223903 / 2011-08-19 - Inny: instytut badawczy / Instytut Technik Innowacyjnych EMAG (Katowice)

Audyt projektów Coal & Steel - nr postępowania FH/ 01/ 08/11

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego końcowych sprawozdań finansowych projektów Coal & Seel. Zamawiający jest beneficjentem umów w sprawie przyznania grantów, jednym z konsorcjantów ale nie koordynatorem projektu. Audytowi podlegać będą jedynie dokumenty Zamawiającego, zgromadzone w jego siedzibie.
Audyt polegać bedzie na przeprowadzeniu określonych uzgodnionych procedur dotyczących niezależnego sprawozdania z faktycznych ustaleń.
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić audyt wraz z przedstawieniem Zamawiającemu świadectwa kontroli końcowego sprawozdania finansowego w języku angielskim. Audyt należy przeprowadzić zgodnie z Załącznikiem nr VII FORMULARZ D - ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO ŚWIADECTWA KONTROLI SPRAWOZDZAŃ FINANSOWYCH - Załącznik nr 8 do SIWZ - ZWO
Przedmiot zamówienia i warunki realizacji zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1, 7, 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223903

Data publikacji: 2011-08-19

Nazwa: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

Ulica: ul. Leopolda 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-189

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032/2007700

Numer faxu: 032 2007701

Adres strony internetowej: www.emag.pl

Regon: 00125316300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektów Coal & Steel - nr postępowania FH/ 01/ 08/11

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego końcowych sprawozdań finansowych projektów Coal & Seel. Zamawiający jest beneficjentem umów w sprawie przyznania grantów, jednym z konsorcjantów ale nie koordynatorem projektu. Audytowi podlegać będą jedynie dokumenty Zamawiającego, zgromadzone w jego siedzibie.
Audyt polegać bedzie na przeprowadzeniu określonych uzgodnionych procedur dotyczących niezależnego sprawozdania z faktycznych ustaleń.
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić audyt wraz z przedstawieniem Zamawiającemu świadectwa kontroli końcowego sprawozdania finansowego w języku angielskim. Audyt należy przeprowadzić zgodnie z Załącznikiem nr VII FORMULARZ D - ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO ŚWIADECTWA KONTROLI SPRAWOZDZAŃ FINANSOWYCH - Załącznik nr 8 do SIWZ - ZWO
Przedmiot zamówienia i warunki realizacji zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1, 7, 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o złożone oświadczenie o treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest, wykazanie przez Wykonawcę wykonania lub wykonywania usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 2 audytów w zakresie rozliczania środków Wspólnoty Europejskiej, z podaniem, przedmiotu (rodzaj, zakres), dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ wraz z załączeniem dokumentów, że usługi te zostały wykonane należycie oraz złożenie oświadczenia
o treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o złożone w/w wykaz i oświadczenie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o złożone oświadczenie o treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest wykazanie i oświadczenie przez Wykonawcę, że dysponuje 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają jednocześnie następujące wymogi:
a) są bezstronne i niezależne od Zamawiającego;
b) posiadają uprawnienia do wykonywania ustawowych badań dokumentów księgowych zgodnie z przepisami ustawodawstwa krajowego wdrażającymi 8. Dyrektywę Rady w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych lub zgodnie z wszelkimi przepisami prawodawstwa wspólnotowego zastępującymi tę dyrektywę - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz złożenie oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie w/w wykazu i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o złożone oświadczenie o treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty; 3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników z wyjątkiem ewentualnych zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.emag.pl zakładka PRZETARGI

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 Dział Handlowy, pok. 123.

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31 RECEPCJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Umowy w sprawie przyznania grantów finansowanych w ramach Funduszu Badawczego Węgla i Stali (FBWIS) - Research Fund for Coal & Steel

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Audyt projektu: Technologie wspierające akcje ratownicze - EMTECH

Opis:
Audytowi podlegać będzie końcowe sprawozdanie finansowe dotyczące umowy w sprawie przyznania grantu za okres od 01-07-2008 r. do 30-06-2011 r. Badane dokumenty zgromadzone są w siedzibie Zamawiającego i są jedynie jego dokumentami. Projekt nie był wcześniej kontrolowany ani audytowany.
Wartość projektu w części realizowanej przez Zamawiającego wynosi 1 283 93,00 zł. Przybliżona liczba dokumentów to ok. 240 szt. (3 segregatory) oraz końcowe sprawozdanie finansowe projektu. Umowa na wykonanie projektu i umowa konsorcjum oraz sprawozdania finansowe sporządzone są w języku angielskim. Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych musi być przygotowywane i poświadczone przez audytora zewnętrznego i sporządzone w języku angielskim zgodnie z Załącznikiem nr VII FORMULARZ D - ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO ŚWIADECTWA KONTROLI SPRAWOZDZAŃ FINANSOWYCH, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ - ZWO - 2 wersje językowe.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Audyt projektu: Wczesne wykrywanie i zwalczanie pożarów przenośników taśmowych - EDAFIC

Opis:
Audytowi podlegać będzie końcowe sprawozdanie finansowe dotyczące umowy w sprawie przyznania grantu za okres od 01-07-2008 r. do 30-06-2011 r. Badane dokumenty zgromadzone są w siedzibie Zamawiającego i są jedynie jego dokumentami. Projekt nie był wcześniej kontrolowany ani audytowany.
Wartość projektu w części realizowanej przez Zamawiającego wynosi 642 923,00 zł. Przybliżona liczba dokumentów to ok. 150 szt. (2 segregatory) oraz końcowe sprawozdanie finansowe projektu. Umowa na wykonanie projektu i umowa konsorcjum oraz sprawozdania finansowe sporządzone są w języku angielskim. Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych musi być przygotowywane i poświadczone przez audytora zewnętrznego i sporządzone w języku angielskim zgodnie z Załącznikiem nr VII FORMULARZ D - ZAKRES WYMAGAŃ I OBOWIĄZKÓW W ODNIESIENIU DO ŚWIADECTWA KONTROLI SPRAWOZDZAŃ FINANSOWYCH, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ - ZWO - 2 wersje językowe.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi