194940 / 2009-06-17 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

skąpiec streszczenie szczegółowe

Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2008

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2008 zwanego dalej RPD PT PO KL zgodnie z opisem zawartym w siwz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194940

Data publikacji: 2009-06-17

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2563420

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2008

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2008 zwanego dalej RPD PT PO KL zgodnie z opisem zawartym w siwz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1.Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych, w tym:
A)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
I) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, minimum jedną usługę której przedmiotem było przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości audytowanego projektu nie mniejszej niż 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych) brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa wymieniona
w wykazie została wykonana należycie.
II) wyznaczy do realizacji zamówienia co najmniej 4-osobowy zespół,
w skład którego będzie wchodziła jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta, a wszystkie pozostałe osoby, będą spełniać łącznie warunki a) oraz b) lub łącznie warunki a) oraz c):
a)przed dniem wszczęcia postępowania uczestniczyła w realizacji usług przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych
z funduszy Unii Europejskiej, o łącznej wartości audytowanych projektów nie mniejszej niż 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych) brutto;
b)posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 58 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2005r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), tj. osoba która:
i)posiada certyfikaty: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
ii)ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski
z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub
iii)złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny
na stanowisko inspektora kontroli skarbowej, lub
iv)posiada uprawnienia biegłego rewidenta,
c)w latach 2003-2006 zdała przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego.
B)znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności aktualne na dzień upływu terminu składania ofert, gdzie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi 5 000 000 zł (słownie: pięć milionów złotych), lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w celu obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia, Zamawiający zastosuje średni kurs NBP na dzień wszczęcia postępowania).
2.Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana zgodnie
z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do oferty.

inf_osw:
Wykonawcy winni złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące integralną część formularza ofertowego - załącznik nr 3 do SIWZ, jak również dokumenty potwierdzające oświadczenia. Stosownymi dokumentami, które Wykonawca jest obowiązany dostarczyć są:
1.aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.pełnomocnictwo lub informację o nim w sytuacjach, w których uprawnienie
do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu wymienionego w punkcie VI.1 SIWZ. W przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.
3.Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (zawarte w formularzu ofertowym).
4.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, spełniających warunki określone w pkt V.1.A).I) SIWZ
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - do wypełnienia zał. nr 3 do SIWZ formularz ofertowy pkt 10;
5.wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniających warunki określone
w pkt V.1.A).II) SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; jeżeli w wykazie tym, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował wówczas należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia -do wypełnienia zał. nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy pkt 11;
6.polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z warunkami określonymi w pkt V.1.B) SIWZ.
- Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt VI.1 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Także te dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z chwilą ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. Każdy podmiot oferty wspólnej (np. konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w pkt. VI od 1 do 3 SIWZ. Pełnomocnik musi dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VI.1 - VI.6 SIWZ.
- W przypadku, gdy Wykonawca pragnie zastrzec, przed dostępem innych uczestników postępowania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), do oferty winien dołączyć wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa podając precyzyjnie nazwę dokumentu i nr strony oraz podstawę prawną tajemnicy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy prawo zamówień publicznych.
- Wszystkie dołączone dokumenty, mogą być przedstawione w formie oryginału
lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
- Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Liczba technik audytu, które będą zastosowane podczas realizacji audytu

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Zaproponowany sposób doboru próby

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4:
Zaproponowany poziom ufności zastosowany do badania

Znaczenie kryterium 4: 20

Nazwa kryterium 5: Sposób organizacji audytu

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego p.565
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje zadanie w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem poniższych terminów:
- w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy - opracowanie
i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji programu audytu zawierającego szczegółową metodologię prowadzenia audytu, w tym: przedstawienie kryteriów oceny, harmonogramu realizacji zadania, projektów list sprawdzających, wskazanie osób do wywiadów, sposobu doboru próby,
- w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy - przedstawienie propozycji raportu z przeprowadzonego audytu,
- w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy - przedstawienie raportu
z przeprowadzonego audytu w siedzibie Zamawiającego.
Zapłata za przedmiot zamówienia jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% z budżetu samorządu województwa

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi