481284 / 2013-11-25 - Inny: organizacja pozarządowa / Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach (Werbkowice)

Oryginalny tusz C13T756440 (T7564) Żółty (wersja L) marki Epson

Cena: 174.66 PLN

Realizacja usługi audytu Projektu pt. Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych - przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie.
Projekt współfinansowany z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca wykonanie audytu w ramach Projektu Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych - przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie.
2.Celem przeprowadzenia audytu, będącego przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego i trzykrotne sporządzenie Raportów z weryfikacji wydatków, czyli dwa wnioski o zaliczkę oraz jeden o refundację w 3 okresach raportowania. Każdy z trzech audytów obejmuje: audyt Partnera Wiodącego i audyt skonsolidowany obejmujący Partnera Wiodącego i Partnera. Audyt dotyczący części Projektu realizowanej przez Partnera będzie przeprowadzony przez odpowiedni podmiot wybrany przez tego Partnera. Audyt ma na celu sprawdzenie czy koszty zadeklarowane przez Beneficjenta (Partnera Wiodącego) oraz Partnera zostały rzeczywiście poniesione, prawidłowo zapisane i czy są kwalifikowalne zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, a także zbadanie czy Projekt generuje przychody. Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z dokumentami obowiązującymi w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013: umowy o dofinansowanie Projektu, Warunkami ogólnymi dotyczącymi umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych, Zakresem wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy grantowej.
3.Charakterystyka Projektu:
3.1. Tytuł Projektu: Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych- przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie
3.2. Źródło finansowania: Europejski Instrument Sąsiedztwa
i Partnerstwa w ramach w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013
3.3. Partner Wiodący: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach
3.4. Partner: Centrum Szkoleniowo-Rehabilitacyjne Źródło we Lwowie
3.5. Całkowita wartość Projektu: 2.273.083,91 EURO
3.6. Kwota dofinansowania: 2.045.775,52 EURO
3.7. Okres realizacji Projektu: rozpoczęcie realizacji Projektu 06.05.2013r., planowane zakończenie 06.05.2015r.
3.8. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.05.2013r.-06.05.2015r.
3.9. Sporządzone zostaną trzy raporty z kontroli wydatków:
-pierwszy, który towarzyszył będzie raportowi okresowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w styczniu 2014r.,
-drugi, który towarzyszył będzie raportowi okresowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w lipcu 2014r.,
-trzeci, który towarzyszył będzie raportowi końcowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w kwietniu 2015r.
3.10. Miejsce przechowywania dokumentacji Projektu:
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach Warsztat Terapii Zajęciowej w Turkowicach, Turkowice 131, 22-530 Mircze.

4.Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
5.Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego i prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami.
6.Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt projektu ma obowiązek spełnić warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 481284

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa:
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach

Ulica: ul. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Werbkowice

Kod pocztowy: 22-550

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6572049

Numer faxu: 84 6572049

Adres strony internetowej: www.werbkowice.psouu.org.pl

Regon: 06073018600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: organizacja pozarządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi audytu Projektu pt. Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych - przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie.
Projekt współfinansowany z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca wykonanie audytu w ramach Projektu Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych - przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie.
2.Celem przeprowadzenia audytu, będącego przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego i trzykrotne sporządzenie Raportów z weryfikacji wydatków, czyli dwa wnioski o zaliczkę oraz jeden o refundację w 3 okresach raportowania. Każdy z trzech audytów obejmuje: audyt Partnera Wiodącego i audyt skonsolidowany obejmujący Partnera Wiodącego i Partnera. Audyt dotyczący części Projektu realizowanej przez Partnera będzie przeprowadzony przez odpowiedni podmiot wybrany przez tego Partnera. Audyt ma na celu sprawdzenie czy koszty zadeklarowane przez Beneficjenta (Partnera Wiodącego) oraz Partnera zostały rzeczywiście poniesione, prawidłowo zapisane i czy są kwalifikowalne zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, a także zbadanie czy Projekt generuje przychody. Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z dokumentami obowiązującymi w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013: umowy o dofinansowanie Projektu, Warunkami ogólnymi dotyczącymi umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych, Zakresem wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy grantowej.
3.Charakterystyka Projektu:
3.1. Tytuł Projektu: Transgraniczna współpraca na rzecz edukacji, rehabilitacji i turystyki osób niepełnosprawnych- przebudowa, rozbudowa i adaptacja budynków rehabilitacyjnych w Alojzowie i Lwowie
3.2. Źródło finansowania: Europejski Instrument Sąsiedztwa
i Partnerstwa w ramach w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013
3.3. Partner Wiodący: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach
3.4. Partner: Centrum Szkoleniowo-Rehabilitacyjne Źródło we Lwowie
3.5. Całkowita wartość Projektu: 2.273.083,91 EURO
3.6. Kwota dofinansowania: 2.045.775,52 EURO
3.7. Okres realizacji Projektu: rozpoczęcie realizacji Projektu 06.05.2013r., planowane zakończenie 06.05.2015r.
3.8. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.05.2013r.-06.05.2015r.
3.9. Sporządzone zostaną trzy raporty z kontroli wydatków:
-pierwszy, który towarzyszył będzie raportowi okresowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w styczniu 2014r.,
-drugi, który towarzyszył będzie raportowi okresowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w lipcu 2014r.,
-trzeci, który towarzyszył będzie raportowi końcowemu, składanemu wraz z Wnioskiem o płatność - planowany w kwietniu 2015r.
3.10. Miejsce przechowywania dokumentacji Projektu:
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Werbkowicach Warsztat Terapii Zajęciowej w Turkowicach, Turkowice 131, 22-530 Mircze.

4.Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
5.Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich czynności w celu terminowego i prawidłowego zakończenia usługi wraz z niezbędnymi dokumentami, odbiorami.
6.Wykonawca oraz każda z osób przeprowadzających audyt projektu ma obowiązek spełnić warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający przy ocenie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia będzie brał pod uwagę wyłącznie główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które zostaną poparte dowodami wskazującymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 2 audytów Projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości Projektu co najmniej 4.000.000 zł brutto każdy oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez środki pomocowe należy rozumieć środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego EOG, Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy lub podobnych.
Przez Projekt należy rozumieć przedsięwzięcie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie.
Za spełniające warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi, które polegały na przeprowadzeniu audytów Projektów współfinansowanych z środków pomocowych oraz:
-obejmowały weryfikację zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenie umowy,
-były wykonane z zachowaniem zasad bezstronności, tj. przez podmiot zewnętrzny i niezależny w stosunku do audytowanego oraz zlecającego realizację audytu,
-każdy audyt zakończył się wydaniem opinii przez Wykonawcę w weryfikowanym zakresie.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem audytorskim składającym się z co najmniej dwóch osób posiadających kwalifikacje zawodowe spełniające wymagania, o których mowa w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm.), tj. posiadających wyższe wykształcenie oraz posiadających następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
1) co najmniej jedna osoba powinna posiadać:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych,
2) oraz co najmniej jedna osoba powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa w pkt 1 lit. d uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż ½ etatu, związanych z:
-przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego,
-realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991r. o kontroli skarbowej (Dz.U. z 2011r. Nr 41, poz. 214 z późn. zm.),
-nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz.U. z 2012r. poz. 82, 1529 i 1544).
Co najmniej 1 członek zespołu audytorskiego wskazanego do realizacji zamówienia wykaże, iż wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie audytu Projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości Projektu brutto nie mniejszej niż 4.000.000 zł, zaś każdy z pozostałych członków zespołu audytorskiego musi wykazać się doświadczeniem w audytowaniu co najmniej 1 usługi w zakresie audytu projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości Projektu brutto nie mniejszej niż 3.000.000 zł.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 2 audytów Projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości Projektu co najmniej 4.000.000 zł brutto każdy oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez środki pomocowe należy rozumieć środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego EOG, Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy lub podobnych.
Przez Projekt należy rozumieć przedsięwzięcie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie.
Za spełniające warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi, które polegały na przeprowadzeniu audytów Projektów współfinansowanych z środków pomocowych oraz:
-obejmowały weryfikację zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenie umowy,
-były wykonane z zachowaniem zasad bezstronności, tj. przez podmiot zewnętrzny i niezależny w stosunku do audytowanego oraz zlecającego realizację audytu,
-każdy audyt zakończył się wydaniem opinii przez Wykonawcę w weryfikowanym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku gdy nastąpi zmiana wytycznych, zasad, reguł, dokumentów programowych lub innych dokumentów dotyczących realizacji projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie wynikającym ze zmian wyżej wymienionych dokumentów,
2) w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu ponad termin określony w §6 umowy, wydłużeniu ulegnie termin realizacji zamówienia, o którym mowa w §8 ust. 2 umowy.
W przypadku zaistnienia sytuacji o którym mowa w pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania stosownego aneksu do umowy, a jego wynagrodzenie nie ulegnie zwiększeniu.
3) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji,
4) zmiana terminów i warunków realizacji, jeżeli ich zmiana jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje, i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
d) którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
a) powódź, pożar,
b) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru,
c) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
d) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
e) promieniowanie lub skażenia,
f) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
g) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert.
5) zmiana osób wymienionych w §14 ust. 2 umowy
Zmiana osób wymienionych w §14 ust. 2 umowy dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę, z zastrzeżeniem, że zmiana taka może nastąpić jedynie na osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wniosek o zmianę audytora zawierać będzie informację o kwalifikacjach, doświadczeniu, wykształceniu i powierzonych obowiązkach audytora oraz uzasadnienie.
6) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.werbkowice.psouu.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać nieodpłatnie w PSOUU Koło w Werbkowicach Warsztat Terapii Zajęciowej w Turkowicach, 22-530 Mircze, Turkowice 131, pok. Nr 20

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:PSOUU Koło w Werbkowicach Warsztat Terapii Zajęciowej w Turkowicach, 22-530 Mircze, Turkowice 131, pok.Nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.
2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.12.2013r. r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego - PSOUU Koło w Werbkowicach Warsztat Terapii Zajęciowej w Turkowicach, 22-530 Mircze, Turkowice 131, pok. Nr 20.
3.Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Wojciech Krempla nr fax (84) 657-20-49, e-mail wtz.turkowice@psouu.org.pl.
4.Inne informacje
4.1. Zasada narodowości.
W postępowaniu uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zasadę narodowości muszą spełnić wszyscy Wykonawcy.
Oferty, które nie spełnią zasady narodowości zostaną odrzucone.
4.2. Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca każdorazowo podpisując Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy o dofinansowanie (dalej: Zakres wymagań i obowiązków), będzie jednocześnie oświadczał, że spełnia przynajmniej jeden z warunków, określonych w pkt 1.1 Zakresu wymagań i obowiązków, tj.:
-Wykonawca jest członkiem krajowego organu lub stowarzyszenia księgowych lub biegłych rewidentów, która z kolei należy do Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC),
-Wykonawca jest członkiem krajowego organu bądź krajowej instytucji zrzeszających księgowych lub biegłych rewidentów. Pomimo że organizacja ta nie jest członkiem IFAC, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji tego zlecenia zgodnie ze standardami IFAC i standardami etyki ustanowionymi w niniejszym ZWiO,
-Wykonawca jest zarejestrowany jako biegły rewidenct w rejestrze publicznym organu nadzoru publicznego w kraju członkowskim UE zgodnie z zasadami nadzoru publicznego ustanowionymi w dyrektywie 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (mającej zastosowanie w odniesieniu do audytorów i firm audytorskich mających siedzibę w krajach członkowskich UE),
-Wykonawca jest zarejestrowany jako biegły rewident w rejestrze publicznym organu nadzoru publicznego w kraju trzecim i rejestr ten podlega zasadom nadzoru publicznego ustanowionym w ustawodawstwie danego kraju (dotyczy audytorów i firm audytorskich mających siedzibę w kraju trzecim).
Opis powyższych warunków stanowi tłumaczenie z języka angielskiego warunków zawartych w pkt 1.1 Zakresu wymagań i obowiązków.
Wersja angielska ww. warunków:
By agreeing these ToR the Auditor confirms that he/she meets at least one of the following conditions:
-The Auditor and/or the firm is a member of a national accounting or auditing body or institution which in turn is member of the International Federation of Accountants (IFAC).
-The Auditor and/or the firm is a member of a national accounting or auditing body or institution. Although this organisation is not member of the IFAC, the Auditor commits him/herself to undertake this engagement in accordance with the IFAC standards and ethics set out in these ToR.
-The Auditor and/or the firm is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in an EU member state in accordance with the principles of public oversight set out in Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council (this applies to auditors and audit firms based in an EU member state).
The Auditor and/or the firm is registered as a statutory auditor in the public register of a public oversight body in a third country and this register is subject to principles of public oversight as set out in the legislation of the country concerned (this applies to auditors and audit firms based in a third country).
W przypadku wątpliwości interpretacyjnych wiążąca jest wersja w języku angielskim. Na etapie realizacji projektu Zakres wymagań i obowiązków, w którym znajduje się oświadczenie o spełnieniu ww. warunków, będzie podpisywany wyłącznie w języku angielskim.
Zakres wymagań i obowiązków w języku angielskim (Terms of reference for an expenditure verification of a grant contract - external actions of the European Union) stanowi załącznik nr 12a do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 4a do umowy.
Tłumaczenie Zakresu wymagań i obowiązków na język polski stanowi załącznik nr 12b do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 4b do umowy.
4.3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu zgodnie z:
1) zapisami umowy o dofinansowanie Projektu
Wzór umowy o dofinansowanie Projektu w języku angielskim (Grant contract - external actions of the European Union) stanowi załącznik nr 10a do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 2a do umowy. Wersja umowy o dofinansowanie w języku polskim (Umowa o dofinansowanie - działania zewnętrzne Unii Europejskiej) stanowi załącznik nr 10b do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 2b do umowy. W razie wątpliwości interpretacyjnych wiążąca jest angielska wersja językowa.
2) zapisami Warunków ogólnych dotyczących umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych, zwanych dalej Warunkami ogólnymi.
Warunki ogólne w języku angielskim (General conditions applicable to European Union-financed grant contracts for external actions) stanowią załącznik nr 11a do SIWZ i stanowić będą załącznik nr 3a do umowy, natomiast w języku polskim - stanowią załącznik nr 11b do SIWZ i stanowić będą załącznik nr 3b do umowy. W razie wątpliwości dotyczących różnic w tłumaczeniu, nadrzędna i wiążąca jest angielska wersja językowa zgodnie z Programem Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013.
3) zapisami Załącznika VII do umowy grantowej Zakres wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy grantowej, zwanego dalej Zakresem wymagań i obowiązków
Zakres wymagań i obowiązków w języku angielskim (Terms of reference for an expenditure verification of a grant contract - external actions of the European Union), stanowi załącznik nr 12a do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 4a do umowy, natomiast w języku polskim - stanowi załącznik nr 12b do SIWZ i stanowić będzie załącznik nr 4b do umowy. W razie wątpliwości interpretacyjnych wiążąca jest angielska wersja językowa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Inny rodzaj zamawiającego: organizacja pozarządowa

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi