364006 / 2014-11-03 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz B3P21A (nr 727) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes.
Usługa obejmuje wynajem sal szkoleniowych, pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem, zapewnienie pełnego wyżywienia w przypadku szkoleń wyjazdowych i serwisów kawowych oraz wyżywienia wraz z serwisem kawowym w przypadku szkoleń stacjonarnych dla uczestników projektu i trenerów podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. Ekologiczny biznes to dobry biznes

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia
a) sal szkoleniowych na czas szkoleń łącznie 544 godziny zegarowe (68 dni)
b) 1 osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 217 noclegów)
c) zapewnienie wyżywienia obsługi cateringowej podczas zajęć dla uczestników szkoleń stacjonarnych i wyjazdowych oraz trenerów łącznie 868 jednostek cateringowych w ciągu 68 dni szkoleniowych, w tym

Szkolenia stacjonarne 2 dniowe
szkolenia stacjonarne odbywać się będą w miastach powiatowych województwa warmińsko- mazurskiego z parkingiem bezpłatnym samochodowy dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.
Wykonawca zapewni
a) sale szkoleniowe wraz z wyposażeniem dla 17 grup (ok.10-12 osób + trener) 34 dni
b) wyżywienie dla uczestników szkoleń oraz trenera osobodzień 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły).

Szkolenia wyjazdowe 2 dniowe.
szkolenia wyjazdowe odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w Elblągu, Olsztynie i Ełku tj. w miejscu zakwaterowania uczestników projektu, z parkingiem bezpłatnym samochodowym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.

2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej
1) Liczba uczestników- maksymalnie 217 osób 17 grup szkoleniowych (ok.10-12 osób) + 17 trenerów (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego )
2) Termin realizacji zamówienia 01.12.2014 do 15.05.2015 r.
3) Czas trwania szkolenia 2 dni, rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierwszego, zakończenie (wyjazd) godzina 16.00 dnia drugiego.
4) Miejsce organizacji szkolenia obiekt szkoleniowo-hotelowy.
5) Standard miejsca realizacji szkolenia. Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie szkoleniowo-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przy-znaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych-hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
6) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie szkoleniowo-hotelowym (budynku).
UWAGA
1.w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników szkolenia (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników
2.Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom szkolenia
3.Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane
4.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.
5.wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.
7) Sala szkoleniowa
a) Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali szkoleniowej dla 10-12 uczestników + trener, wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia.
8) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem dla 217 osób, w tym 217 pokoi jednoosobowych (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego).
9) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników i trenera osobodzień 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły, kolacja)
10) Parking- Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu szkoleniowo-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji jednocześnie 2 szkoleń w tym samym terminie w dwóch różnych lokalizacjach w woj. warmińsko-mazurskiego.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy i ustalonej ceny jednostkowej.

3. Zakres przedmiotu zamówienia
Niezbędne wymagania odnośnie sali szkoleniowej (szkolenia stacjonarne i wyjazdowe) dla ok. 10-12 uczestników szkoleń i trenera
a)powinna znajdować się na terenie miasta powiatowego województwa warmińsko-mazurskiego, w przypadku szkoleń wyjazdowych w miejscu zakwaterowania (na terenie Elbląga, Olsztyna, Ełku) z parkingiem samochodowym bezpłatnym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów
b)powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 60 m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupie ok. 12-osobowej + trener
c)powinna być wyposażona w stoły oraz krzesła, tablicę sucho ścieralną i tablicę typu flipchart z zapasem kartek, mazaków, komputer-laptop, rzutnik multimedialny, ekran
d)ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralne z możliwością podania serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim sąsiedztwie
e)sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach ok. 10-12 osobowych + trener, czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe z dostępem do toalet na tym samym piętrze co sala szkoleniowa
f)pozwala zapewnić odpowiednie oświetlenie dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czyta-nie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej
g)powinna posiadać klimatyzację i ogrzewanie i być odpowiednio przygotowana w zależności od panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych
h)musi być dostępna w godzinach 9.00-17.00 - 1-szy dzień i 8.00-16.00- 2-gi dzień szkolenia, na minimum 8 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
i)powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich)
j)powinna być w trakcie czasu trwania szkoleń oznakowana zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu
k)jest odrębnym pomieszczeniem od pomieszczenia, w którym spożywane są posiłki.
Podczas szkolenia sala konferencyjna będzie dostępna dla Zamawiającego wraz z obsługą techniczną.

4. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie stacjonarne 2-dniowe
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku
Posiłek (obiad-lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły posiłek (zagwarantowane miejsca siedzące dla ok. 12 osób + trener.

Szkolenia stacjonarne
Miasta powiatowe - szkolenia stacjonarne-dwudniowe Ilość godzin/dni szkoleń w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h-34dni
Usługa obiadowa + serwis kawowy ciągły 434 jednostki cateringowe

5. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie wyjazdowe 2-dniowe:
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi noclegu, wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą: gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmie-tanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku;
Posiłek (obiad-lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły z gwarancją miejsc siedzących.
W skład kolacji powinno wchodzić
zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
UWAGA w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej ilości uczestników szkolenia niż przewidziana (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z wyżywienia, zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny usługi gastronomicznej w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników.

6. Niezbędne wymagania dotyczące noclegu - szkolenie wyjazdowe
Wykonawca zapewni nocleg w okresie pomiędzy 01.12.2014 a 15.05.2015, łącznie przez 34 dni dla 200 uczestników projektu i 17 trenerów w hotelu minimum trzy gwiazdkowym w pokojach jednoosobowych z łazienką.
Wykonawca zapewni śniadanie w cenie noclegu,
Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia.
Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Szkolenia wyjazdowe
ELBLĄG-OLSZTYN-EŁK-szkolenia wyjazdowe- dwudniowe Ilość godzin-dni szkoleń w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h-34dni
Usługa noclegu ze śniadaniem 217 osób-1 nocleg
Usługa całodobowego wyżywienia
(2 x obiad + kolacja)+ serwis kawowy ciągły 434 jednostki

Termin realizacji szkoleń: szkolenia obywać się będą w grupach ok. 10-12 osobowych + trener, w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015 w dni robocze w godzinach 9.00-17.00 - 1-szy dzień i 8.00-16.00- 2-gi dzień szkolenia. Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowo-wykładowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu.
Wykonawcy za wykonanie czynności przysługuje wynagrodzenie stanowiące
a)W przypadku usługi wynajęcia pokoi hotelowych- iloczyn liczby wynajętych pokoi hotelowych i stawki za nocleg w pokoju jednoosobowym z łazienką w hotelu o standardzie min. trzy gwiazdkowym
b)W przypadku wynajmu sal szkoleniowych- iloczyn dni za wynajem sali szkoleniowej i stawki za wynajem.
c)W przypadku wyżywienia i przerw kawowych-iloczyn ilości zrealizowanych usług oraz stawki za jedną jednostkę cateringową.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 364006

Data publikacji: 2014-11-03

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Adres strony internetowej: www.wmarr.olsztyn.pl

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników projektu Ekologiczny biznes to dobry biznes.
Usługa obejmuje wynajem sal szkoleniowych, pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem, zapewnienie pełnego wyżywienia w przypadku szkoleń wyjazdowych i serwisów kawowych oraz wyżywienia wraz z serwisem kawowym w przypadku szkoleń stacjonarnych dla uczestników projektu i trenerów podczas szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. Ekologiczny biznes to dobry biznes

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia
a) sal szkoleniowych na czas szkoleń łącznie 544 godziny zegarowe (68 dni)
b) 1 osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 217 noclegów)
c) zapewnienie wyżywienia obsługi cateringowej podczas zajęć dla uczestników szkoleń stacjonarnych i wyjazdowych oraz trenerów łącznie 868 jednostek cateringowych w ciągu 68 dni szkoleniowych, w tym

Szkolenia stacjonarne 2 dniowe
szkolenia stacjonarne odbywać się będą w miastach powiatowych województwa warmińsko- mazurskiego z parkingiem bezpłatnym samochodowy dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.
Wykonawca zapewni
a) sale szkoleniowe wraz z wyposażeniem dla 17 grup (ok.10-12 osób + trener) 34 dni
b) wyżywienie dla uczestników szkoleń oraz trenera osobodzień 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły).

Szkolenia wyjazdowe 2 dniowe.
szkolenia wyjazdowe odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w Elblągu, Olsztynie i Ełku tj. w miejscu zakwaterowania uczestników projektu, z parkingiem bezpłatnym samochodowym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów.

2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej
1) Liczba uczestników- maksymalnie 217 osób 17 grup szkoleniowych (ok.10-12 osób) + 17 trenerów (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego )
2) Termin realizacji zamówienia 01.12.2014 do 15.05.2015 r.
3) Czas trwania szkolenia 2 dni, rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierwszego, zakończenie (wyjazd) godzina 16.00 dnia drugiego.
4) Miejsce organizacji szkolenia obiekt szkoleniowo-hotelowy.
5) Standard miejsca realizacji szkolenia. Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie szkoleniowo-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przy-znaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych-hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
6) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie szkoleniowo-hotelowym (budynku).
UWAGA
1.w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników szkolenia (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników
2.Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom szkolenia
3.Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane
4.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.
5.wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.
7) Sala szkoleniowa
a) Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali szkoleniowej dla 10-12 uczestników + trener, wyposażonej w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia.
8) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem dla 217 osób, w tym 217 pokoi jednoosobowych (możliwość prowadzenia 2 grup jednocześnie w ww. lokalizacjach województwa warmińsko-mazurskiego).
9) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników i trenera osobodzień 434 jednostek cateringowych (obiad, serwis kawowy ciągły, kolacja)
10) Parking- Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu szkoleniowo-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji jednocześnie 2 szkoleń w tym samym terminie w dwóch różnych lokalizacjach w woj. warmińsko-mazurskiego.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy i ustalonej ceny jednostkowej.

3. Zakres przedmiotu zamówienia
Niezbędne wymagania odnośnie sali szkoleniowej (szkolenia stacjonarne i wyjazdowe) dla ok. 10-12 uczestników szkoleń i trenera
a)powinna znajdować się na terenie miasta powiatowego województwa warmińsko-mazurskiego, w przypadku szkoleń wyjazdowych w miejscu zakwaterowania (na terenie Elbląga, Olsztyna, Ełku) z parkingiem samochodowym bezpłatnym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów
b)powinna posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 60 m2 gwarantując tym samym optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupie ok. 12-osobowej + trener
c)powinna być wyposażona w stoły oraz krzesła, tablicę sucho ścieralną i tablicę typu flipchart z zapasem kartek, mazaków, komputer-laptop, rzutnik multimedialny, ekran
d)ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralne z możliwością podania serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim sąsiedztwie
e)sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach ok. 10-12 osobowych + trener, czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe z dostępem do toalet na tym samym piętrze co sala szkoleniowa
f)pozwala zapewnić odpowiednie oświetlenie dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czyta-nie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej
g)powinna posiadać klimatyzację i ogrzewanie i być odpowiednio przygotowana w zależności od panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych
h)musi być dostępna w godzinach 9.00-17.00 - 1-szy dzień i 8.00-16.00- 2-gi dzień szkolenia, na minimum 8 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku),
i)powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich)
j)powinna być w trakcie czasu trwania szkoleń oznakowana zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu
k)jest odrębnym pomieszczeniem od pomieszczenia, w którym spożywane są posiłki.
Podczas szkolenia sala konferencyjna będzie dostępna dla Zamawiającego wraz z obsługą techniczną.

4. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie stacjonarne 2-dniowe
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku
Posiłek (obiad-lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły posiłek (zagwarantowane miejsca siedzące dla ok. 12 osób + trener.

Szkolenia stacjonarne
Miasta powiatowe - szkolenia stacjonarne-dwudniowe Ilość godzin/dni szkoleń w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h-34dni
Usługa obiadowa + serwis kawowy ciągły 434 jednostki cateringowe

5. Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia - szkolenie wyjazdowe 2-dniowe:
Do Wykonawcy należy zapewnienie usługi noclegu, wyżywienia i usługi cateringowej dla ok. 200 uczestników szkoleń i 17 trenerów (szkolenie odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni roboczych).
W trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń serwis kawowy ciągły, na który składać się będą: gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmie-tanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, świeże ciastka różnego rodzaju, owoce oraz zestaw obiadowy z napojami.
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić
zupa lub zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
Wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku;
Posiłek (obiad-lunch) powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie) w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły z gwarancją miejsc siedzących.
W skład kolacji powinno wchodzić
zimne przekąski, 1 danie główne na ciepło , deser oraz napoje
Wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków
UWAGA w przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej ilości uczestników szkolenia niż przewidziana (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z wyżywienia, zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny usługi gastronomicznej w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników.

6. Niezbędne wymagania dotyczące noclegu - szkolenie wyjazdowe
Wykonawca zapewni nocleg w okresie pomiędzy 01.12.2014 a 15.05.2015, łącznie przez 34 dni dla 200 uczestników projektu i 17 trenerów w hotelu minimum trzy gwiazdkowym w pokojach jednoosobowych z łazienką.
Wykonawca zapewni śniadanie w cenie noclegu,
Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia.
Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Szkolenia wyjazdowe
ELBLĄG-OLSZTYN-EŁK-szkolenia wyjazdowe- dwudniowe Ilość godzin-dni szkoleń w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
(17 grup szkoleniowych x 2 dni) 272h-34dni
Usługa noclegu ze śniadaniem 217 osób-1 nocleg
Usługa całodobowego wyżywienia
(2 x obiad + kolacja)+ serwis kawowy ciągły 434 jednostki

Termin realizacji szkoleń: szkolenia obywać się będą w grupach ok. 10-12 osobowych + trener, w okresie od 01.12.2014 do 15.05.2015 w dni robocze w godzinach 9.00-17.00 - 1-szy dzień i 8.00-16.00- 2-gi dzień szkolenia. Szczegółowe terminy prowadzenia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie sal szkoleniowo-wykładowych, celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru dokonania takiej wizji Wykonawca ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu.
Wykonawcy za wykonanie czynności przysługuje wynagrodzenie stanowiące
a)W przypadku usługi wynajęcia pokoi hotelowych- iloczyn liczby wynajętych pokoi hotelowych i stawki za nocleg w pokoju jednoosobowym z łazienką w hotelu o standardzie min. trzy gwiazdkowym
b)W przypadku wynajmu sal szkoleniowych- iloczyn dni za wynajem sali szkoleniowej i stawki za wynajem.
c)W przypadku wyżywienia i przerw kawowych-iloczyn ilości zrealizowanych usług oraz stawki za jedną jednostkę cateringową.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem usługę wynajmu sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegów dla uczestników konferencji, szkolenia lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) FORMULARZ OFERTOWY wg wzoru stanowiącego załączniki do SIWZ.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 6 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dys-ponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie doku-mentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wyko-nywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1. zmiany miejsca szkolenia i liczby uczestników szkoleń wg wcześniejszych ustaleń mai-lowych,
2. zmiany ilości grup szkoleniowych i wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rze-czowego przedmiotu zamówienia,
3. zmiany terminu szkolenia na skutek odwołania zajęć przez Kierownika projektu wg wcześniejszych ustaleń mailowych,
4. wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu).
5. Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 7 Umowy w przypadku:
a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
b) wcześniejsze zrealizowanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
c) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji
6. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
7. Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zre-krutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warunków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie faktycznie przeprowadzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego szkolenia. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakichkolwiek innych roszczeń z tego tytułu.
8. Zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego bądź zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wy-łącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w zakresie realizacji usług hotelowych wraz z wynajmem sal konferencyjnych/szkoleniowych oraz cateringiem

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wmarr.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Ekologiczny biznes to dobry biznes współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: UDA-POKL.02.01.01-00-311/13-1 z dnia 17.02.2014. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w pkt 3 SIWZ

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Podobne przetargi