248232 / 2011-08-18 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek)

Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową.
1. Zakres, miejsce oraz termin:
1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka;
2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku.
3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin.
2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy.
3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in:
1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne).
2. Ubezpieczenia imprezy masowej.
3. Ochrony imprezy.
4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego.
5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych.
6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki.
7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej.
8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie:
a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym,
b) dziennika o zasięgu regionalnym,
c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym,
d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych.
9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość).
10. Wynajmu barierek ochronnych.
11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP.
12. Zapewnienia nagłośnienia.
13. Zapewnienia oświetlenia.
14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP.
15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców.
16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp.
17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym.
18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę.
19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami.
20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25.
21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne.
22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego.
4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248232

Data publikacji: 2011-08-18

Nazwa:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 4144000

Numer faxu: 54 4144257

Adres strony internetowej: www.wloclawek.pl

Regon: 91086691000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową.
1. Zakres, miejsce oraz termin:
1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka;
2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku.
3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin.
2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy.
3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in:
1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne).
2. Ubezpieczenia imprezy masowej.
3. Ochrony imprezy.
4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego.
5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych.
6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki.
7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej.
8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie:
a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym,
b) dziennika o zasięgu regionalnym,
c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym,
d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych.
9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość).
10. Wynajmu barierek ochronnych.
11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP.
12. Zapewnienia nagłośnienia.
13. Zapewnienia oświetlenia.
14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP.
15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców.
16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp.
17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym.
18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę.
19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami.
20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25.
21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne.
22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego.
4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu eventów outdoorowych, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu eventu outdoorowego, w tym wydarzeń artystycznych, masowych imprez plenerowych, polegających na zorganizowaniu zaplecza technicznego, montażu i demontażu sceny, obsłudze sprzętu nagłaśniającego, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Propozycje dodatkowych działań, promujących event z uwzględnieniem wykorzystania wszelkich dostepnych środków przekazu

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Program artystyczny eventu

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wloclawek

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Włocławek; Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13; pokój nr 506

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi