39697 / 2009-02-19 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

projektowanie stron Poznań

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-12-12 pod pozycją 261188. Zobacz ogłoszenie 261188 / 2008-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39697

Data publikacji: 2009-02-19

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 261188

Data wydania biuletynu: 2008-12-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 261188

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009.
Strona artystyczna:
1. Termin - 9 i 10 maja 2009 r. w następujących godzinach:
- 1. dzień - 1500 - 2400,
- 2. dzień - 1400 - 2200 .
2. Miejsce - teren Parku Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, z wyłączeniem miejsc zarezerwowanych przez zamawiającego.
3. Przewidywana ilość uczestników festynu - każdego dnia 5.000 osób.
4. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez wykonawcę wyłonionego
w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 9 maja 2009 r. w godz 1500-1700, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury; po zakończeniu tego bloku należy zapewnić otwarty koncert dla dzieci z udziałem gwiazdy muzycznej.
5. Na zakończenie każdego dnia festynu wykonawca zorganizuje otwarty koncert
z udziałem gwiazdy scen muzycznych.
6. Łącznie w 3 otwartych koncertach muszą wystąpić co najmniej 3 różne gwiazdy.
7. Na zakończenie festynu należy zorganizować 10 minutowy pokaz sztucznych ogni
z oprawą muzyczną.
8. Wykonawca zapewni osobę, która ze sceny będzie prowadziła oraz koordynowała wszystkie działania odbywające się podczas festynu.
Strona techniczna - wyposażenie dostarczone przez wykonawcę:
1. Profesjonalna zadaszona scena z nagłośnieniem i oświetleniem oraz zapleczem spełniająca wymagania wszystkich występujących artystów.
2. Barierki odgradzające scenę oraz zaplecze techniczne.
3. Telebimy - 2 szt. wraz z ich obsługą techniczną.
4. Zawarcie stosownych umów z dostawcami mediów, gwarantujących ich dostawę
w ilościach zapewniających bezawaryjny przebieg imprezy.
5. Wykonanie wszelkich prac związanych z rozprowadzeniem mediów na terenie przeznaczonym do przeprowadzenia festynu.
6. Zapewnienie dyżuru elektryka przez cały czas trwania festynu.
7. Transport, montaż, obsługa i demontaż wszystkich elementów dostarczonych przez wykonawcę.
Inne elementy zapewnione przez wykonawcę:
1. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i uzyskanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami) pozwoleń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej oraz przedstawienie ich zamawiającemu na 60 dni przed festynem.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia w 1. dniu do godziny zakończenia w 2. dniu imprezy.
3. Zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu.
4. Zapewnienie wraz z serwisem odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI oraz toalet typu VIP w okolicach sceny.
5. Czystość:
- zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych oraz kontenerów zbiorczych,
- serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu,
- bieżące sprzątanie podczas festynu oraz po jego zakończeniu do godziny 700 w dniu 11 maja 2009 r.
6. Promocja:
- wykonanie plakatu w formacie B1 na 30 dni przed imprezą w nakładzie 150 sztuk
i rozplakatowanie na słupach ogłoszeniowych zarządzanych przez Ostrowskie Centrum Kultury oraz innych miejscach temu służących, a także przekazanie do miejskich instytucji samorządowych,
- wykorzystanie w scenografii sceny barw miasta, jego symboli i nazwy festynu,
- reklama i promocja festynu w mediach lokalnych na 14 dni przed festynem.
7. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację festynu.
8. Przedstawienie na 60 dni przed imprezą kopii umów zawartych z artystami, dostawcami mediów oraz innymi dostawcami usług koniecznych do organizacji festynu.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno-handlowych poza miejscami wskazanymi przez zamawiającego.

Szacunkowa wartość zamówienia: 213114.75

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: NO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 18/02/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Ostrowskie Centrum Kultury

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wolności 2

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Cena wybranej oferty: 244.000,00

Cena minimalna: 244.000,00

Cena maksymalna: 244.000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi