288396 / 2011-09-14 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek)

Zgodny z tuszem PGI-35 Czarny marki FullPrint

Cena: 28.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-18 pod pozycją 248232. Zobacz ogłoszenie 248232 / 2011-08-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288396

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 4144000

Numer faxu: 54 4144257

Adres strony internetowej: www.wloclawek.pl

Regon: 91086691000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 248232

Data wydania biuletynu: 2011-08-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 248232

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Miejsce: obiekt Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku - Hala Mistrzów, usytuowany we Włocławku przy ul. Aleja Chopina 8; 2) Termin: 16 października 2011 roku. 3) Godzina rozpoczęcia kabaretonu: nie wcześniej niż o godz. 15:00. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabareton z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta Włocławek w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 6. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 7. Zapewnienia nagłośnienia. 8. Zapewnienia oświetlenia. 9. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 10. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 11. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 12. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 13. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 14. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 15. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 16. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. 17. Wynajmu Hali Mistrzów jako miejsca przeprowadzenia kabaretonu w dniu 16 października 2011 roku i w godzinach określonych powyżej, według stawki ustalonej, tj.: 10.000,00 złotych netto. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: GRA sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Św. Jakuba 13

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 12/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 73000,00

Cena wybranej oferty: 88560,00

Cena minimalna: 88560,00

Cena maksymalna: 113529,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi