85922 / 2013-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Puszczykowo)

Etykieta do drukarek 69321 32mm x 10m marki Dymo

Cena: 89.49 PLN

ORGANIZACJA i REALIZACJA IMPREZY - DNI PUSZCZYKOWA 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja plenerowej imprezy Dni Puszczykowa 2013 w dniu 22 czerwca 2013 roku pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym i usługowo-handlowym.
Zakres usługi przewiduje:
Przygotowanie i zorganizowanie plenerowej imprezy o charakterze rodzinnym i rozrywkowym Dni Puszczykowa 2013, na terenie Centrum Animacji Sportu, ul. Kościelna 7, Puszczykowo w dniu 22 czerwca 2013 roku w godz. 12.00 - 24.00 w tym plenerowej imprezy masowej odbywającej się w godzinach 21.00 - 24.00 w ramach Dni Puszczykowa 2013 na tym samym terenie (koncert gwiazdy wieczoru i dyskoteka).
Warunki udostępnienia terenu określać będzie zawarta przez wykonawcę odrębna umowa z administratorem terenu.
Przewidywana liczba uczestników imprezy: 1500 osób.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ww. terminie, w tym do realizacji wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wykonawca imprezy zapewni zaplecze: techniczne, medyczne, ochronę, urządzenia rozrywkowe, gastronomię, piwo, napoje bezalkoholowe, jednolite estetyczne stoiska handlowe z różnym asortymentem, występy artystyczne zespołów i gwiazd, dyskotekę, turnieje, konkursy, konferansjera, atrakcje dla dzieci i dorosłych (np. malowanie twarzy, pokaz baniek mydlanych itp.), technikę estradową zgodnie z wymaganiami występujących artystów w tym scenę, oświetlenie, nagłośnienie, akustyków, opłacenie ZAIKSu, wywóz śmieci i nieczystości, zaplecza sanitarne (toalety przenośne).
Obowiązki wykonawcy:

a) związane z organizacją imprezy masowej
- uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej w dniu 22 czerwca 2013 roku w godz. 21.00 - 24.00, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.),
- zapewnienie ochrony imprezy masowej przez koncesjonowaną firmę,
- wygrodzenie terenu imprezy masowej (transport, rozstawienie, złożenie profesjonalnych płotków zaporowych),
- opracowanie i udostępnienie uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy,
- spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych,
- zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną.


b) związane z programem scenicznym
- zapewnienie sceny, nagłośnienia, akustyków, oświetlenia, zaplecza technicznego na cały okres trwania imprezy, zgodnie z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa użytkowania,
- zapewnienie oprawy artystycznej na scenie przez cały czas trwania imprezy,
- zapewnienie konferansjera na cały czas trwania imprezy, który posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego,
- organizacja prezentacji i występów lokalnych zespołów i grup warsztatowych na scenie w porozumieniu
z Zamawiającym,
- opłacenie ZAIKS-u z tytułu organizacji imprezy plenerowej o charakterze rozrywkowym (w tym organizacja dyskoteki),
- zorganizowanie dyskoteki, po występie gwiazdy wieczoru, w godz. 23.00 - 24.00,
- zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.

c) związane z występem gwiazdy wieczoru
- zorganizowanie koncertu plenerowego gwiazdy wieczoru (min. cztery propozycje). Przez gwiazdę Zamawiający rozumie zespół, wokalistę, wokalistkę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności, którzy odnieśli sukces poprzez wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, odnoszą stale komercyjne sukcesy i są uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Minimalny czas trwania koncertu to 60 min + bisy.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS),
- zapewnienie noclegów, wyżywienia, garderób, ochrony i innych wymagań określonych w ww. umowach,
- zapewnienie warunków technicznych zgodnie z wymogami ww. umów, w szczególności: sceny, nagłośnienia, akustyków, oświetlenia, zaplecza technicznego, zabezpieczenia sceny profesjonalnymi płotkami zaporowymi,
- ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy.

d) związane z atrakcjami dostępnymi podczas trwania imprezy
- zapewnienie urządzeń rekreacyjnych w tym dmuchanych dla dzieci. Urządzenia muszą mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Minimalna liczba zaproponowanych urządzeń - 3.
- organizacja zabaw i konkursów dla dzieci i młodzieży w tym o tematyce ekologicznej,
- organizacja atrakcji (konkursów, turniejów, rywalizacji sportowych itp.) adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział mieszkańców i gości, w tym o tematyce profilaktyki zdrowotnej lub promocji zdrowia,
- zapewnienie na terenach objętych imprezą sprzedaży gastronomii, piwa, napojów bezalkoholowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń,
- zapewnienie min. 70 miejsc siedzących (np. ławostoły) wraz z parasolami,
- zorganizowanie przestrzeni handlowej. Zamawiający zastrzega, że liczba punktów handlowych jest ograniczona powierzchnią.
e) związane z technicznym przygotowanie imprezy
- zawarcie umowy z administratorem na bezpłatne udostępnienie terenu, na którym będzie realizowana impreza,
- ubezpieczenie imprezy (OC+NW),
- zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym,
- zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, w dniu poprzedzającym imprezę (od czasu montażu urządzeń technicznych np. sceny, namiotów), w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu wszystkich urządzeń,
- zapewnienie agregatu prądotwórczego, zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewni dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny, gastronomii oraz przestrzeni handlowej oraz namiotów,
- ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym profesjonalnymi płotkami zaporowymi, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 10:00 dnia
22.06.2013 r. oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy,
- zapewnienie przenośnych toalet, w tym przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
- zapewnienie utrzymania w czystości terenu w trakcie trwania imprezy (w tym osób sprzątających oraz koszy na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem),
- pokrycie kosztów wywozu nieczystości i śmieci,
- uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy nie później niż do godz. 9.00 w dniu 23.06.2013 r.
i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym nie później niż do godz. 10.00 w dniu 24.06.2013 r. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
- rozmieszczenie i zdjęcie banerów sponsorów dostarczonych przez Zamawiającego,
- zorganizowanie dwóch garderób (namioty min. 4x4) dla osób występujących z wyposażeniem: krzesła - 10 sztuk, stoły - 2 sztuki, oświetlenie,
- przygotowanie identyfikatorów bądź opasek dla osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny: artystów, obsługi technicznej, Zamawiającego, przedstawicieli mediów, fotoreporterów,
- zapewnienie 5 namiotów o wym. 3x3m dla organizacji pozarządowych i 1 namiotu 5x5m dla Zamawiającego,
- zapewnienie wyposażenia namiotów w: oświetlenie, 14 stołów, 30 krzeseł,
- Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk,
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.

f) promocja i reklama imprezy
- projekt, druk oraz rozmieszczenie materiałów reklamujących imprezę wykorzystując bezpłatnie system informacji miejskiej, w tym 4 billboardów w rozmiarach 5x3m, 3x2m, 4x3m -2x oraz plakatów przystosowanych do ekspozycji zewnętrznej w formacie minimum A2, B2 lub C2 i zaproszeń wg. propozycji Wykonawcy. Wymagane jest zatwierdzenie projektów przez Zamawiającego,
- wyklejenie ww. billboardów do dnia 1 czerwca 2013 roku,
- rozmieszczenie plakatów do dnia 5 czerwca 2013 roku na terenie miasta Puszczykowa na tablicach informacyjnych, gablotach na przystankach autobusowych, w placówkach oświatowych, oraz w dniu imprezy przy wejściach na teren imprezy i w garderobach,
- rozmieszczenie plakatów do dnia 5 czerwca 2013 roku na terenie gmin ościennych (Mosina, Komorniki, Luboń),
- przeprowadzenie akcji reklamowej w prasie (min. w jednym tytule) o zasięgu regionalnym, 1 tydzień przed imprezą,
- przeprowadzenie akcji reklamowej w radiu o zasięgu regionalnym - minimum przez 2 tygodnie przed imprezą,
- przeprowadzenie akcji reklamowej w innych mass mediach zaproponowanych przez Wykonawcę,
- wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego.

g) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym i technicznym

Koncepcja powinna składać się z następujących punktów:

1. Program artystyczny odbywający się na scenie z podaniem propozycji konferansjera, zespołów i artystów, w tym gwiazdy wieczoru (min. 4 propozycje).
2. Program całej imprezy.
3. Opis proponowanych atrakcji adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych.
4. Wykaz proponowanych zabaw i konkursów dla dzieci i młodzieży.
5. Wykaz proponowanych urządzeń rozrywkowych umieszczonych na terenie imprezy.
6. Opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia.
7. Propozycję akcji reklamowej, wykorzystującej system informacji miejskiej: billboardy, tablice informacyjne,
gabloty na plakaty na przystankach autobusowych,
8. Propozycję gastronomii, piwa, napojów bezalkoholowych wraz ze strefą do siedzenia.
9. Propozycje ilości i jakości toalet przenośnych.
10. Propozycje zapewnienia ochrony, porządku i utrzymania czystości na terenie objętym imprezą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85922

Data publikacji: 2013-03-01

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Podleśna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Puszczykowo

Kod pocztowy: 62-040

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8133225, 8983719

Numer faxu: 061 8133225

Adres strony internetowej: www.puszczykowo.pl

Regon: 00052694300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA i REALIZACJA IMPREZY - DNI PUSZCZYKOWA 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja plenerowej imprezy Dni Puszczykowa 2013 w dniu 22 czerwca 2013 roku pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym i usługowo-handlowym.
Zakres usługi przewiduje:
Przygotowanie i zorganizowanie plenerowej imprezy o charakterze rodzinnym i rozrywkowym Dni Puszczykowa 2013, na terenie Centrum Animacji Sportu, ul. Kościelna 7, Puszczykowo w dniu 22 czerwca 2013 roku w godz. 12.00 - 24.00 w tym plenerowej imprezy masowej odbywającej się w godzinach 21.00 - 24.00 w ramach Dni Puszczykowa 2013 na tym samym terenie (koncert gwiazdy wieczoru i dyskoteka).
Warunki udostępnienia terenu określać będzie zawarta przez wykonawcę odrębna umowa z administratorem terenu.
Przewidywana liczba uczestników imprezy: 1500 osób.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ww. terminie, w tym do realizacji wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wykonawca imprezy zapewni zaplecze: techniczne, medyczne, ochronę, urządzenia rozrywkowe, gastronomię, piwo, napoje bezalkoholowe, jednolite estetyczne stoiska handlowe z różnym asortymentem, występy artystyczne zespołów i gwiazd, dyskotekę, turnieje, konkursy, konferansjera, atrakcje dla dzieci i dorosłych (np. malowanie twarzy, pokaz baniek mydlanych itp.), technikę estradową zgodnie z wymaganiami występujących artystów w tym scenę, oświetlenie, nagłośnienie, akustyków, opłacenie ZAIKSu, wywóz śmieci i nieczystości, zaplecza sanitarne (toalety przenośne).
Obowiązki wykonawcy:

a) związane z organizacją imprezy masowej
- uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej w dniu 22 czerwca 2013 roku w godz. 21.00 - 24.00, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.),
- zapewnienie ochrony imprezy masowej przez koncesjonowaną firmę,
- wygrodzenie terenu imprezy masowej (transport, rozstawienie, złożenie profesjonalnych płotków zaporowych),
- opracowanie i udostępnienie uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy,
- spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych,
- zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną.


b) związane z programem scenicznym
- zapewnienie sceny, nagłośnienia, akustyków, oświetlenia, zaplecza technicznego na cały okres trwania imprezy, zgodnie z wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa użytkowania,
- zapewnienie oprawy artystycznej na scenie przez cały czas trwania imprezy,
- zapewnienie konferansjera na cały czas trwania imprezy, który posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego,
- organizacja prezentacji i występów lokalnych zespołów i grup warsztatowych na scenie w porozumieniu
z Zamawiającym,
- opłacenie ZAIKS-u z tytułu organizacji imprezy plenerowej o charakterze rozrywkowym (w tym organizacja dyskoteki),
- zorganizowanie dyskoteki, po występie gwiazdy wieczoru, w godz. 23.00 - 24.00,
- zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.

c) związane z występem gwiazdy wieczoru
- zorganizowanie koncertu plenerowego gwiazdy wieczoru (min. cztery propozycje). Przez gwiazdę Zamawiający rozumie zespół, wokalistę, wokalistkę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności, którzy odnieśli sukces poprzez wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, odnoszą stale komercyjne sukcesy i są uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Minimalny czas trwania koncertu to 60 min + bisy.
- zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS),
- zapewnienie noclegów, wyżywienia, garderób, ochrony i innych wymagań określonych w ww. umowach,
- zapewnienie warunków technicznych zgodnie z wymogami ww. umów, w szczególności: sceny, nagłośnienia, akustyków, oświetlenia, zaplecza technicznego, zabezpieczenia sceny profesjonalnymi płotkami zaporowymi,
- ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy.

d) związane z atrakcjami dostępnymi podczas trwania imprezy
- zapewnienie urządzeń rekreacyjnych w tym dmuchanych dla dzieci. Urządzenia muszą mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Minimalna liczba zaproponowanych urządzeń - 3.
- organizacja zabaw i konkursów dla dzieci i młodzieży w tym o tematyce ekologicznej,
- organizacja atrakcji (konkursów, turniejów, rywalizacji sportowych itp.) adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział mieszkańców i gości, w tym o tematyce profilaktyki zdrowotnej lub promocji zdrowia,
- zapewnienie na terenach objętych imprezą sprzedaży gastronomii, piwa, napojów bezalkoholowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń,
- zapewnienie min. 70 miejsc siedzących (np. ławostoły) wraz z parasolami,
- zorganizowanie przestrzeni handlowej. Zamawiający zastrzega, że liczba punktów handlowych jest ograniczona powierzchnią.
e) związane z technicznym przygotowanie imprezy
- zawarcie umowy z administratorem na bezpłatne udostępnienie terenu, na którym będzie realizowana impreza,
- ubezpieczenie imprezy (OC+NW),
- zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym,
- zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, w dniu poprzedzającym imprezę (od czasu montażu urządzeń technicznych np. sceny, namiotów), w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu wszystkich urządzeń,
- zapewnienie agregatu prądotwórczego, zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewni dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny, gastronomii oraz przestrzeni handlowej oraz namiotów,
- ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym profesjonalnymi płotkami zaporowymi, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 10:00 dnia
22.06.2013 r. oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy,
- zapewnienie przenośnych toalet, w tym przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
- zapewnienie utrzymania w czystości terenu w trakcie trwania imprezy (w tym osób sprzątających oraz koszy na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem),
- pokrycie kosztów wywozu nieczystości i śmieci,
- uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy nie później niż do godz. 9.00 w dniu 23.06.2013 r.
i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym nie później niż do godz. 10.00 w dniu 24.06.2013 r. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
- rozmieszczenie i zdjęcie banerów sponsorów dostarczonych przez Zamawiającego,
- zorganizowanie dwóch garderób (namioty min. 4x4) dla osób występujących z wyposażeniem: krzesła - 10 sztuk, stoły - 2 sztuki, oświetlenie,
- przygotowanie identyfikatorów bądź opasek dla osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny: artystów, obsługi technicznej, Zamawiającego, przedstawicieli mediów, fotoreporterów,
- zapewnienie 5 namiotów o wym. 3x3m dla organizacji pozarządowych i 1 namiotu 5x5m dla Zamawiającego,
- zapewnienie wyposażenia namiotów w: oświetlenie, 14 stołów, 30 krzeseł,
- Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk,
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.

f) promocja i reklama imprezy
- projekt, druk oraz rozmieszczenie materiałów reklamujących imprezę wykorzystując bezpłatnie system informacji miejskiej, w tym 4 billboardów w rozmiarach 5x3m, 3x2m, 4x3m -2x oraz plakatów przystosowanych do ekspozycji zewnętrznej w formacie minimum A2, B2 lub C2 i zaproszeń wg. propozycji Wykonawcy. Wymagane jest zatwierdzenie projektów przez Zamawiającego,
- wyklejenie ww. billboardów do dnia 1 czerwca 2013 roku,
- rozmieszczenie plakatów do dnia 5 czerwca 2013 roku na terenie miasta Puszczykowa na tablicach informacyjnych, gablotach na przystankach autobusowych, w placówkach oświatowych, oraz w dniu imprezy przy wejściach na teren imprezy i w garderobach,
- rozmieszczenie plakatów do dnia 5 czerwca 2013 roku na terenie gmin ościennych (Mosina, Komorniki, Luboń),
- przeprowadzenie akcji reklamowej w prasie (min. w jednym tytule) o zasięgu regionalnym, 1 tydzień przed imprezą,
- przeprowadzenie akcji reklamowej w radiu o zasięgu regionalnym - minimum przez 2 tygodnie przed imprezą,
- przeprowadzenie akcji reklamowej w innych mass mediach zaproponowanych przez Wykonawcę,
- wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego.

g) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym, usługowo-handlowym i technicznym

Koncepcja powinna składać się z następujących punktów:

1. Program artystyczny odbywający się na scenie z podaniem propozycji konferansjera, zespołów i artystów, w tym gwiazdy wieczoru (min. 4 propozycje).
2. Program całej imprezy.
3. Opis proponowanych atrakcji adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych.
4. Wykaz proponowanych zabaw i konkursów dla dzieci i młodzieży.
5. Wykaz proponowanych urządzeń rozrywkowych umieszczonych na terenie imprezy.
6. Opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia.
7. Propozycję akcji reklamowej, wykorzystującej system informacji miejskiej: billboardy, tablice informacyjne,
gabloty na plakaty na przystankach autobusowych,
8. Propozycję gastronomii, piwa, napojów bezalkoholowych wraz ze strefą do siedzenia.
9. Propozycje ilości i jakości toalet przenośnych.
10. Propozycje zapewnienia ochrony, porządku i utrzymania czystości na terenie objętym imprezą.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/06/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 2.500,00 pln (słownie: dwa tysiące pięćset 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,:
a) wykonał przynajmniej trzy usługi polegające na kompleksowej organizacji
i przeprowadzeniu imprezy masowej o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 150.000,00 pln brutto,
b) wykonał przynajmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej,
w programie której znalazły się działania z zakresu edukacji ekologicznej,
c) zorganizował i przeprowadził minimum jedną kampanię społeczną w zakresie promocji zdrowia lub działań profilaktycznych,
d) zorganizował i przeprowadził kampanię promocyjno-informacyjną w zakresie edukacji kulturalnej,
e) współpracował z organizacjami pozarządowymi.
Uwaga! Posiadanie wiedzy i doświadczenia stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże swoje doświadczenie w zakresie punktu a - warunek konieczny. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty jeżeli wykaże swoje doświadczenia w zakresie punktów b-e.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca składa:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji),
2) koncepcję przygotowaną zgodnie z założeniami określonymi w rozdziale III pkt g niniejszej SIWZ,
3) dowód wniesienia wadium,
4) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć:
Po akceptacji Zamawiającego - zmiany podwykonawców,
(powyższa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Przygotowanie koncepcji

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.puszczykowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Puszczykowie
ul. Podleśna 4 ,62-040 Puszczykowo

pn. 8.00-16.00 wt-pt. 7.30-15.30

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:55

Miejsce składania:
Oferty należy składać do dnia 11 marca 2013 roku do godz. 08:55 w: Urzędzie Miejskim w Puszczykowie - kancelaria, budynek A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi