400200 / 2014-12-05 - Inny: Spółka Akcyjna / Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz CB317E (HP 364) Photo Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 61.50 PLN

Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa:
Wynajmu sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upo-wszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, w dniach 14.01.2015 r. - 16.01.2015 r.

Usługa obejmuje:
a) wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych,
b) pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem,
c) zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z serwisem kawowym

dla uczestników konferencji i warsztatów organizowanych w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych.

3.1.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia;
a) 1 Sali konferencyjnej (łącznie 6 godzin zegarowych)
b) 2 Sal szkoleniowych na czas warsztatów (łącznie 20 godzin dydaktycznych)
c) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 2 noc-legi, w tym: 1 nocleg 14.01.2015 -15.01.2014r. - dla min. 80 osób (+-10), 2 nocleg 15.01.2015 r.- 16.01.2014 - dla min. 40 osób
d) całodziennego wyżywienia (w tym serwisu kawowego)

3.2.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej cztero-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).

3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1) Liczba uczestników:
a) 14.01.2015 r. (konferencja) - 80 osób (+- 10);
b) 14.01, 15.01 oraz 16.01.2015 r. (warsztaty) - maksymalnie 40 osób/spośród osób biorących udział w konferencji/
2) Termin realizacji zamówienia: 14-16.01.2015 r.
3) Czas trwania konferencji:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierw-szego, zakończenie 15.01.2015 r. (wyjazd ok. 40 osób +-10) - ok godziny 12.00 dnia drugiego, niezależnie od doby hotelowej.
4) Czas trwania warsztatów:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie ok. godziny 16.00 zakończenie ok. godziny 19.00;
b) 2 dzień (15.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 19.00;
c) 3 dzień (16.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 13.15.
5) Miejsce organizacji szkolenia: obiekt konferencyjno-hotelowy stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków, położny na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełniać standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
6) Standard miejsca realizacji konferencji i warsztatów: Wykonawca zapewni realiza-cję usług w obiekcie konferencyjno-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej czterogwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Mini-stra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
7) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie konferencyjno-hotelowym (budynku).
UWAGA:
1. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników konferencji, warsztatów (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny pod-stawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników;
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom konferencji, warsztatów;
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów tele-fonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane;
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem
w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.;
5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, Wy-konawca obciąży indywidualnie osoby zakwaterowane.

8) Sala konferencyjna:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 uczestników (+-10), wyposażonej
w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wypo-sażenia. Ustawienie stołów i krzeseł teatralnie, mównica dla prelegenta.

9) Sale warsztatowe:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia 2 klimatyzowanych sal warsztatowych, w dniu 14.01.2015 1 Sali dla max. 40 osób, w dniach 15.01.2015 oraz 16.01.2015 2 sal każda dla min. 15 uczestników + 2 trenerów, maksymalnie do 20 os., każda wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Stoły i krzesła w salach ustawione w sposób pozwalający pracować w zespołach.
10) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem:
a) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10), w tym: min. 80 pokoi jednoosobowych (+-10).
b) 15.01.2015 r. - dla 40 osób, w tym: 40 pokoi jednoosobowych
11) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników konferencji
i warsztatów:
c) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10) - (obiad, uroczysta kolacja integracyjna z oprawą muzyczną, serwis kawowy ciągły-od 11.00-15.00)
12) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników warsztatów:
a) 14.01.2015 r. - dla 40 osób - (1 grupa max. 40 osób - serwis kawowy ciągły, od 16.00-19.00)
b) 15.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, kolacja, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-19.00)
c) 16.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-13.15)
13) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc par-kingowych dla uczestników konferencji, warsztatów (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu konferencyjno-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem konferencji i warsztatów.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy
i ustalonej ceny jednostkowej.

Wymeldowanie uczestników konferencji i warsztatów nastąpi do godziny 12.00 niezależnie od doby hotelowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400200

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Ulica: Plac Generała Józefa Bema 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5211250, 5211286

Numer faxu: 89 5211260

Adres strony internetowej: www.wmarr.olsztyn.pl

Regon: 51019821400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa:
Wynajmu sal: konferencyjnej i warsztatowych, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników konferencji i warsztatów w ramach projektu PI - Opracowanie i upo-wszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych, w dniach 14.01.2015 r. - 16.01.2015 r.

Usługa obejmuje:
a) wynajem sal: konferencyjnej i warsztatowych,
b) pokoi hotelowych wraz ze śniadaniem,
c) zapewnienie pełnego wyżywienia wraz z serwisem kawowym

dla uczestników konferencji i warsztatów organizowanych w ramach projektu PI - Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych.

3.1.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia;
a) 1 Sali konferencyjnej (łącznie 6 godzin zegarowych)
b) 2 Sal szkoleniowych na czas warsztatów (łącznie 20 godzin dydaktycznych)
c) 1-osobowych pokoi hotelowych wraz z łazienką oraz śniadaniem (łącznie 2 noc-legi, w tym: 1 nocleg 14.01.2015 -15.01.2014r. - dla min. 80 osób (+-10), 2 nocleg 15.01.2015 r.- 16.01.2014 - dla min. 40 osób
d) całodziennego wyżywienia (w tym serwisu kawowego)

3.2.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia usługi w jednym z hoteli położnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej cztero-gwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).

3.1.3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1) Liczba uczestników:
a) 14.01.2015 r. (konferencja) - 80 osób (+- 10);
b) 14.01, 15.01 oraz 16.01.2015 r. (warsztaty) - maksymalnie 40 osób/spośród osób biorących udział w konferencji/
2) Termin realizacji zamówienia: 14-16.01.2015 r.
3) Czas trwania konferencji:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie (przyjazd) ok. godziny 09.00 dnia pierw-szego, zakończenie 15.01.2015 r. (wyjazd ok. 40 osób +-10) - ok godziny 12.00 dnia drugiego, niezależnie od doby hotelowej.
4) Czas trwania warsztatów:
a) 1 dzień (14.01.2015 r.), rozpoczęcie ok. godziny 16.00 zakończenie ok. godziny 19.00;
b) 2 dzień (15.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 19.00;
c) 3 dzień (16.01.2015 r.) rozpoczęcie ok. godziny 08.00, zakończenie ok. godziny 13.15.
5) Miejsce organizacji szkolenia: obiekt konferencyjno-hotelowy stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków, położny na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (z wykluczeniem miasta Olsztyn), do 60 km. od siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Gen. Józefa Bema 3, Olsztyn, liczone wg. mapy Google. Hotel powinien spełniać standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej czterogwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
6) Standard miejsca realizacji konferencji i warsztatów: Wykonawca zapewni realiza-cję usług w obiekcie konferencyjno-hotelowym z zapleczem noclegowo-restauracyjnym, posiadającym przyznaną kategorię co najmniej czterogwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Mini-stra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).
7) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usług hotelarskiej, gastronomicznej i szkoleniowej w tym samym obiekcie konferencyjno-hotelowym (budynku).
UWAGA:
1. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o przybyciu mniejszej niż przewidziana ilości uczestników konferencji, warsztatów (ale nie mniej niż 20%) lub nieskorzystaniu przez nich z noclegu zobowiązuje się on do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny pod-stawowej, w oparciu o faktyczną ilość uczestników;
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom konferencji, warsztatów;
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów krajowych i zagranicznych rozmów tele-fonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane;
4. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z udostępnieniem
w pokojach mini-baru, płatnej tv itp.;
5. wyżej wymienione i inne koszty, które nie są związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, Wy-konawca obciąży indywidualnie osoby zakwaterowane.

8) Sala konferencyjna:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia klimatyzowanej sali konferencyjnej dla minimum 80 uczestników (+-10), wyposażonej
w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wypo-sażenia. Ustawienie stołów i krzeseł teatralnie, mównica dla prelegenta.

9) Sale warsztatowe:
a. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia 2 klimatyzowanych sal warsztatowych, w dniu 14.01.2015 1 Sali dla max. 40 osób, w dniach 15.01.2015 oraz 16.01.2015 2 sal każda dla min. 15 uczestników + 2 trenerów, maksymalnie do 20 os., każda wyposażona w ekran, rzutnik multimedialny, laptop, tablicę typu flipchart, nagłośnienie, z bezprzewodowym i przewodowym dostępem do Internetu wraz z obsługą wyposażenia. Stoły i krzesła w salach ustawione w sposób pozwalający pracować w zespołach.
10) Zapewnienie miejsc noclegowych ze śniadaniem:
a) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10), w tym: min. 80 pokoi jednoosobowych (+-10).
b) 15.01.2015 r. - dla 40 osób, w tym: 40 pokoi jednoosobowych
11) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników konferencji
i warsztatów:
c) 14.01.2015 r. - dla min. 80 osób (+-10) - (obiad, uroczysta kolacja integracyjna z oprawą muzyczną, serwis kawowy ciągły-od 11.00-15.00)
12) Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla uczestników warsztatów:
a) 14.01.2015 r. - dla 40 osób - (1 grupa max. 40 osób - serwis kawowy ciągły, od 16.00-19.00)
b) 15.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, kolacja, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-19.00)
c) 16.01.2015 r. - dla maksymalnie 40 osób - (obiad, serwis kawowy ciągły dla 2 grup po maksymalnie 20 osób od 08.00-13.15)
13) Parking: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia miejsc par-kingowych dla uczestników konferencji, warsztatów (w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu konferencyjno-hotelowego).
Wykonawca otrzyma informację dotyczącą ostatecznej ilości uczestników korzystających z miejsc noclegowych najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem konferencji i warsztatów.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanego zakresu umowy
i ustalonej ceny jednostkowej.

Wymeldowanie uczestników konferencji i warsztatów nastąpi do godziny 12.00 niezależnie od doby hotelowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia opisanego w pkt 3 SIWZ

Czas: D

Data zakończenia: 16/01/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krót-szy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem usługę wynajmu sal konferencyjnych/warsztatowych, zapewnienie cater-ingu oraz noclegów dla uczestników konferencji, warsztatów lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda.
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku, będzie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia-łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem nazwy i adresu zamawiającego, miejsca i zakresu wykonania usługi, czasu realizacji i wartości wykonanych usług oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym są:
a) Poświadczenie odbiorcy usługi, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywa-nych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie to powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub
b) Oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a;
c) W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego wykonano usługi wskazanej przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa wyżej, jest Warmińsko Mazur-ska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a i b.
INFORMACJA O POSIADANIU WIEDZY I DOŚWIADCZENIA (wykaz wykonywanych usług) wg. załącznika nr 4

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy, w którym będzie realizowana dana usługa poprzez podanie nazwy, adresu oraz linka do strony internetowej hotelu
Informację należy podać w pkt 9 Formularza oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 6.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 9.1 (tabela) Lp. 2 ppkt od 2 do 3 (z wyłączeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Ponadto, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia w ofercie dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1 zmiany liczby uczestników konferencji/warsztatów wg wcześniejszych ustaleń mailo-wych,
2 zmiany terminu konferencji/warsztatów na skutek odwołania przez Kierownika projektu wg wcześniejszych ustaleń mailowych,
3 wydłużenia okresu realizacji umowy na skutek okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmian w harmonogramie realizacji projektu).
4 Zmianie mogą ulec terminy realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 Umowy w przypadku:
a) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
b) przedłużenie z tytułu nieprzewidzianych sytuacji
5 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
6 Przewiduje się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji nie wykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy w przypadku zre-krutowania mniejszej ilości uczestników - zgodnie z zapisami istotnych warunków umów. Płatność w takim przypadku, dokonywana będzie na podstawie faktycznie przeprowadzonego i zatwierdzonej przez Zamawiającego liczby uczestników konfe-rencji i warsztatów. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup niezrealizowanej części umowy, ani do dochodzenia jakichkolwiek innych roszczeń z tego tytułu.
7 Zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego bądź zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8 Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci anek-su, pod rygorem nieważności.
9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wy-łącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w zakresie realizacji usług hotelowych wraz z wynajmem sal konferencyjnych/warsztatowych oraz cateringiem

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wmarr.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3 10-516 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu programu finansowanego ze środków UE w ramach PI Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego narzędzia świadczenia kompleksowych usług doradczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: POKL.08.02.01-28-001/12-00z dnia 23.07.2012 r., aneks nr 2 z dnia 16.05.2014 r. Zamówienie jest finansowane w 100% w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Oświadczenie nr 6: Tak

Podobne przetargi