303282 / 2012-08-17 - Administracja samorządowa / Miasto Zamość (Zamość)

Oryginalny tusz LC1000Y Żółty marki Brother

Cena: 51.66 PLN

Wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca wykonanie audytu zewnętrznego, sporządzenie sprawozdania oraz wydanie opinii z przeprowadzonego audytu projektu POIG.06.04.00-00.013/10 pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79212000-3 - Usługi audytu
3. Rodzaj zamówienia: usługa
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu.
5. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami.
7. Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu ma obowiązek spełnić warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303282

Data publikacji: 2012-08-17

Nazwa: Miasto Zamość

Ulica: Rynek Wielki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6392084

Numer faxu: 084 6393054

Adres strony internetowej: www.zamosc.pl

Regon: 95036874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca wykonanie audytu zewnętrznego, sporządzenie sprawozdania oraz wydanie opinii z przeprowadzonego audytu projektu POIG.06.04.00-00.013/10 pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79212000-3 - Usługi audytu
3. Rodzaj zamówienia: usługa
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu.
5. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami.
7. Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt zewnętrzny projektu ma obowiązek spełnić warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie co najmniej 1 audytu projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu brutto co najmniej 10 000 0000 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Przez środki pomocowe należy rozumieć środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego EOG, Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy lub podobnych.
Przez Projekt należy rozumieć przedsięwzięcie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie.
Za spełniające warunek wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna usługi, które polegały na przeprowadzeniu audytów projektów współfinansowanych ze środków pomocowych oraz:
- obejmowały weryfikację zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenie umowy,
- były wykonane z zachowaniem zasad bezstronności tj. przez podmiot zewnętrzny i niezależny w stosunku do audytowanego oraz zlecającego realizację audytu,
- każdy audyt zakończył się wydaniem opinii przez wykonawcę w weryfikowanym zakresie.
Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do oferty wykaz usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) oraz załączy dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy tą wartość wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację tej usługi

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem audytorskim składającym się z co najmniej czterech osób posiadających kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu przy czym co najmniej jedna osoba powinna posiadać:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA) lub
b) złożyły, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych,
oraz co najmniej jedna osoba powinna posiadać:
e) uprawnienia biegłego rewidenta.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa w pkt 5.6.3. d, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu, związanych z:
- przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego,
- realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej(Dz.U. z 2004r. Nr 8, poz. 65 z późn. zm)
- nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz.U. z 2007r. Nr 231, poz. 1701 z późn. zm.).
Co najmniej 1 członek zespołu audytorskiego wskazanego do realizacji zamówienia wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę w zakresie audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu brutto nie mniejszej niż 10 000 0000 zł, zaś każdy z pozostałych członków zespołu audytorskiego musi wykazać się doświadczeniem w audytowaniu co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków pomocowych o wartości projektu brutto nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł także w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy tą wartość wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację tej usługi

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się zmiany harmonogramu oraz terminu realizacji zamówienia,
2) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji,
3) zmiana terminów i warunków realizacji, jeżeli ich zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) które nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
a) powódź, pożar,
b) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru,
c) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
d) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
e) promieniowanie lub skażenia,
f) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
g) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert.
4) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13 (Ratusz), 22-400 Zamość, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach w pokoju nr 7 (Sekretariat Prezydenta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Otwarcie ofert nastąpi w dniu w dniu 28 sierpnia 2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax. ( 84 ) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi