26640 / 2015-02-05 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner 106R01626 Purpurowy marki Xerox

Cena: 831.00 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-19 pod pozycją 415674. Zobacz ogłoszenie 415674 / 2014-12-19 - Inny: Spółka Akcyjna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26640

Data publikacji: 2015-02-05

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 415674

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 415674

Data wydania biuletynu: 2014-12-19

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes.
Usługa obejmuje: wynajem sal szkoleniowych, pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem, zapewnienie pełnego wyżywienia w przypadku szkoleń wyjazdowych i serwisów kawowych oraz wyżywienia wraz z serwisem kawowym w przypadku szkoleń stacjonarnych dla uczestników projektu i trenerów podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu pn.: Ekologiczny biznes to dobry biznes.

3.1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia;
a) sal szkoleniowych na czas szkoleń - łącznie 544 godziny zegarowe (68 dni)
b) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 217 noclegów)
c) zapewnienie wyżywienia obsługi cateringowej podczas zajęć dla uczestników szkoleń stacjonarnych i wyjazdowych oraz trenerów - łącznie 868 jednostek cateringowych - w ciągu 68 dni szkoleniowych.

3.1.1. Szkolenia stacjonarne 2-dniowe:
szkolenia stacjonarne odbywać się będą w miastach powiatowych województwa warmińsko - mazurskiego w obiektach szkoleniowo-konferencyjny lub obiektach hotelowych tj. Lidzbark Warmiński, Elbląg, Ełk, Giżycko, Węgorzewo, Ostróda, Mrągowo, Olecko, Olsztyn, Szczytno, Kętrzyn z parkingiem bezpłatnym samochodowy dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.
Wykonawca zapewni;
a) sale szkoleniowe wraz z wyposażeniem dla 17 grup (ok.7-17 osób+trener) - 34 dni
b) wyżywienie dla uczestników szkoleń oraz trenera - osobodzień - 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły).

3.1.2. Szkolenia wyjazdowe 2-dniowe.
szkolenia wyjazdowe odbywać się będą w obiektach hotelowych o standardzie min 3* na terenie województwa warmińsko - mazurskiego w: Elblągu, Olsztynie i Ełku tj. w miejscu zakwaterowania uczestników projektu, z parkingiem bezpłatnym samochodowym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.



3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1) Liczba uczestników: maksymalnie 217 osób; w tym 17 grup szkoleniowych (ok.7-17 osób) i 17 trenerów (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego )
2) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.05.2015 r.
3) Czas trwania szkolenia - 2 dni, rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierwszego, zakończenie (wyjazd)- godzina 16.00 dnia drugiego.
4)Miejsce organizacji szkolenia:
a) szkolenia stacjonarne - obiekt szkoleniowo-konferencyjny lub obiekt hotelowy
b) szkolenia wyjazdowe: obiekt hotelowy o standardzie min 3 *
5) Standard miejsca realizacji szkolenia wyjazdowego: Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie szkoleniowo-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
6) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie szkoleniowo-hotelowym (budynku).
UWAGA:
1. w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników szkolenia (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników;
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom szkolenia;
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane;
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.;
5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.
7) Sala szkoleniowa:
a) Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali szkoleniowej dla 7-17 uczestników + trener, wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia.
8) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem dla 217 osób, w tym: 217 pokoi jednoosobowych (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego).
9) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników i trenera - osobodzień - 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły, kolacja)
10) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu szkoleniowo-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji jednocześnie 2 szkoleń w tym samym terminie w dwóch różnych lokalizacjach w woj. warmińsko-mazurskiego.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy i ustalonej ceny jednostkowej.

3.1.4. Zakres przedmiotu zamówienia:
Niezbędne wymagania odnośnie sali szkoleniowej (szkolenia stacjonarne i wyjazdowe) dla ok. 7-17 uczestników szkoleń i trenera:
a) powinna znajdować się na terenie miasta powiatowego województwa warmińsko-mazurskiego, w przypadku szkoleń wyjazdowych w miejscu zakwaterowania (na terenie Elbląga, Olsztyna, Ełku) z parkingiem samochodowym bezpłatnym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów;
b) powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 70 m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupie ok. 17-osobowej + trener
c) powinna być wyposażona w stoły oraz krzesła, tablicę sucho ścieralną i tablicę typu flipchart z zapasem kartek, mazaków, komputer/laptop, rzutnik multimedialny, ekran;
d) ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralne z możliwością podania serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim sąsiedztwie;
e) sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach ok. 7-17 osobowych + trener, czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe z dostępem do toalet na tym samym piętrze co sala szkoleniowa;
f) pozwala zapewnić odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
g) powinna posiadać klimatyzację i ogrzewanie i być odpowiednio przygotowana w zależności od panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych;
h) musi być dostępna w godzinach 8:00-17:00- na minimum 8 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
i) powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich);
j) powinna być w trakcie czasu trwania szkoleń oznakowana zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu;
k) jest odrębnym pomieszczeniem od pomieszczenia, w którym spożywane są posiłki.
Podczas szkolenia sala konferencyjna będzie dostępna dla Zamawiającego wraz z obsługą techniczną.

3.1.5. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie stacjonarne 2-dniowe:
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą: gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić:
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje;
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków;
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku;
Posiłek (obiad/lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły posiłek (zagwarantowane miejsca siedzące dla ok. 17 osób + trener.

Szkolenia stacjonarne:
Miasta powiatowe - szkolenia stacjonarne-dwudniowe Ilość godzin/dni szkoleń w okresie od dnia podpisania umowy do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h/34dni
Usługa obiadowa + serwis kawowy ciągły x 2 dni 434 jednostki cateringowe

3.1.6. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie wyjazdowe 2-dniowe:
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi noclegu, wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą: gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić:
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje;
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków;
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku;
Posiłek (obiad/lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły z gwarancją miejsc siedzących.
W skład kolacji powinno wchodzić:
zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje;
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków;
UWAGA: w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej ilości uczestników szkolenia niż przewidziana (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z wyżywienia, zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny usługi gastronomicznej w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników.

3.1.7. Niezbędne wymagania dotyczące noclegu - szkolenie wyjazdowe:
Wykonawca zapewni nocleg w okresie pomiędzy od dnia podpisania umowy do 15.05.2015, łącznie przez 34 dni dla 200 uczestników projektu i 17 trenerów w hotelu minimum trzy gwiazdkowym w pokojach jednoosobowych z łazienką.
Wykonawca zapewni śniadanie w cenie noclegu,
Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia.
Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Szkolenia wyjazdowe:
ELBLĄG/OLSZTYN/EŁK-szkolenia wyjazdowe- dwudniowe Ilość godzin/dni szkoleń w okresie od dnia podpisania umowy do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h/34dni
Usługa noclegu ze śniadaniem 217 osób/1 nocleg
Usługa całodobowego wyżywienia
(2 x obiad +1x kolacja)+ 2 x serwis kawowy ciągły 434 jednostki

Termin realizacji szkoleń: szkolenia obywać się będą w grupach ok. 7-17 osobowych + trener, w okresie od dnia podpisania umowy do 15.05.2015 r. w dni robocze w godzinach 8:00-17:00. Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowo-wykładowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu.
Wykonawcy za wykonanie czynności przysługuje wynagrodzenie stanowiące:
a) W przypadku usługi wynajęcia pokoi hotelowych: iloczyn liczby wynajętych pokoi hotelowych i stawki za nocleg w pokoju jednoosobowym z łazienką w hotelu o standardzie min. trzy gwiazdkowym
b) W przypadku wynajmu sal szkoleniowych: iloczyn dni za wynajem sali szkoleniowej i stawki za wynajem.
c) W przypadku wyżywienia i przerw kawowych: iloczyn ilości zrealizowanych usług oraz stawki za jedną jednostkę cateringową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Ekologiczny biznes to dobry biznes współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: UDA-POKL.02.01.01-00-311/13-1 z dnia 17.02.2014. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Nazwa wykonawcy: UpHotel s.c. 58-500 Jelenia Góra

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Długa 13/1

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes

Data udzielenie zamówienia: 15/01/2015

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 133103,89

Cena wybranej oferty: 163072,00

Cena minimalna: 149736,00

Cena maksymalna: 253570,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi