grudnia 2012r.,

b) bilans łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2012r.,

c) rachunek zysków i strat łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień
31 grudnia 2012r.

d) zestawienie zmian w funduszu jednostki łączne jednostek budżetowych i zakładów budżetowych sporządzone na dzień 31 grudnia 2012r.

Bilans łączny, rachunek zysków i strat łączny oraz łączne zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzane są dla 198 samorządowych jednostek budżetowych i 2 samorządowych zakładów budżetowych, które sporządzają sprawozdania finansowe jednostkowe.

5) Z badania sprawozdania finansowego wybranych przez Wykonawcę jednostek i zakładów budżetowych, wchodzących w skład jednostki samorządu terytorialnego należy sporządzić dla każdej objętej badaniem jednostki i zakładu odrębny raport, zawierający w szczególności:

- ogólną charakterystykę badanej jednostki (dane identyfikujące jednostkę lub zakład w strukturze miasta Katowice),

- stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń,

- ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości w jednostce lub zakładzie,

- charakterystykę poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego,

- przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki,ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymiw istotny sposób wpływają negatywnie na te sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę.

Uwaga! Wykonawca sam zdecyduje dla ilu i dla których jednostek i zakładów budżetowych sporządzi raport.

6) Szczegółowy zakres prac określa projekt umowy o wykonanie badania.

7) Zamówienie należy zrealizować w okresie od dnia podpisania umowy do 30 maja 2013r.

Miejsce realizacji zamówienia - jednostki samorządowe miasta Katowice.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243105

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. miasta Katowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania sprawozdania finansowego za okres od
1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. miasta Katowice, którego celem jest wyrażenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki samorządu terytorialnego.

2) Opinia, o której mowa w pkt 1) powinna w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie:

- zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,

- zostało sporządzone zgodnie z zasadami określonymi ustawą o rachunkowości,

- jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa i statutem miasta Katowice,

- przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje oraz wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę.

Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powinna powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić w sposób wskazujący na ich zasięg.

3) Raport, o którym mowa w pkt 1) powinien przedstawiać w szczególności:

- ogólną charakterystykę miasta Katowice (dane identyfikujące jednostkę samorządu terytorialnego),

- stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń,

- ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości,

- charakterystykę pozycji sprawozdania finansowego,

- przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki,ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi w istotny sposób wpływają negatywnie na te sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę.

4) Sprawozdanie finansowe będące przedmiotem zamówienia dotyczy sprawozdania finansowego miasta Katowice za okres od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r., obejmującego następujące formularze:

a) bilans z wykonania budżetu miasta Katowice sporządzony na dzień 31 grudnia 2012r.,

b) bilans łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2012r.,

c) rachunek zysków i strat łączny jednostek i zakładów budżetowych sporządzony na dzień
31 grudnia 2012r.

d) zestawienie zmian w funduszu jednostki łączne jednostek budżetowych i zakładów budżetowych sporządzone na dzień 31 grudnia 2012r.

Bilans łączny, rachunek zysków i strat łączny oraz łączne zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzane są dla 198 samorządowych jednostek budżetowych i 2 samorządowych zakładów budżetowych, które sporządzają sprawozdania finansowe jednostkowe.

5) Z badania sprawozdania finansowego wybranych przez Wykonawcę jednostek i zakładów budżetowych, wchodzących w skład jednostki samorządu terytorialnego należy sporządzić dla każdej objętej badaniem jednostki i zakładu odrębny raport, zawierający w szczególności:

- ogólną charakterystykę badanej jednostki (dane identyfikujące jednostkę lub zakład w strukturze miasta Katowice),

- stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń,

- ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości w jednostce lub zakładzie,

- charakterystykę poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego,

- przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki,ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymiw istotny sposób wpływają negatywnie na te sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę.

Uwaga! Wykonawca sam zdecyduje dla ilu i dla których jednostek i zakładów budżetowych sporządzi raport.

6) Szczegółowy zakres prac określa projekt umowy o wykonanie badania.

7) Zamówienie należy zrealizować w okresie od dnia podpisania umowy do 30 maja 2013r.

Miejsce realizacji zamówienia - jednostki samorządowe miasta Katowice.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2013

Informacja na temat wadium:
Wysokość i forma wadium

1) Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 3 000 zł.

2) Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania usługi badania sprawozdań finansowych, tj. zostali wpisani na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych i prowadzą działalność w jednej z form wymienionej w art. 47 pkt 1-5 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649),

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców dokonywany będzie na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali czynności rewizji finansowej w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający za usługę niezbędną do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia uzna wykonanie lub wykonywanie usługi polegającej na badaniu jednostek samorządu terytorialnego o sumie bilansowej sprawozdania finansowego łącznego nie niższej niż 2 mld PLN.

Na potwierdzenie tego warunku wykonawcy załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców dokonywany będzie na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują biegłymi rewidentami odpowiedzialnymi za czynności rewizji finansowej w ilości zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeśli Wykonawca będzie dysponował min. pięcioma biegłymi rewidentami wpisanymi do rejestru prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców dokonywany będzie na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj: posiadają za każde z ostatnich dwóch lat obrachunkowych fundusze własne w wysokości nie niższej niż 1 mln PLN.

Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunków na podstawie załączonego do wniosku bilansu sporządzonego na 31 grudnia 2010r. i 31 grudnia 2011r. a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości - również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający wielkość posiadanych kapitałów własnych na wskazane wyżej daty. Zamawiający dokona oceny sposobu spełnienia warunków na podstawie przedłożonych Bilansów jak wyżej obliczonych jako średnia arytmetyczna dla dwóch wskazanych wyżej lat.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców dokonywany będzie na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 2

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonwca winien do oferty załączyć dokumenty jak niżej:

a) Ofertę Wykonawcy,

b) Zezwolenie tj. uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisaniu Wykonawcyna listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,

c) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniają warunki bezstronności i niezależności, o których mowa w przepisach art. 56 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77 z 2009r., poz. 649) zarówno przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych jak i przez biegłych rewidentów, wykonujących czynności rewizji finansowej.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu,
iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Oferty wspólne

1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt III.4.2 niniejszego ogłoszenia

a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno,

b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno

4. Dotyczy podmiotów zagranicznych.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 15.3.b SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usługi;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec;

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
ilość sporządzonych raportów z badania w jednostkach organizacyjnych miasta Katowice

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul.Młyńska 4, pok.405

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice, ul.Młyńska 4, pok.405

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi