177665 / 2011-06-29 - Administracja samorządowa / Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice (Świętochłowice)

Zgodny z tuszem T12814010 (T1281) Czarny marki FullPrint

Cena: 8.61 PLN

Wykonanie audytu zewnętrznego w Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego w Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach w zakresie finansowo -księgowym , merytorycznym , prawnym
obejmującego okres od 1.01.2009 do 31.05.2011
W ramach zamówienia należy sporządzić sprawozdania wraz z dokumentacją z dokonanego audytu zewnętrznego określającego w szczególności :
1) potwierdzenie prawidłowości danych liczbowych ujętych w sprawozdaniach finansowych,
2) ocenę efektywności działalności zakładu budżetowego na podstawie zweryfikowanych danych liczbowych,
3) określenie zdolności zakładu budżetowego do kontynuowania działalności w przyszłości,
jak również ocenę :
a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z
prowadzoną przez zakład działalnością statutową,
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach prawa,
regulacjach wewnętrznych zakładu oraz programów, strategii i standardów ustanowionych przez właściwe
organy,
c) poprawnego sposobu dokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji
gospodarczych.
d) efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów zakładu budżetowego,
e) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w zakładzie budżetowym,
4) analizę efektywności zatrudnienia w zakładzie budżetowym , w szczególności :
a) określenie poziomu wydajności zatrudnionych,
b) analiza organizacji struktury kadrowej (proporcjonalność podziału zadań, podział uprawnień, odpowiedzialność w stosunku do wydajności),
c) analiza kosztów w przedmiotowym zakresie,
d) przedstawienie i opracowanie wniosków pod kątem ewentualnych zmian w strukturze zatrudnienia, przesunięcia uprawnień decyzyjnych oraz zmian w strukturze organizacyjnej
5) funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej,
6) przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości,
7) realizację wniosków z wcześniejszych kontroli i audytów,

Do zadań Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi audytu będzie należało opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji programu /harmonogramu audytu zawierającego szczegółową metodologię przeprowadzenia audytu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177665

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa:
Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice

Ulica: ul. Katowicka 54

Numer domu: 54

Miejscowość: Świętochłowice

Kod pocztowy: 41-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3491 800

Numer faxu: 32 349 18 12

Adres strony internetowej: www.swietochlowice.pl

Regon: 00051589100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego w Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego w Miejskim Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach w zakresie finansowo -księgowym , merytorycznym , prawnym
obejmującego okres od 1.01.2009 do 31.05.2011
W ramach zamówienia należy sporządzić sprawozdania wraz z dokumentacją z dokonanego audytu zewnętrznego określającego w szczególności :
1) potwierdzenie prawidłowości danych liczbowych ujętych w sprawozdaniach finansowych,
2) ocenę efektywności działalności zakładu budżetowego na podstawie zweryfikowanych danych liczbowych,
3) określenie zdolności zakładu budżetowego do kontynuowania działalności w przyszłości,
jak również ocenę :
a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z
prowadzoną przez zakład działalnością statutową,
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi w przepisach prawa,
regulacjach wewnętrznych zakładu oraz programów, strategii i standardów ustanowionych przez właściwe
organy,
c) poprawnego sposobu dokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji
gospodarczych.
d) efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów zakładu budżetowego,
e) oszacowanie ryzyk i wyodrębnienie obszarów ich występowania w zakładzie budżetowym,
4) analizę efektywności zatrudnienia w zakładzie budżetowym , w szczególności :
a) określenie poziomu wydajności zatrudnionych,
b) analiza organizacji struktury kadrowej (proporcjonalność podziału zadań, podział uprawnień, odpowiedzialność w stosunku do wydajności),
c) analiza kosztów w przedmiotowym zakresie,
d) przedstawienie i opracowanie wniosków pod kątem ewentualnych zmian w strukturze zatrudnienia, przesunięcia uprawnień decyzyjnych oraz zmian w strukturze organizacyjnej
5) funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej,
6) przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości,
7) realizację wniosków z wcześniejszych kontroli i audytów,

Do zadań Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi audytu będzie należało opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji programu /harmonogramu audytu zawierającego szczegółową metodologię przeprowadzenia audytu.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, iż w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie co najmniej 2 usługi w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego jednostki samorządowej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. audytorami którzy
1) posiadają obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, ktorego obywatelom, na podstawie umow międzynarodowych lub przepisow prawa wspolnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych,
3) nie byli karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadają wyższe wykształcenie oraz posiadają następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
a) jeden z certyfikatow: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansow, lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia tudiow podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, ktora w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o ktorej mowa w pkt 4 lit. d, uważa się
udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności,w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
a) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
b) realizacją przez inspektorow kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środkow pochodzących z Unii Europejskiej, o ktorych mowa w ustawie z dnia 28 .09.1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z poźn. zm.));
c) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o ktorych mowa w ustawie z dnia 23.12.1994 r.
o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701 z późn.zm.).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w jej przedmiocie lub terminie wykonania w następujących przypadkach:
a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
c) zmiany osoby lub osób wykonującej lub wykonujących czynności przewidziane audytem na inną lub inne osoby o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji zamówienia określonych w dokumentacji przetargowej działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
d) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy;
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.swietochlowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54, Wydział
Administracyjny - pok. 121

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54,
Wydział Administracyjny - pok. 121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi