40870 / 2014-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny toner DT16BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 546.10 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej (MSZ-KIIP) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

Opis zamówienia

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej (MSZ-KIIP) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) sporządzenia planu audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP,
b) przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP,
c) sporządzenia raportu z audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany złożyć:
a) oświadczenie na druku oferty, że w trakcie wykonywania zamówienia będzie zachowana zasada bezstronności i niezależności od kierownictwa jednostki poddawanej audytowi tj Zamawiającego),
b) oświadczenie na druku oferty, że audyt zewnętrzny nie będzie przeprowadzony przez audytora wewnętrznego/biegłego rewidenta Beneficjenta lub przez inną osobę zatrudnioną u Beneficjenta (Partnera w projekcie),
c) osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu spełniają wymóg bezstronności i niezależności od Instytucji Zarządzającej RPO WSL, Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia RPO WSL oraz Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji - zgodnie z oświadczeniem na załączniku nr 6 do SIWZ.
Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ oraz w Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40870

Data publikacji: 2014-02-05

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej (MSZ-KIIP) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej (MSZ-KIIP) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) sporządzenia planu audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP,
b) przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP,
c) sporządzenia raportu z audytu zewnętrznego projektu MSZ-KIIP.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany złożyć:
a) oświadczenie na druku oferty, że w trakcie wykonywania zamówienia będzie zachowana zasada bezstronności i niezależności od kierownictwa jednostki poddawanej audytowi tj Zamawiającego),
b) oświadczenie na druku oferty, że audyt zewnętrzny nie będzie przeprowadzony przez audytora wewnętrznego/biegłego rewidenta Beneficjenta lub przez inną osobę zatrudnioną u Beneficjenta (Partnera w projekcie),
c) osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu spełniają wymóg bezstronności i niezależności od Instytucji Zarządzającej RPO WSL, Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia RPO WSL oraz Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji - zgodnie z oświadczeniem na załączniku nr 6 do SIWZ.
Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ oraz w Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę w zakresie audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków UE, o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto oraz przedłożą dowody czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i wejdą w skład zespołu audytującego, przy czym:
a) każda z osób wchodzących w skład zespołu audytującego posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków UE, przy czym wartość projektu wynosi co najmniej 10 mln zł brutto,
b) każda z osób wchodzących w skład zespołu audytującego posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ, tj.:
- ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiada wyższe wykształcenie;
- posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA),
lub
- złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów,
lub
- uprawnienia biegłego rewidenta,
lub
- dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych. Za ww. praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
- przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
- realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej, ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);
- nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701 z późn. zm.).
c) każda z osób wchodzących w skład zespołu audytującego spełnia wymogi bezstronności i niezależności od Zamawiającego, Instytucji Zarządzającej RPO WSL, Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia RPO WSL oraz Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji określone w Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych należycie:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług (lub dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie, przeprowadzenia minimum jednego audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków UE, o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga 1
Dowodami, o których mowa wyżej, są:
a. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a,
c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 16.2 a niniejszego SIWZ.
Uwaga 2
W okresie do 20 lutego 2014 w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.Oświadczenie o treści określonej w art. 26 ust. 2b ustawy - oświadczenie podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
3. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
4.Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5.W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania, dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a i b SIWZ, a także pkt 16.4 SIWZ(o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
6.W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a i b SIWZ, a także pkt 16.4 SIWZ (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.
7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykaz usług, o którym mowa w pkt 16.2a SIWZ składają w/w wykonawcy wspólnie.
8.Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 16.5 SIWZ wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9.Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
10.Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac,
b) w przypadku zmiany przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie przeprowadzania audytów zewnętrznych projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,
c) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana umowy polegać będzie na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów prawa i realizacji celu umowy,
d) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT, w takim przypadku wynagrodzenie netto przysługujące wykonawcy pozostanie bez zmian, a podatek VAT zostanie dostosowany do obowiązujących przepisów,
e) wystąpią zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym wstrzymanie robót przez Zamawiającego,
f) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec,
g) nastąpi uzasadniona koniczność zmiany osób wskazanych w załączniku nr 4 do umowy, przy czym osoby te muszą spełniać wymagania określone w SIWZ,
h) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu - konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Zarządzającą.
i) nastąpi siła wyższa,
j) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice Wydział Geodezji, ul. Pocztowa 5, pokój nr 5 ( III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi