161612 / 2010-06-09 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Stanin (Stanin)

Oryginalny tusz HP 963XL (3JA29AE) Żółty Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 159.90 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stanin

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Stanin, tj. obsługa bankowa Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej, Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej w okresie od 01-07-2010 roku do 30-06-2013 roku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 24;
b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 1000 szt. miesięcznie;
c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w liczbie około 780 szt. miesięcznie;
d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych;
e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około 285 000 zł miesięcznie;
f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych;
g) Wydawanie opinii i zaświadczeń;
h) Wydawanie blankietów czeków w liczbie około 60 szt. rocznie na jednostkę;
i) Prowadzenie usługi Home Banking dla rachunku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na potrzeby realizacji świadczeń rodzinnych;
j) Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych 1-7 dniowych oraz lokatach typu OVERNIGHT
k) Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w trakcie roku budżetowego.
3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej:
a) Rachunki podstawowe - 5 szt.
b) Rachunki pomocnicze - 19 szt.
Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 5 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 28 czerwca 2010 roku.
4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT. Wykonawca zapewni możliwość automatycznego przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat OVERNIGHT w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych. Szczegółowe warunki lokowania środków zostaną ustalone z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa na obsługę bankową.
5. Wykonawca prowadzący obsługę bankową zobowiązany jest do udzielenia na wniosek gminy kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na następujących warunkach:
a) Kwota kredytu - 500 000,00 zł.
b) Kredyt zostanie udzielony na podstawie umowy kredytu;
c) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco.
d) Kredyt będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Zamawiającego na podstawie upoważnienia zawartego na dany rok budżetowy. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku.
e) W 2010 umowa kredytu zostanie podpisana w dniu podpisania umowy na kompleksową obsługę bankową.
f) Stały dostęp do kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiązywania umowy kredytu bez konieczności składania dodatkowego wniosku.
g) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem.
h) Oprocentowanie kredytu w rachunku będzie zmienne oparte o stawkę WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Banku (marża jest stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową). Ustala się miesięczny okres odsetkowy. Pierwszy dzień każdego miesiąca jest dniem zmiany oprocentowania kredytu na dany miesiąc. Stawkę WIBOR na dany okres odsetkowy ustala się na podstawie notowań z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy. W umowie kredytu zostanie określony dzień roboczy, z którego będzie pochodzić stawka WIBOR 1M do wyliczenia oprocentowania kredytu.
i) Odsetki naliczane są od kwoty wykorzystanego kredytu.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy.
7. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
8. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
a) Otwieranie i zamykanie rachunków.
b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze.
c) Sporządzanie wyciągów bankowych.
d) Realizowanie przelewów w ramach banku.
e) Wydawanie zaświadczeń i opinii.
9. Wykonawca będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
10. Wykonawca prowadzący obsługę zobowiązany jest zapewnić obsługę gotówkową Zamawiającego:
a) Podjęcia gotówki z rachunków bankowych codziennie do godz. 1430.
b) Wpłaty gotówki na rachunki bankowe codziennie do godz. 1430.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161612

Data publikacji: 2010-06-09

Nazwa: Wójt Gminy Stanin

Ulica: 62/5

Numer domu: 62

nr_miesz: 5

Miejscowość: Stanin

Kod pocztowy: 21-422

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 025 7961551

Numer faxu: 025 7981118

Adres strony internetowej: www.stanin.pl

Regon: 00054345600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stanin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Stanin, tj. obsługa bankowa Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej, Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej w okresie od 01-07-2010 roku do 30-06-2013 roku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 24;
b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 1000 szt. miesięcznie;
c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w liczbie około 780 szt. miesięcznie;
d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych;
e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około 285 000 zł miesięcznie;
f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych;
g) Wydawanie opinii i zaświadczeń;
h) Wydawanie blankietów czeków w liczbie około 60 szt. rocznie na jednostkę;
i) Prowadzenie usługi Home Banking dla rachunku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na potrzeby realizacji świadczeń rodzinnych;
j) Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych 1-7 dniowych oraz lokatach typu OVERNIGHT
k) Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w trakcie roku budżetowego.
3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej:
a) Rachunki podstawowe - 5 szt.
b) Rachunki pomocnicze - 19 szt.
Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 5 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 28 czerwca 2010 roku.
4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT. Wykonawca zapewni możliwość automatycznego przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat OVERNIGHT w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych. Szczegółowe warunki lokowania środków zostaną ustalone z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa na obsługę bankową.
5. Wykonawca prowadzący obsługę bankową zobowiązany jest do udzielenia na wniosek gminy kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na następujących warunkach:
a) Kwota kredytu - 500 000,00 zł.
b) Kredyt zostanie udzielony na podstawie umowy kredytu;
c) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco.
d) Kredyt będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Zamawiającego na podstawie upoważnienia zawartego na dany rok budżetowy. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku.
e) W 2010 umowa kredytu zostanie podpisana w dniu podpisania umowy na kompleksową obsługę bankową.
f) Stały dostęp do kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiązywania umowy kredytu bez konieczności składania dodatkowego wniosku.
g) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem.
h) Oprocentowanie kredytu w rachunku będzie zmienne oparte o stawkę WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Banku (marża jest stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową). Ustala się miesięczny okres odsetkowy. Pierwszy dzień każdego miesiąca jest dniem zmiany oprocentowania kredytu na dany miesiąc. Stawkę WIBOR na dany okres odsetkowy ustala się na podstawie notowań z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy. W umowie kredytu zostanie określony dzień roboczy, z którego będzie pochodzić stawka WIBOR 1M do wyliczenia oprocentowania kredytu.
i) Odsetki naliczane są od kwoty wykorzystanego kredytu.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy.
7. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
8. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za:
a) Otwieranie i zamykanie rachunków.
b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze.
c) Sporządzanie wyciągów bankowych.
d) Realizowanie przelewów w ramach banku.
e) Wydawanie zaświadczeń i opinii.
9. Wykonawca będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.
10. Wykonawca prowadzący obsługę zobowiązany jest zapewnić obsługę gotówkową Zamawiającego:
a) Podjęcia gotówki z rachunków bankowych codziennie do godz. 1430.
b) Wpłaty gotówki na rachunki bankowe codziennie do godz. 1430.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności określonej przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. Zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada oddział, filię lub punkt kasowy na terenie miejscowości Stanin, zapewniająca obsługę gotówkową od poniedziałku do piątku w godzinach min od 730 do 1430.
W przypadku nieposiadania oddziału, filii lub punktu kasowego Wykonawca zobowiąże się w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy do utworzenia oddziału, filii lub punktu kasowego. Do momentu utworzenia placówki Wykonawca zagwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
a) Aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny;
b) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
c) Rezygnacji z wykonania części zamówienia;
d) Waloryzacji wynagrodzenia;
e) Zmiany stawki VAT;
f) Braku lub wady dokumentacji przetargowej;
g) Wystąpienia siły wyższej

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Oprocentowanie lokat OVERNIGHT w stosunku rocznym

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: Oprocentowanie lokat terminowych 1-7 dniowych

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stanin.pl zakładka e-BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stanin
Stanin 62
21-422 Stanin
I piętro, pokój nr 7/8

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stanin
Stanin 62
21-422 Stanin
I piętro, pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projek nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi