68037 / 2010-03-29 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Kożuchów)

Zgodny z tonerem X340A11G marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa - pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa - pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych, w dniach :
28 maja 2010 r. - od godziny 17.00 do godziny 2.00 dnia następnego
29 maja 2010 r. - od godziny 14.00 do godziny 2.00 dnia następnego
30 maja 2010 r.- od godziny 14.00 do godziny 23.00

3.2 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

3.2.I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno -sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych, a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności i pozwoleń związanych z organizacją imprez masowych.
Koncepcja winna obowiązkowo zawierać:
1) program artystyczny z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd) ;
2) program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień;
3) wykaz wraz z opisem oferowanych imprez dla dzieci;
4) propozycja akcji reklamowej z wykazem proponowanych form akcji reklamowej;
5) wykaz oferowanych urządzeń wesołego miasteczka z uwzględnieniem atrakcji dla dzieci i dorosłych;
6) wykaz oferowanych urządzeń dla dzieci typu np.: urządzenia pneumatyczne (dmuchańce), paintball, itp;
7) wykaz imprez sportowych i rekreacyjnych, pokazów, występów, rozgrywek grupowych z udziałem publiczności itp. adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych;
8) plan oferowanej ochrony stoisk, scen, elementów wystroju miasta i innego mienia Wykonawcy, a także ochrony imprezy masowej;
9) koncepcja rozmieszczenia toalet przenośnych wraz z opisem i wykazem oferowanych toalet przenośnych.
Koncepcja winna nawiązywać do tradycyjnych, kulturowych, geograficznych i społecznych aspektów funkcjonowania gminy Kożuchów.
W koncepcji należy uwzględnić wydarzenia planowane przez Zamawiającego określone w pkt. 3.3

Zamawiający zaleca, aby wszystkie wymagane ww koncepcji pozycje i wykazy zawierały w tytule nazwy określone przez zamawiającego w pkt. 3.2.I

3.2.II Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca:

1) Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności na rynku ogólnopolskim) na dwa dni trwania imprezy tj.:
- dzień 28 maja 2010 r. - jeden koncert
- dzień 29 maja 2010 r. - dwa koncerty
- dzień 30 maja 2010 r. - jeden koncert
Wykonawca zobowiązany jest zaoferować co najmniej dwie gwiazdy rozpoznawalne na rynku ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną w sobotę.

2) Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas wydarzeń planowanych przez Zamawiającego określonych w pkt. 3.3;
3) Zorganizowanie dyskotek - w dniu 28 maj 2010 r. i po koncertach gwiazd w dniu 29 maja 2010 r.;

4) Organizacja imprez dla dzieci ze szczególnym uwzględnieniem dnia 30 maja 2010 r.;

Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków, ochrony zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych i obowiązującym prawem organizowania imprez masowych.

3.2.III Organizacja imprez rekreacyjnych i artystycznych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp.

3.2.IV Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Kożuchowa.

3.2.V Propozycje dodatkowych atrakcji dla dzieci podczas trwania imprezy, obejmujące:
1) organizację dodatkowych atrakcji dla dzieci typu żywe maskotki, malowanie twarzy, clown, iluzjonista, itp.;
3) zapewnienie nieodpłatnych zabaw dla dzieci;

3.2.VI Zapewnienie kompleksowej ochrony całej imprezy, służb medycznych i porządkowych zgodnie z wymogami prawa i przepisami dotyczącymi organizowania imprez masowych - Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie:
a. zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych)
b. ustawienie toalet przenośnych
c. dostawy energii elektrycznej i wody
d. sprzątania i wywozu nieczystości
e. stałego utrzymania porządku i higieny
f. ubezpieczenia imprezy

3.2.VII Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
- zadaszonej sceny, wraz z techniką estradową i oświetleniem spełniającymi wymagania artystów,
- profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny,
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.

3.2.VIII Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych obejmujące:
1) organizację dodatkowych atrakcji dla dzieci typu żywe maskotki, malowanie twarzy, clown, iluzjonista;
3) zapewnienie nieodpłatnych zabaw dla dzieci;

3.2.IX Promocja i reklama imprezy obejmująca:
1) Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- DNI KOŻUCHOWA 2010 na terenie miasta i gminy Kożuchów oraz na terenie powiatu nowosolskiego oraz rozpowszechnienie imprezy przez lokalne media, tj.: prasa, radio, telewizja;
2) Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno- promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
3) Przeprowadzenie akcji reklamowej według propozycji Wykonawcy;
4) Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych DNI KOŻUCHOWA na terenie imprezy;

3.2.X Porządek i Higiena
1) Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez min. 10 szt. ogółem wraz z serwisem min. 2 razy dziennie w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych oraz min. jedna toaleta wielofunkcyjna (umywalka, światło, lustro)
2) Stałe utrzymanie porządku i higieny
3.3 Część imprez będących częścią DNI KOŻUCHOWA zostanie zorganizowana przez Zamawiającego.
Obejmuje to:
1. Prezentacje i występy lokalnych zespołów i grup,
2. Pokaz sztucznych ogni,
3. Wybory Miss Kożuchowa,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68037

Data publikacji: 2010-03-29

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Rynek 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Kożuchów

Kod pocztowy: 67-120

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3552094 do 97

Numer faxu: (068) 355 28 68

Adres strony internetowej: www.kozuchow.prv.pl

Regon: 00052999900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa - pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy Dni Kożuchowa - pod względem artystycznym, rekreacyjnym, akcji reklamowej, kompleksowej ochrony oraz zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjnych, w dniach :
28 maja 2010 r. - od godziny 17.00 do godziny 2.00 dnia następnego
29 maja 2010 r. - od godziny 14.00 do godziny 2.00 dnia następnego
30 maja 2010 r.- od godziny 14.00 do godziny 23.00

3.2 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:

3.2.I. Przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno -sportowym w rozbiciu na każdy dzień imprezy oraz pod względem akcji reklamowej, zapewnienia zaplecza technicznego i urządzeń rekreacyjno - rozrywkowych, a także ochrony imprezy oraz dopełnienie wszystkich formalności i pozwoleń związanych z organizacją imprez masowych.
Koncepcja winna obowiązkowo zawierać:
1) program artystyczny z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd) ;
2) program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień;
3) wykaz wraz z opisem oferowanych imprez dla dzieci;
4) propozycja akcji reklamowej z wykazem proponowanych form akcji reklamowej;
5) wykaz oferowanych urządzeń wesołego miasteczka z uwzględnieniem atrakcji dla dzieci i dorosłych;
6) wykaz oferowanych urządzeń dla dzieci typu np.: urządzenia pneumatyczne (dmuchańce), paintball, itp;
7) wykaz imprez sportowych i rekreacyjnych, pokazów, występów, rozgrywek grupowych z udziałem publiczności itp. adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych;
8) plan oferowanej ochrony stoisk, scen, elementów wystroju miasta i innego mienia Wykonawcy, a także ochrony imprezy masowej;
9) koncepcja rozmieszczenia toalet przenośnych wraz z opisem i wykazem oferowanych toalet przenośnych.
Koncepcja winna nawiązywać do tradycyjnych, kulturowych, geograficznych i społecznych aspektów funkcjonowania gminy Kożuchów.
W koncepcji należy uwzględnić wydarzenia planowane przez Zamawiającego określone w pkt. 3.3

Zamawiający zaleca, aby wszystkie wymagane ww koncepcji pozycje i wykazy zawierały w tytule nazwy określone przez zamawiającego w pkt. 3.2.I

3.2.II Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca:

1) Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności na rynku ogólnopolskim) na dwa dni trwania imprezy tj.:
- dzień 28 maja 2010 r. - jeden koncert
- dzień 29 maja 2010 r. - dwa koncerty
- dzień 30 maja 2010 r. - jeden koncert
Wykonawca zobowiązany jest zaoferować co najmniej dwie gwiazdy rozpoznawalne na rynku ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną w sobotę.

2) Zapewnienie konferansjerów do prowadzenia koncertów i innych imprez na cały okres trwania imprezy w tym również podczas wydarzeń planowanych przez Zamawiającego określonych w pkt. 3.3;
3) Zorganizowanie dyskotek - w dniu 28 maj 2010 r. i po koncertach gwiazd w dniu 29 maja 2010 r.;

4) Organizacja imprez dla dzieci ze szczególnym uwzględnieniem dnia 30 maja 2010 r.;

Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków, ochrony zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych i obowiązującym prawem organizowania imprez masowych.

3.2.III Organizacja imprez rekreacyjnych i artystycznych adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp.

3.2.IV Współpraca z Zamawiającym i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Kożuchowa.

3.2.V Propozycje dodatkowych atrakcji dla dzieci podczas trwania imprezy, obejmujące:
1) organizację dodatkowych atrakcji dla dzieci typu żywe maskotki, malowanie twarzy, clown, iluzjonista, itp.;
3) zapewnienie nieodpłatnych zabaw dla dzieci;

3.2.VI Zapewnienie kompleksowej ochrony całej imprezy, służb medycznych i porządkowych zgodnie z wymogami prawa i przepisami dotyczącymi organizowania imprez masowych - Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie:
a. zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych)
b. ustawienie toalet przenośnych
c. dostawy energii elektrycznej i wody
d. sprzątania i wywozu nieczystości
e. stałego utrzymania porządku i higieny
f. ubezpieczenia imprezy

3.2.VII Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
- zadaszonej sceny, wraz z techniką estradową i oświetleniem spełniającymi wymagania artystów,
- profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny,
- zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.

3.2.VIII Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych obejmujące:
1) organizację dodatkowych atrakcji dla dzieci typu żywe maskotki, malowanie twarzy, clown, iluzjonista;
3) zapewnienie nieodpłatnych zabaw dla dzieci;

3.2.IX Promocja i reklama imprezy obejmująca:
1) Projekt, druk oraz rozmieszczenie plakatów reklamowych imprezy- DNI KOŻUCHOWA 2010 na terenie miasta i gminy Kożuchów oraz na terenie powiatu nowosolskiego oraz rozpowszechnienie imprezy przez lokalne media, tj.: prasa, radio, telewizja;
2) Przygotowanie i projekt, druk i rozpowszechnienie materiałów informacyjno- promocyjnych imprezy (np. ulotek, programów itp.) wg propozycji Wykonawcy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
3) Przeprowadzenie akcji reklamowej według propozycji Wykonawcy;
4) Utworzenie punktów informacyjno - promocyjnych DNI KOŻUCHOWA na terenie imprezy;

3.2.X Porządek i Higiena
1) Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet przenośnych, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacją imprez min. 10 szt. ogółem wraz z serwisem min. 2 razy dziennie w tym 10% toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych oraz min. jedna toaleta wielofunkcyjna (umywalka, światło, lustro)
2) Stałe utrzymanie porządku i higieny
3.3 Część imprez będących częścią DNI KOŻUCHOWA zostanie zorganizowana przez Zamawiającego.
Obejmuje to:
1. Prezentacje i występy lokalnych zespołów i grup,
2. Pokaz sztucznych ogni,
3. Wybory Miss Kożuchowa,

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/06/2010

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w pełnieniu usług odpowiadających swoim zakresem i wartością usługi wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, tj. wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał minimum 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych, rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych o charakterze masowym typu: obchody jubileuszowe, festyny, jarmarki, imprezy sportowe i plenerowe o wartości brutto min. 150 000,00 zł każda.
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności, to w tym okresie usług (zgodnie z powyższym opisem spełnienia warunku) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu, że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy na realizację przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne zakresy usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt. 3 SIWZ.
3. Koncepcji całej imprezy sporządzonej zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia - pkt 3.2.I SIWZ. Koncepcja obowiązkowa ma zawierać wszystkie wymagane w SIWZ pozycje i wykazy.
4. Zaakceptowany Projekt Umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
2. Rezygnację lub zastąpienie wykonania przewidzianej propozycji tylko w przypadku działania siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, np. klęska żywiołowa, choroba gwiazdy.
3. Zmianę wynagrodzenia w przypadku istotnej modyfikacji świadczeń Wykonawcy będących następstwem ust. 2.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe atrakcje dla dzieci

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Ocena projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4: Promocja

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kozuchow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1a, 67-120 Kożuchów, pokój nr 23

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1a, 67-120 Kożuchów - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi