261383 / 2014-12-18 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Zgodny z tonerem TK-560Y Żółty marki Cartridge Web

Cena: 386.22 PLN

Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług (łącznie 24 godzin (3 dni) i 21 jednostek cateringowych):
Zakres zadań Wykonawcy obejmować będzie:
1. zapewnienie 1 sali szkoleniowej dla grupy ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener) na terenie Giżycka - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej;
2. zapewnienie usługi cateringowej dla grupy ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener) podczas trwania szkoleń) - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej;
Usługa wynajmu sal szkoleniowych - (jedno szkolenie trzydniowe) 24 h/3dni
Zapewnienie usług cateringowych wyżywienie na jedną osobę(jednostka)= serwis kawowy ciągły + zestaw obiadowy 21 jednostek
Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego wskazanego powyzej, spowodowanego zrekrutowaniem mniejszej ilości uczestników szkoleń, nie więcej jednak niż o 2 osoby.
Termin realizacji: szkolenie obędzie się w terminie od dnia podpisania umowy do 15.03.2015r., w grupie ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener), w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00.
Planowany termin przeprowadzenia szkolenia to 9 - 11.02.2015r.
Termin realizacji szkolenia i liczba osób w grupie szkoleniowej zostaną potwierdzone do 31.01.2015r. W przypadku konieczności odwołania szkolenia przez Zamawiającego, kolejny termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261383

Data publikacji: 2014-12-18

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Adres strony internetowej: www.wmarr.olsztyn.pl

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej i zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń realizowanych w Giżycku w ramach projektu Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług (łącznie 24 godzin (3 dni) i 21 jednostek cateringowych):
Zakres zadań Wykonawcy obejmować będzie:
1. zapewnienie 1 sali szkoleniowej dla grupy ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener) na terenie Giżycka - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej;
2. zapewnienie usługi cateringowej dla grupy ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener) podczas trwania szkoleń) - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz w terminach wykazanych poniżej;
Usługa wynajmu sal szkoleniowych - (jedno szkolenie trzydniowe) 24 h/3dni
Zapewnienie usług cateringowych wyżywienie na jedną osobę(jednostka)= serwis kawowy ciągły + zestaw obiadowy 21 jednostek
Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego wskazanego powyzej, spowodowanego zrekrutowaniem mniejszej ilości uczestników szkoleń, nie więcej jednak niż o 2 osoby.
Termin realizacji: szkolenie obędzie się w terminie od dnia podpisania umowy do 15.03.2015r., w grupie ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener), w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00.
Planowany termin przeprowadzenia szkolenia to 9 - 11.02.2015r.
Termin realizacji szkolenia i liczba osób w grupie szkoleniowej zostaną potwierdzone do 31.01.2015r. W przypadku konieczności odwołania szkolenia przez Zamawiającego, kolejny termin zostanie uzgodniony z Wykonawcą najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem usługę wynajmu sal szkoleniowych i zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1000 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada min. 1 salę spełniającą następujące warunki:
1. znajduje się na terenie Giżycka, z parkingiem bezpłatnym samochodowym dla uczestników szkolenia, w miejscu dobrze skomunikowanym i dostępnym dla osób bez samochodów;
2. posiada powierzchnię nie mniejszą niż 60 m2 gwarantując tym samym opty-malne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupie ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener);
3. jest wyposażona w stoły oraz krzesła, tablicę sucho ścieralną i tablicę typu flipchart z zapasem kartek, mazaków, komputer lub laptop, rzutnik multime-dialny, ekran;
4. umożliwia ustawienie stołów i krzeseł w podkowę lub teatralne z możliwością podania serwisu kawowego w sali lub w jej bliskim sąsiedztwie;
5. gwarantuje optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach ok. 7 osób (ok. 6 osób + trener) czyli pomieszczenie z zapewnionym zaple-czem do przeprowadzenia szkolenia, tj. spełniające odpowiednie warunki sa-nitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalet na tym samym piętrze co sala szkoleniowa;
6. pozwala zapewnić odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czy-tanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multime-dialnej;
7. posiada klimatyzację i ogrzewanie i jest odpowiednio przygotowana w zależ-ności od panujących na zewnątrz warunków atmosferycznych;
8. jest dostępna w godzinach 8:00-16:00, na minimum 8 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku);
9. jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich);
10. będzie w trakcie trwania szkoleń oznakowana zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9.1 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 7.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 6 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1. zmiany liczby uczestników szkoleń wg wcześniejszych ustaleń mailowych i wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
2. zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy na skutek odwołania zajęć przez Kierownika projektu wg wcześniejszych ustaleń mailowych,
3. wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu).
4. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 6 Umowy w przypadku:
a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
b) wcześniejsze zrealizowanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
c) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji
5. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT;
6. Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zrekrutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warunków umowy. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie faktycznie przeprowadzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego szkolenia. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakichkolwiek innych roszczeń z tego tytułu.
7. Zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego bądź zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
9. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w zakresie realizacji usług wynajmu sal szkoleniowych i zapewnienie cateringu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wmarr.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Profesjonalna kadra w turystyce gwarantem jakości usług współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu: UDA-POKL.08.01.01-28-033.13-00. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w pkt 3 SIWZ

Podobne przetargi