257924 / 2013-07-03 - Administracja samorządowa / Gmina Bełżyce (Bełżyce)

Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Bełżyce oraz rachunków jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :
1. obsługa bankowa budżetu Gminy Bełżyce oraz jednostek organizacyjnych od 24.07.2013 r. - do 31.01.2018 roku (43 miesiące), obejmująca:
1) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Gminy Bełżyce, rachunków Urzędu
Miejskiego w Bełżycach, rachunków funduszy celowych oraz rachunków jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych Gminy Bełżyce;
2) potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych;
3) prowadzenie wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi zamawiającego;
4) realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy
i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie bez pobierania opłat i prowizji;
5) możliwość wypłaty gotówki każdorazowo przez posiadaczy rachunków;
7) wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku.
8)zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roku kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.
9) Przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek budżetu Gminy, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie.
10) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na następujących zasadach:
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane
w czasie rzeczywistym,
- przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15:00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych,
Bez opłat i prowizji jeżeli realizacja poleceń przelewu następuje w banku obsługującym (przelewy wewnętrzne),
6) generowanie i przekazywanie w formie papierowej wyciągów bankowych, jako zestawień operacji przeprowadzonych na poszczególnych rachunkach bankowych (wyciągi łącznie z załącznikami dotyczącymi wpływów). Wyciągi bankowe będą zawierały wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez Kontrahentów w opisie płatności. Przekazane przez Wykonawcę wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszczonymi w Systemie. Wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku, informację
o przeprowadzonych wpłatach, wypłatach, nr rachunku beneficjenta, zleceniodawcy i jego pełną nazwę, pełny tytuł płatności, datę wpłaty, informację na temat otrzymanego kredytu, założonych lokat, kwotach i okresach naliczonych odsetek;
7) sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia;
8) wydawanie blankietów czekowych;
9) udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat
10) przyjmowanie i oprocentowanie lokat
11) możliwość automatycznego lokowanie środków pieniężnych pozostających ostatniego dnia
roboczego przed dniem wolnym od pracy na rachunku budżetu Gminy, na rachunkach lokat, bez prowizji i opłat stawka oparta na stawce WIBID 1 M pomniejszonej bądź powiększonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania
z dnia 01.07.2013r. - 2,55 %) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
12) Dokonywanie miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych wskazanych przez Zamawiającego.
13) Możliwość przechowywania depozytów;
14) obsługa płatności masowych;
2. Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla co najmniej 1 stanowiska (Gmina Bełżyce i jednostki organizacyjne, przy czym liczba stanowisk może ulec zmianie - docelowo co najmniej 3 stanowisk w każdej jednostce), w tym:
1)zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
2)przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
3)serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić
w ciągu 12 godzin,
4)w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem: przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
5)przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb, szkolenia pracowników jednostek muszą odbywać się w siedzibach, gdzie zostanie wdrożony system bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna powinna być zainstalowana w okresie od dnia podpisania umowy do 31.01.2018 roku (w terminie do 7 dni od zgłoszenia na innych stanowiskach w trakcie trwania umowy).
Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej winien zapewniać, co najmniej:
1)dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym,
2)dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
3)uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich
rachunkach
4)możliwość dokonywania przelewów bankowych,
5)generowanie (wydruk) wyciągów bankowych,
6)pełną informację o dacie operacji,
7)przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
8)umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
9)wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
10) system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami,
11)przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji
12) równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu,
13) funkcjonowanie od dnia podpisania umowy.


3. Możliwość udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym,
kredytu odnawialnego, w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku. Nie może to być kwota wyższa niż określona corocznie w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy. Na rok 2013 r. kwota kredytu na finansowanie przejściowego deficytu budżetu wynosi 1 500 000,00 zł.
Szczegółowe warunki kredytu:
1) każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu;
2)uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat poza jego oprocentowaniem;
3) Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu;
4) kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu 2 dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej;
5) Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia;
6) kredyt oprocentowany będzie wg stawki WIBOR dla depozytów WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększony o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia;
7)odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego, kolejne okresy liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu, ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu poprzedzającym dzień całkowitej spłaty kredytu; 8)zmiana stawek bazowych nie wymaga odrębnego zawiadamiania Zamawiającego;

5. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
1)otwarcie i zamykanie rachunków bankowych
2)zmiany kart wzorów podpisów
3)realizację przelewów przychodzących
4)wyciągi bankowe, odpisy wyciągów lub dowodów do wyciągów
5)zerowanie rachunków na koniec roku
6)przyjmowanie lokat (overnight, długoterminowych)
7)dokonywanie wpłat własnych na rachunki Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, upoważnionych pracowników jednostek organizacyjnych dokonujących wpłat
w imieniu jednostki oraz osoby trzecie wpłacające na rzecz gminy podatki i opłaty oraz inne należności budżetowe
8)dokonywanie wypłat gotówkowych,
9)realizację przelewów w tym samym banku (przelewy wewnętrzne)
10)opinie i zaświadczenia wydawane na wniosek Zamawiającego
11)instalację systemu bankowości elektronicznej i szkolenie pracowników z obsługi tego systemu.
6. Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1. Urząd Miejski w Bełżycach
2. Zespół Szkół Nr 1 w Bełżycach
3. Zespół Szkół Nr 2 w Bełżycach
4. Szkoła Podstawowa w Babinie
5. Szkoła Podstawowa w Chmielniku
6. Szkoła Podstawowa w Krzu
7. Szkoła Podstawowa w Matczynie
8. Szkoła Podstawowa w Wierzchowiskach
9. Samorządowe Przedszkole Publiczne w Bełżycach
10. Centrum Kultury Fizycznej i Sportu w Bełżycach
11. Miejski Dom Kultury w Bełżycach
12. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Bełżycach
13. Ośrodek Pomocy Społecznej
14. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Bełżycach

Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego
w rachunku bieżącym z uwzględnieniem istotnych elementów umowy występujących.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub grupę osób, które będą współpracować
z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych, realizacji zastrzeżeń. Zamawiającego, usuwania niezgodności, jak również: - kontakt z doradcą bankowym będzie odbywał się w sposób osobisty, telefonicznie i mailowo; - Wykonawca zobowiązany jest również wyznaczyć doradcę technicznego odpowiedzialnego za współpracę w obszarze technicznym np. w zakresie Systemu.
8. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Bełżyce i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków pieniężnych w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.)
9. Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone
w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli.
10. .Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej

Ze względu na charakter zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia placówki banku (oddziału filii) na terenie Gminy Bełżyce, lub utworzenie placówki banku (oddziału filii) na terenie Gminy Bełżyce w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy. Warunek dysponowania na terenie miejscowości Bełżyce odpowiednim oddziałem lub filią wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób bezpieczny i funkcjonalny.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przedłożenia projektu umowy, zawierającej istotne dla stron postanowienia określone w Rozdziale XVIII SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257924

Data publikacji: 2013-07-03

Nazwa: Gmina Bełżyce

Ulica: ul. Lubelska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Bełżyce

Kod pocztowy: 24-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5172728

Numer faxu: 081 5172506

Adres strony internetowej: www.sp1.belzyce.ids.pl/gmina

Regon: 43102008400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Bełżyce oraz rachunków jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
1. obsługa bankowa budżetu Gminy Bełżyce oraz jednostek organizacyjnych od 24.07.2013 r. - do 31.01.2018 roku (43 miesiące), obejmująca:
1) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Gminy Bełżyce, rachunków Urzędu
Miejskiego w Bełżycach, rachunków funduszy celowych oraz rachunków jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych Gminy Bełżyce;
2) potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych;
3) prowadzenie wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi zamawiającego;
4) realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy
i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie bez pobierania opłat i prowizji;
5) możliwość wypłaty gotówki każdorazowo przez posiadaczy rachunków;
7) wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku.
8)zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roku kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.
9) Przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek budżetu Gminy, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie.
10) realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na następujących zasadach:
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane
w czasie rzeczywistym,
- przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15:00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych,
Bez opłat i prowizji jeżeli realizacja poleceń przelewu następuje w banku obsługującym (przelewy wewnętrzne),
6) generowanie i przekazywanie w formie papierowej wyciągów bankowych, jako zestawień operacji przeprowadzonych na poszczególnych rachunkach bankowych (wyciągi łącznie z załącznikami dotyczącymi wpływów). Wyciągi bankowe będą zawierały wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez Kontrahentów w opisie płatności. Przekazane przez Wykonawcę wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszczonymi w Systemie. Wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku, informację
o przeprowadzonych wpłatach, wypłatach, nr rachunku beneficjenta, zleceniodawcy i jego pełną nazwę, pełny tytuł płatności, datę wpłaty, informację na temat otrzymanego kredytu, założonych lokat, kwotach i okresach naliczonych odsetek;
7) sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia;
8) wydawanie blankietów czekowych;
9) udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat
10) przyjmowanie i oprocentowanie lokat
11) możliwość automatycznego lokowanie środków pieniężnych pozostających ostatniego dnia
roboczego przed dniem wolnym od pracy na rachunku budżetu Gminy, na rachunkach lokat, bez prowizji i opłat stawka oparta na stawce WIBID 1 M pomniejszonej bądź powiększonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania
z dnia 01.07.2013r. - 2,55 %) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
12) Dokonywanie miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych wskazanych przez Zamawiającego.
13) Możliwość przechowywania depozytów;
14) obsługa płatności masowych;
2. Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla co najmniej 1 stanowiska (Gmina Bełżyce i jednostki organizacyjne, przy czym liczba stanowisk może ulec zmianie - docelowo co najmniej 3 stanowisk w każdej jednostce), w tym:
1)zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
2)przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
3)serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić
w ciągu 12 godzin,
4)w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem: przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
5)przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb, szkolenia pracowników jednostek muszą odbywać się w siedzibach, gdzie zostanie wdrożony system bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna powinna być zainstalowana w okresie od dnia podpisania umowy do 31.01.2018 roku (w terminie do 7 dni od zgłoszenia na innych stanowiskach w trakcie trwania umowy).
Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej winien zapewniać, co najmniej:
1)dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym,
2)dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
3)uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich
rachunkach
4)możliwość dokonywania przelewów bankowych,
5)generowanie (wydruk) wyciągów bankowych,
6)pełną informację o dacie operacji,
7)przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
8)umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
9)wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
10) system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami,
11)przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji
12) równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu,
13) funkcjonowanie od dnia podpisania umowy.


3. Możliwość udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym,
kredytu odnawialnego, w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku. Nie może to być kwota wyższa niż określona corocznie w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy. Na rok 2013 r. kwota kredytu na finansowanie przejściowego deficytu budżetu wynosi 1 500 000,00 zł.
Szczegółowe warunki kredytu:
1) każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu;
2)uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat poza jego oprocentowaniem;
3) Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu;
4) kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu 2 dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej;
5) Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia;
6) kredyt oprocentowany będzie wg stawki WIBOR dla depozytów WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększony o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia;
7)odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego, kolejne okresy liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu, ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu poprzedzającym dzień całkowitej spłaty kredytu; 8)zmiana stawek bazowych nie wymaga odrębnego zawiadamiania Zamawiającego;

5. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
1)otwarcie i zamykanie rachunków bankowych
2)zmiany kart wzorów podpisów
3)realizację przelewów przychodzących
4)wyciągi bankowe, odpisy wyciągów lub dowodów do wyciągów
5)zerowanie rachunków na koniec roku
6)przyjmowanie lokat (overnight, długoterminowych)
7)dokonywanie wpłat własnych na rachunki Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, upoważnionych pracowników jednostek organizacyjnych dokonujących wpłat
w imieniu jednostki oraz osoby trzecie wpłacające na rzecz gminy podatki i opłaty oraz inne należności budżetowe
8)dokonywanie wypłat gotówkowych,
9)realizację przelewów w tym samym banku (przelewy wewnętrzne)
10)opinie i zaświadczenia wydawane na wniosek Zamawiającego
11)instalację systemu bankowości elektronicznej i szkolenie pracowników z obsługi tego systemu.
6. Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1. Urząd Miejski w Bełżycach
2. Zespół Szkół Nr 1 w Bełżycach
3. Zespół Szkół Nr 2 w Bełżycach
4. Szkoła Podstawowa w Babinie
5. Szkoła Podstawowa w Chmielniku
6. Szkoła Podstawowa w Krzu
7. Szkoła Podstawowa w Matczynie
8. Szkoła Podstawowa w Wierzchowiskach
9. Samorządowe Przedszkole Publiczne w Bełżycach
10. Centrum Kultury Fizycznej i Sportu w Bełżycach
11. Miejski Dom Kultury w Bełżycach
12. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Bełżycach
13. Ośrodek Pomocy Społecznej
14. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Bełżycach

Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego
w rachunku bieżącym z uwzględnieniem istotnych elementów umowy występujących.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub grupę osób, które będą współpracować
z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych, realizacji zastrzeżeń. Zamawiającego, usuwania niezgodności, jak również: - kontakt z doradcą bankowym będzie odbywał się w sposób osobisty, telefonicznie i mailowo; - Wykonawca zobowiązany jest również wyznaczyć doradcę technicznego odpowiedzialnego za współpracę w obszarze technicznym np. w zakresie Systemu.
8. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Bełżyce i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
8. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków pieniężnych w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.)
9. Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone
w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli.
10. .Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej

Ze względu na charakter zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia placówki banku (oddziału filii) na terenie Gminy Bełżyce, lub utworzenie placówki banku (oddziału filii) na terenie Gminy Bełżyce w ciągu 1 miesiąca od zawarcia umowy. Warunek dysponowania na terenie miejscowości Bełżyce odpowiednim oddziałem lub filią wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób bezpieczny i funkcjonalny.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przedłożenia projektu umowy, zawierającej istotne dla stron postanowienia określone w Rozdziale XVIII SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada Zezwolenie na utworzenie i prowadzenie przez Bank działalności, wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zmianami), dla banków utworzonych od 1998 r. lub równoważne dokumenty dla banków utworzonych przed 1998 r.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zał. nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ; zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - zał. nr 4 do SIWZ; informacja o podwykonawcach (jeżeli dotyczy) zał. nr 5 do SIWZ);
Udokumentowane prawo do reprezentowania banku (firmy) - pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania (jeżeli dotyczy);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
1. Zmiany postanowień umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2.Ustala się następujące warunki uzasadniające zmianę umowy:
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zapisów wynikających ze zmian obowiązujących przepisów prawa;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: oprocentowanie lokat

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.pl/belzyce lub www.belzyce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bełżycach ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, pokój nr 27, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bełżycach ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, pokój nr 22 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi