83010 / 2009-03-30 - Administracja samorządowa / Gmina Żagań o Statusie Miejskim (Żagań)

Zgodny z tuszem T048240 Niebieski marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

ORGANIZACJA i REALIZACJA IMPREZY Dni Miasta Żagań - JARMARK ŚW. MICHAŁA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni
Miasta Żagań - Jarmark Św. Michała - 2009 w dniach
18 - 20 września 2009 roku pod względem artystycznym,
rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym
1. Zakres usługi przewidzianej do wykonania w szczególności obejmuje:
a. Przygotowanie i zorganizowanie całej imprezy o charakterze rodzinnym i
biesiadnym na terenie miasta Żagań, obejmujący tereny:
Pałac Książęcy z wyłączeniem Podzamcza - wesołe miasteczko ul.
Szprotawska 4, Plac Słowiański, Warszawska, Rynek, Bracka. Warunki
udostępnienia terenów określać będą zawarte przez wykonawcę odrębne
umowy z administratorami terenów.
b. Wykonawca na czas trwania imprezy zapewni dnia 18 września
2009r. od godziny 18.00 do godziny 1.30 dnia następnego dnia
19 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 1.30 dnia następnego;
dnia 20 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 22.00 zaplecze
techniczne, urządzenia rozrywkowe , gastronomię ciężką i lekką , piwo,
napoje niealkoholowe, jednolite estetyczne stoiska handlowe z różnym
asortymentem, występy artystyczne zespołów i gwiazd, dyskoteki,
turnieje , konkursy , rywalizacje sportowe, konferansjera, dodatkowe
atrakcje dla dzieci i dorosłych technikę estradową zgodnie z
wymaganiami zespołów w tym scenę, światło, dźwięk akustyków, wesołe
miasteczko- na cały okres trwania imprezy, ochronę, wywóz śmieci i
nieczystości, zaplecza sanitarne / ustawienie toalet przenośnych na
terenach objętych imprezą/, dostawę wody i energii elektrycznej,
opłacenie ZAIKSu

c Zakres usługi obejmuje:
1. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym,
rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym
oraz jej realizacja - stanowiacej załacznik do oferty
1.1 Koncepcja winna zawierać:
- program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i
artystów,
- program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień,
- program wraz z opisem proponowanych gier i zabaw,
- wykaz proponowanych imprez i atrakcji dla dzieci,
- wykaz proponowanych urządzeń rozrywkowych wesołe miasteczka-
Zdjęcia
- gastronomia lekka i ciężka , piwo, napoje bezalkoholowe,
- wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji,
- propozycje ilości toalet przenośnych ich lokalizacje,
- propozycje zapewnienia ochrony, porządku i utrzymania czystości na
terenach objętych imprezą
- graficzne przedstawienie zagospodarowania terenów objętych imprezą
tj. organizacja rozmieszczenia namiotów, straganów, stoisk handlowych
itp. ich ilość na poszczególnych terenach /zdjęcia tych obiektów/
2. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca
2.1Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem
artystów.
2.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i
gwiazd na każdy dzień trwania imprezy.
2.3 Ponadto wykonawca zapewni
- dyskoteki plenerowe, zespoły muzyczne biesiadne, konkursy,
turnieje, rywalizacje sportowe itp,
- konferansjera na wszystkie dni imprezy,
- technikę estradową zgodną z wymaganiami zespołów w tym scenę,
światło, dźwięk, akustyków - na cały okres trwania imprezy,
- atrakcje dla dzieci i dorosłych - jako dodatkowe atrakcje
zaproponowane przez wykonawcę,
- opłacenie ZAIKS-u
- zapewnienia na terenach objętych imprezą i miejscach wyznaczonych
przez Zamawiającego sprzedaży gastronomi lekkiej i ciężkiej, piwa
napoi bezalkoholowych
- zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania
imprezy na terenach gdzie odbywają się koncerty,
- zapewnienia dostawy energii elektrycznej i wody, pokrycia ich kosztów
zużycia
- zapewnienia przenośnych toalet ,
- pokrycia kosztów wywozu nieczystości i śmieci.
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków
- zawarcia umów na udostępnienie terenów, na których będzie
realizowana impreza z administratorami terenów.
- współpraca z Zamawiającym w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83010

Data publikacji: 2009-03-30

Nazwa: Gmina Żagań o Statusie Miejskim

Ulica: Plac Słowiański 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Żagań

Kod pocztowy: 68-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4771040

Numer faxu: 068 4771017

Regon: 00052679400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA i REALIZACJA IMPREZY Dni Miasta Żagań - JARMARK ŚW. MICHAŁA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni
Miasta Żagań - Jarmark Św. Michała - 2009 w dniach
18 - 20 września 2009 roku pod względem artystycznym,
rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym
1. Zakres usługi przewidzianej do wykonania w szczególności obejmuje:
a. Przygotowanie i zorganizowanie całej imprezy o charakterze rodzinnym i
biesiadnym na terenie miasta Żagań, obejmujący tereny:
Pałac Książęcy z wyłączeniem Podzamcza - wesołe miasteczko ul.
Szprotawska 4, Plac Słowiański, Warszawska, Rynek, Bracka. Warunki
udostępnienia terenów określać będą zawarte przez wykonawcę odrębne
umowy z administratorami terenów.
b. Wykonawca na czas trwania imprezy zapewni dnia 18 września
2009r. od godziny 18.00 do godziny 1.30 dnia następnego dnia
19 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 1.30 dnia następnego;
dnia 20 września 2009 r. od godziny 14.00 do godziny 22.00 zaplecze
techniczne, urządzenia rozrywkowe , gastronomię ciężką i lekką , piwo,
napoje niealkoholowe, jednolite estetyczne stoiska handlowe z różnym
asortymentem, występy artystyczne zespołów i gwiazd, dyskoteki,
turnieje , konkursy , rywalizacje sportowe, konferansjera, dodatkowe
atrakcje dla dzieci i dorosłych technikę estradową zgodnie z
wymaganiami zespołów w tym scenę, światło, dźwięk akustyków, wesołe
miasteczko- na cały okres trwania imprezy, ochronę, wywóz śmieci i
nieczystości, zaplecza sanitarne / ustawienie toalet przenośnych na
terenach objętych imprezą/, dostawę wody i energii elektrycznej,
opłacenie ZAIKSu

c Zakres usługi obejmuje:
1. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym,
rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym
oraz jej realizacja - stanowiacej załacznik do oferty
1.1 Koncepcja winna zawierać:
- program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i
artystów,
- program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień,
- program wraz z opisem proponowanych gier i zabaw,
- wykaz proponowanych imprez i atrakcji dla dzieci,
- wykaz proponowanych urządzeń rozrywkowych wesołe miasteczka-
Zdjęcia
- gastronomia lekka i ciężka , piwo, napoje bezalkoholowe,
- wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji,
- propozycje ilości toalet przenośnych ich lokalizacje,
- propozycje zapewnienia ochrony, porządku i utrzymania czystości na
terenach objętych imprezą
- graficzne przedstawienie zagospodarowania terenów objętych imprezą
tj. organizacja rozmieszczenia namiotów, straganów, stoisk handlowych
itp. ich ilość na poszczególnych terenach /zdjęcia tych obiektów/
2. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca
2.1Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem
artystów.
2.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i
gwiazd na każdy dzień trwania imprezy.
2.3 Ponadto wykonawca zapewni
- dyskoteki plenerowe, zespoły muzyczne biesiadne, konkursy,
turnieje, rywalizacje sportowe itp,
- konferansjera na wszystkie dni imprezy,
- technikę estradową zgodną z wymaganiami zespołów w tym scenę,
światło, dźwięk, akustyków - na cały okres trwania imprezy,
- atrakcje dla dzieci i dorosłych - jako dodatkowe atrakcje
zaproponowane przez wykonawcę,
- opłacenie ZAIKS-u
- zapewnienia na terenach objętych imprezą i miejscach wyznaczonych
przez Zamawiającego sprzedaży gastronomi lekkiej i ciężkiej, piwa
napoi bezalkoholowych
- zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania
imprezy na terenach gdzie odbywają się koncerty,
- zapewnienia dostawy energii elektrycznej i wody, pokrycia ich kosztów
zużycia
- zapewnienia przenośnych toalet ,
- pokrycia kosztów wywozu nieczystości i śmieci.
- ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków
- zawarcia umów na udostępnienie terenów, na których będzie
realizowana impreza z administratorami terenów.
- współpraca z Zamawiającym w zakresie objętym przedmiotem
zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/09/2009

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych / t.j Dz. U. Nr 223, poz. 1655 r.
wraz z późn. zm. Dz. U. z 2008r Nr 171, poz. 1058/. Każdy Wykonawca
zostanie uznany za spełniającego warunki, jeżeli:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych
do wykonania zamówienia.
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postepowaniu będzie dokonana przez
Zamawiającego na zasadzie spełnia-nie spełnia. W przypadku
niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24
ustawy z zastrzeżeniem art. 26ust.3

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć następujące oświadczenia oraz
dokumenty:
a)Oświadczenie Wykonawcy, że :
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,

- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,

- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się /konsorcjum/ oświadczenie składa
każdy z Wykonawców oddzielnie.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się każdy konsorcjant składa oddzielnie
c) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie w/w
dokumentu przez jednego z konsorcjantów.
d) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane
należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się wystarczające jest złożenie wykazu
przez jednego z konsorcjantów.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie
lit.b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju. W którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą
reprezentacji wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym
Wykonawcy albo poprzez osobę umocowaną w sposób właściwy do
dokonania czynności poświadczenia dokumentów za zgodność
oryginałem.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy
nie złożyli stosownych pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, zawierające błędy lub którzy złożyli
wadliwe pełnomocnictwa , do ich złożenia w wyznaczonym terminie ,
chyba ze mimo złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania
ofert.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność - gwiazdy, dodatkowe atrakcje

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zagan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Żagań, 68-100 Żagań Plac Słowiański 17 pok. nr 26

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zamknietą kopertę zawierajacą ofertę należy złozyć w Urzędzie Miasta Zagań, Plac Słowiański 17 , pok. Nr 26

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi