261188 / 2008-12-12 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner TN-326C Niebieski Wydajny marki Brother

Cena: 602.70 PLN

Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009

Opis zamówienia

Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009.

Strona artystyczna:
1. Termin - 9 i 10 maja 2009 r. w następujących godzinach:
- 1. dzień - 1500 - 2400,
- 2. dzień - 1400 - 2200 .
2. Miejsce - teren Parku Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, z wyłączeniem miejsc zarezerwowanych przez zamawiającego.
3. Przewidywana ilość uczestników festynu - każdego dnia 5.000 osób.
4. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez wykonawcę wyłonionego
w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 9 maja 2009 r. w godz 1500-1700, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury; po zakończeniu tego bloku należy zapewnić otwarty koncert dla dzieci z udziałem gwiazdy muzycznej.
5. Na zakończenie każdego dnia festynu wykonawca zorganizuje otwarty koncert z udziałem gwiazdy scen muzycznych.
6. Łącznie w 3 otwartych koncertach muszą wystąpić co najmniej 3 różne gwiazdy.
7. Na zakończenie festynu należy zorganizować 10 minutowy pokaz sztucznych ogni z oprawą muzyczną.
8. Wykonawca zapewni osobę, która ze sceny będzie prowadziła oraz koordynowała wszystkie działania odbywające się podczas festynu.

Strona techniczna - wyposażenie dostarczone przez wykonawcę:
1. Profesjonalna zadaszona scena z nagłośnieniem i oświetleniem oraz zapleczem spełniająca wymagania wszystkich występujących artystów.
2. Barierki odgradzające scenę oraz zaplecze techniczne.
3. Telebimy - 2 szt. wraz z ich obsługą techniczną.
4. Zawarcie stosownych umów z dostawcami mediów, gwarantujących ich dostawę
w ilościach zapewniających bezawaryjny przebieg imprezy.
5. Wykonanie wszelkich prac związanych z rozprowadzeniem mediów na terenie przeznaczonym do przeprowadzenia festynu.
6. Zapewnienie dyżuru elektryka przez cały czas trwania festynu.
7. Transport, montaż, obsługa i demontaż wszystkich elementów dostarczonych przez wykonawcę.

Inne elementy zapewnione przez wykonawcę:
1. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i uzyskanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami) pozwoleń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej oraz przedstawienie ich zamawiającemu na 60 dni przed festynem.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia w 1. dniu do godziny zakończenia w 2. dniu imprezy.
3. Zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu.
4. Zapewnienie wraz z serwisem odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI oraz toalet typu VIP w okolicach sceny.
5. Czystość:
- zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych oraz kontenerów zbiorczych,
- serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu,
- bieżące sprzątanie podczas festynu oraz po jego zakończeniu do godziny 700 w dniu 11 maja 2009 r.
6. Promocja:
- wykonanie plakatu w formacie B1 na 30 dni przed imprezą w nakładzie 150 sztuk
i rozplakatowanie na słupach ogłoszeniowych zarządzanych przez Ostrowskie Centrum Kultury oraz innych miejscach temu służących, a także przekazanie do miejskich instytucji samorządowych,
- wykorzystanie w scenografii sceny barw miasta, jego symboli i nazwy festynu,
- reklama i promocja festynu w mediach lokalnych na 14 dni przed festynem.
7. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację festynu.
8. Przedstawienie na 60 dni przed imprezą kopii umów zawartych z artystami, dostawcami mediów oraz innymi dostawcami usług koniecznych do organizacji festynu.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno-handlowych poza miejscami wskazanymi przez zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261188

Data publikacji: 2008-12-12

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu Miejskiego majOSTaszki 2009.

Strona artystyczna:
1. Termin - 9 i 10 maja 2009 r. w następujących godzinach:
- 1. dzień - 1500 - 2400,
- 2. dzień - 1400 - 2200 .
2. Miejsce - teren Parku Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, z wyłączeniem miejsc zarezerwowanych przez zamawiającego.
3. Przewidywana ilość uczestników festynu - każdego dnia 5.000 osób.
4. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez wykonawcę wyłonionego
w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 9 maja 2009 r. w godz 1500-1700, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury; po zakończeniu tego bloku należy zapewnić otwarty koncert dla dzieci z udziałem gwiazdy muzycznej.
5. Na zakończenie każdego dnia festynu wykonawca zorganizuje otwarty koncert z udziałem gwiazdy scen muzycznych.
6. Łącznie w 3 otwartych koncertach muszą wystąpić co najmniej 3 różne gwiazdy.
7. Na zakończenie festynu należy zorganizować 10 minutowy pokaz sztucznych ogni z oprawą muzyczną.
8. Wykonawca zapewni osobę, która ze sceny będzie prowadziła oraz koordynowała wszystkie działania odbywające się podczas festynu.

Strona techniczna - wyposażenie dostarczone przez wykonawcę:
1. Profesjonalna zadaszona scena z nagłośnieniem i oświetleniem oraz zapleczem spełniająca wymagania wszystkich występujących artystów.
2. Barierki odgradzające scenę oraz zaplecze techniczne.
3. Telebimy - 2 szt. wraz z ich obsługą techniczną.
4. Zawarcie stosownych umów z dostawcami mediów, gwarantujących ich dostawę
w ilościach zapewniających bezawaryjny przebieg imprezy.
5. Wykonanie wszelkich prac związanych z rozprowadzeniem mediów na terenie przeznaczonym do przeprowadzenia festynu.
6. Zapewnienie dyżuru elektryka przez cały czas trwania festynu.
7. Transport, montaż, obsługa i demontaż wszystkich elementów dostarczonych przez wykonawcę.

Inne elementy zapewnione przez wykonawcę:
1. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i uzyskanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami) pozwoleń niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej oraz przedstawienie ich zamawiającemu na 60 dni przed festynem.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia w 1. dniu do godziny zakończenia w 2. dniu imprezy.
3. Zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu.
4. Zapewnienie wraz z serwisem odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI oraz toalet typu VIP w okolicach sceny.
5. Czystość:
- zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych oraz kontenerów zbiorczych,
- serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu,
- bieżące sprzątanie podczas festynu oraz po jego zakończeniu do godziny 700 w dniu 11 maja 2009 r.
6. Promocja:
- wykonanie plakatu w formacie B1 na 30 dni przed imprezą w nakładzie 150 sztuk
i rozplakatowanie na słupach ogłoszeniowych zarządzanych przez Ostrowskie Centrum Kultury oraz innych miejscach temu służących, a także przekazanie do miejskich instytucji samorządowych,
- wykorzystanie w scenografii sceny barw miasta, jego symboli i nazwy festynu,
- reklama i promocja festynu w mediach lokalnych na 14 dni przed festynem.
7. Pozyskanie sponsorów wspomagających finansowo organizację festynu.
8. Przedstawienie na 60 dni przed imprezą kopii umów zawartych z artystami, dostawcami mediów oraz innymi dostawcami usług koniecznych do organizacji festynu.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno-handlowych poza miejscami wskazanymi przez zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/05/2009

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz. 1655 ze zmianami):
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli wykonawca:
wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej trzy usługi polegające na tym, że był organizatorem lub współorganizatorem imprezy plenerowej lub innej-kulturalnej, rekreacyjnej bądź sportowej z udziałem gwiazdy sceny muzycznej,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w punktach 1 - 4 na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów i wykazów.

Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych maksymalnie 10 wykonawców. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, wówczas do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni ci wykonawcy, którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunku posiadania wymaganego doświadczenia, w wyniku czego powstanie lista rankingowa wykonawców. Ocena będzie dokonywana w następujący sposób: warunek wskazany w pkt 2, tj. doświadczenie wykonawcy, oceniane będzie na podstawie wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na tym, że był organizatorem lub współorganizatorem imprezy plenerowej lub innej-kulturalnej, rekreacyjnej bądź sportowej z udziałem gwiazdy sceny muzycznej. Za każdą wykonaną usługę udokumentowaną, że została należycie wykonana, otrzyma 1 pkt. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana zgodnie ze wzorem: (liczba punktów badanego wniosku/maksymalną liczbę punktów wśród badanych wniosków) x 100 pkt, gdzie 1 pkt odpowiada 1%.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, wykonawca przedstawia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem następujące dokumenty:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
2. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
5. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na tym, że był organizatorem lub współorganizatorem imprezy plenerowej lub kulturalnej, rekreacyjnej bądź sportowej z udziałem gwiazdy sceny muzycznej z podaniem:
- wartości usługi,
- przedmiotu (wraz z podaniem nazwy gwiazdy),
- dat wykonania,
- odbiorców (nazwa, adres i nr telefonu)
z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie,
6. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
7. podpisany załącznik, w którym znajdują się oświadczenia o:
- posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
8. w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie:
- wymagane jest złożenie dokumentu, z którego wynika sposób reprezentacji wykonawcy,
- jeśli wyznaczono pełnomocnika - należy załączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa określającego zakres,
- dokumenty wymienione w pkt 1 - 4 i 7 składa oddzielnie każdy z podmiotów.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 10

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi