367480 / 2012-09-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy we WÅ‚odawie (WÅ‚odawa)

Chusteczki czyszczÄ…ce powierzchni plastikowych i metalowych(100 szt.)

Cena: 15.99 PLN

Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.

Opis zamówienia

Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.
Audyt legalności oprogramowania przeprowadzany będzie na wszystkich stacji roboczych, laptopach oraz serwerach z zainstalowanymi systemami operacyjnymi w jednej lokalizacji będących w posiadaniu organizacji tj. 50 szt. w tym 35 komputerów stacjonarnych, 3 serwery, 12 laptopów.
ETAP I. Przygotowanie do audytu
1. Analiza sytuacji licencyjnej - rozmowy z działem IT.
2. Przygotowanie i akceptacja harmonogramu działań
ETAP II. Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania fizycznie u Klienta
1. Zbieranie informacji o zainstalowanych na komputerach programach oraz plikach multimedialnych.
2. Spisanie jednostek audytowych na podstawie nadanego numeru inwentarzowego i książki ewidencji środków.
3. Spisanie danych personalnych użytkowników komputerów.
4. Spisanie posiadanego oprogramowania.
5. Uporządkowanie i skompletowanie licencji - wykonanie teczki dla każdego stanowiska.
ETAP III. Analiza danych
1. Zestawienie zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym.
2. Przygotowanie raportu wstępnego (w formie papierowej i elektronicznej CD/DVD) zawierającego:
- spis komputerów poddanych audytowi;
- informację o brakach/nadmiarach licencji ze wskazaniem metody ich eliminacji;
- wskazówki dotyczące najefektywniejszych metod zakupu oprogramowania;
- informację o plikach audio i video znajdujących się na komputerach;
- proponowany program naprawczy celem usunięcia rozbieżności;
ETAP IV. Okres naprawczy
1. Przedstawienie i omówienie raportu wstępnego fizycznie u Klienta
2. Określenie czasu trwania okresu naprawczego.
3. Przekazanie i omówienie proponowanych Zasad i Procedur Zarządzania Oprogramowaniem (SAM)
4. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur.
5. Utworzenie dla każdego komputera metryki i przypisanie do niej odpowiednich licencji.
6. Szkolenie kadry informatycznej z licencjonowania - zakończone imiennym certyfikatem.
7. Szkolenie podsumowujące audyt, budujące świadomość legalności oprogramowania dla pracowników biurowych.
ETAP V. Weryfikacja końcowa i certyfikacja
1. Sprawdzenie kontrolne po okresie naprawczym - skanowanie komputerów fizycznie u Klienta.
2. Wykonanie raportu końcowego zawierającego:
- opis prac wykonanych podczas audytu;
- zestawienie całego posiadanego sprzętu i oprogramowania;
- informację o wystąpieniu z wnioskiem o certyfikację.
3. Wystawienie certyfikatu firmy Audytującej.
4. Przygotowanie danych do certyfikacji i wystąpienie o certyfikaty legalności:
a. Microsoft - LMP
b. Stowarzyszenia PRO (Polski Rynek Oprogramowania) lub REO (Rada Ekspertów Oprogramowania);
c. Adobe
5. Przekazanie certyfikatów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367480

Data publikacji: 2012-09-26

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Ulica: ul. Niecała 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-82 5725240, 5725094

Numer faxu: 0-82 5724043

Adres strony internetowej: www.pup.wlodawa.pl

Regon: 11025935900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie Audytu legalności oprogramowania wg standardów BSA w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.
Audyt legalności oprogramowania przeprowadzany będzie na wszystkich stacji roboczych, laptopach oraz serwerach z zainstalowanymi systemami operacyjnymi w jednej lokalizacji będących w posiadaniu organizacji tj. 50 szt. w tym 35 komputerów stacjonarnych, 3 serwery, 12 laptopów.
ETAP I. Przygotowanie do audytu
1. Analiza sytuacji licencyjnej - rozmowy z działem IT.
2. Przygotowanie i akceptacja harmonogramu działań
ETAP II. Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania fizycznie u Klienta
1. Zbieranie informacji o zainstalowanych na komputerach programach oraz plikach multimedialnych.
2. Spisanie jednostek audytowych na podstawie nadanego numeru inwentarzowego i książki ewidencji środków.
3. Spisanie danych personalnych użytkowników komputerów.
4. Spisanie posiadanego oprogramowania.
5. Uporządkowanie i skompletowanie licencji - wykonanie teczki dla każdego stanowiska.
ETAP III. Analiza danych
1. Zestawienie zainstalowanego oprogramowania z oprogramowaniem zakupionym.
2. Przygotowanie raportu wstępnego (w formie papierowej i elektronicznej CD/DVD) zawierającego:
- spis komputerów poddanych audytowi;
- informację o brakach/nadmiarach licencji ze wskazaniem metody ich eliminacji;
- wskazówki dotyczące najefektywniejszych metod zakupu oprogramowania;
- informację o plikach audio i video znajdujących się na komputerach;
- proponowany program naprawczy celem usunięcia rozbieżności;
ETAP IV. Okres naprawczy
1. Przedstawienie i omówienie raportu wstępnego fizycznie u Klienta
2. Określenie czasu trwania okresu naprawczego.
3. Przekazanie i omówienie proponowanych Zasad i Procedur Zarządzania Oprogramowaniem (SAM)
4. Pomoc we wdrożeniu zasad i procedur.
5. Utworzenie dla każdego komputera metryki i przypisanie do niej odpowiednich licencji.
6. Szkolenie kadry informatycznej z licencjonowania - zakończone imiennym certyfikatem.
7. Szkolenie podsumowujące audyt, budujące świadomość legalności oprogramowania dla pracowników biurowych.
ETAP V. Weryfikacja końcowa i certyfikacja
1. Sprawdzenie kontrolne po okresie naprawczym - skanowanie komputerów fizycznie u Klienta.
2. Wykonanie raportu końcowego zawierającego:
- opis prac wykonanych podczas audytu;
- zestawienie całego posiadanego sprzętu i oprogramowania;
- informację o wystąpieniu z wnioskiem o certyfikację.
3. Wystawienie certyfikatu firmy Audytującej.
4. Przygotowanie danych do certyfikacji i wystąpienie o certyfikaty legalności:
a. Microsoft - LMP
b. Stowarzyszenia PRO (Polski Rynek Oprogramowania) lub REO (Rada Ekspertów Oprogramowania);
c. Adobe
5. Przekazanie certyfikatów.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże:
- posiada wpis do właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,
- jest członkiem stowarzyszenia REO (Rada Ekspertów Oprogramowania) lub PRO (Polski Rynek Oprogramowania),
- posiadają kompetencję Gold Partner Microsoft,
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, minimum dziesięciu usług o podobnym zakresie i charakterze, w jednostkach administracji publicznej - potwierdzone listami referencyjnymi. Wykaz należy sporządzić wg wzoru określonego w Załączniku 5.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w celu realizacji zamówienia posiada właściwe środki niezbędne do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w celu realizacji zamówienia na dzień składania ofert dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności wg wzoru określonego w Załączniku 6. W celu potwierdzenia kwalifikacji należy dołączyć do ofert odpowiednie certyfikaty, zaświadczenia z ukończonych szkoleń itp. Zamawiający zaleca, aby w zespole audytowym znajdowały się:
- przynajmniej trzy osoby z certyfikatem MCTS Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM).
- co najmniej trzy osoby przeszkolone w zakresie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego ABT- szkolenie potwierdzone certyfikatem,
- co najmniej 2 audytorów posiadających certyfikat ukończenia szkolenia na Auditora Wewnętrznego PN-ISO IEC 27001:2007;
- co najmniej 2 audytorów z aktualnym certyfikatem potwierdzającym udział w szkoleniu dotyczącym przeprowadzania audytu oprogramowania Adobe Systems zgodnego z zasadami Umowy Licencyjnej;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż nie posiada zaległości w uiszczaniu podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Certyfikaty potwierdzające MCTS Designing, Assessing, and Optimizing Software Asset Management (SAM),
- Certyfikaty potwierdzające przeszkolenie w zakresie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego ABT,
- Certyfikaty potwierdzające przeszkolenie w zakresie Auditora Wewnętrznego PN-ISO IEC 27001:2007,
- Certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu dotyczącym przeprowadzania audytu oprogramowania Adobe Systems zgodnego z zasadami Umowy Licencyjnej;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70.00

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 30.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.wlodawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie 22 200 Włodawa ul. Niecała 2 pokój 10 - Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie 22 200 Włodawa ul. Niecała 2 pokój 10 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi