17442 / 2015-01-26 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalna rolka grzałki 16186601 marki Xerox

Cena: 334.82 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-05 pod pozycją 400200. Zobacz ogłoszenie 400200 / 2014-12-05 - Inny: Spółka Akcyjna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17442

Data publikacji: 2015-01-26

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 400200

Data wydania biuletynu: 2014-12-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 400200

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa:
Wynajmu sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, w dniach 14.01.2015 r. - 16.01.2015 r.

Usługa obejmuje:
a) wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych,
b) pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem,
c) zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z serwisem kawowym

dla uczestników konferencji i warsztatów organizowanych w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych.

3.1.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia;
a) 1 Sali konferencyjnej (łącznie 6 godzin zegarowych)
b) 2 Sal szkoleniowych na czas warsztatów (łącznie 20 godzin dydaktycznych)
c) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 2 noclegi, w tym: 1 nocleg 14.01.2015 -15.01.2014r. - dla min. 80 osób (+-10), 2 nocleg 15.01.2015 r.- 16.01.2014 - dla min. 40 osób
d) całodziennego wyżywienia (w tym serwisu kawowego)

3.2.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).

3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1) Liczba uczestników:
a) 14.01.2015 r. (konferencja) - 80 osób (+- 10);
b) 14.01, 15.01 oraz 16.01.2015 r. (warsztaty) - maksymalnie 40 osób/spośród osób biorących udział w konferencji/
2) Termin realizacji zamówienia: 14-16.01.2015 r.
3) Czas trwania konferencji:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierwszego, zakończenie 15.01.2015 r. (wyjazd ok. 40 osób +-10) - ok godziny 12.00 dnia drugiego, niezależnie od doby hotelowej.
4) Czas trwania warsztatów:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie ok. godziny 16.00 zakończenie ok. godziny 19.00;
b) 2 dzień (15.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 19.00;
c) 3 dzień (16.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 13.15.
5) Miejsce organizacji szkolenia: obiekt konferencyjno-hotelowy stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków, położny na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełniać standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
6) Standard miejsca realizacji konferencji i warsztatów: Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie konferencyjno-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej czterogwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
7) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie konferencyjno-hotelowym (budynku).
UWAGA:
1. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników konferencji, warsztatów (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny podstawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników;
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom konferencji, warsztatów;
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane;
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem
w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.;
5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, Wykonawca obciąży indywidualnie osoby zakwaterowane.

8) Sala konferencyjna:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 uczestników (+-10), wyposażonej
w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Ustawienie stołów i krzeseł teatralnie, mównica dla prelegenta.

9) Sale warsztatowe:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia 2 klimatyzowanych sal warsztatowych, w dniu 14.01.2015 1 Sali dla max. 40 osób, w dniach 15.01.2015 oraz 16.01.2015 2 sal każda dla min. 15 uczestników + 2 trenerów, maksymalnie do 20 os., każda wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Stoły i krzesła w salach ustawione w sposób pozwalający pracować w zespołach.
10) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem:
a) 14.01.2015r. - dla min. 80 osób (+-10), w tym: min. 80 pokoi jednoosobowych (+-10).
b) 15.01.2015 r. - dla 40 osób, w tym: 40 pokoi jednoosobowych
11) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników konferencji
i warsztatów:
a) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10) - (obiad, uroczysta kolacja integracyjna z oprawą muzyczną, serwis kawowy ciągły-od 11.00-15.00)
12) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników warsztatów:
a) 14.01.2015 r. - dla 40 osób - (1 grupa max. 40 osób - serwis kawowy ciągły, od 16.00-19.00)
b) 15.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, kolacja, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-19.00)
c) 16.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-13.15)
13) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, warsztatów (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu konferencyjno-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem konferencji i warsztatów.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy
i ustalonej ceny jednostkowej.

Wymeldowanie uczestników konferencji i warsztatów nastąpi do godziny 12.00 niezależnie od doby hotelowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt ramach PI Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: POKL.08.02.01-28-001/12-00z dnia 23.07.2012 r., aneks nr 2 z dnia 16.05.2014 r. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Nazwa wykonawcy:
CENTRUM KONFERENCYJNO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Zamkowy 1/7

Miejscowość: Lidzbark Warmiński

Kod pocztowy: 11-100

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa:
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych

Data udzielenie zamówienia: 05/01/2015

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 97560,98

Cena wybranej oferty: 50840,00

Cena minimalna: 49903,30

Cena maksymalna: 75985,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi