59887 / 2014-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Piaskach (Piaski)

Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 procedur certyfikacji produktów i usług lokalnych, wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego, w stosunku do podmiotów, które wystąpiły do Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, z wnioskiem o nadanie Certyfikatu Jana III Sobieskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE. 2. Na procedurę certyfikacji rozumianą jako ciąg wszelkich działań następujących po sobie, zmierzających do przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS, składają się: a) przeprowadzenie 50 audytów na miejscu u klienta przez Komisję Certyfikującą, w składzie ustalonym z Zamawiającym, b) sporządzenie raportów z przeprowadzonych audytów oraz raportu końcowego po zakończeniu całego procesu, c) wydawanie ostatecznych decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS oraz sygnowanie Certyfikatu przez głównego Wykonawcę swoim logotypem, d) minimum jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu analizy opracowanych przez Zespół Certyfikacji dokumentów stanowiących podstawę przyznawania certyfikatu, obejmujących m.in. wnioski o nadanie certyfikatu, karty oceny formalnej i merytorycznej, regulamin nadawania certyfikatu i system certyfikacji Szlaku JIIIS, e) współpraca z Zespołem Certyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym dyspozycyjność w dniu przeprowadzania audytu i stały kontakt mailowy i telefoniczny. 3. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia: a) Certyfikat programu o nazwie Certyfikat Szlaku Jana III Sobieskiego zakłada 15 linii-kategorii certyfikacyjnych. b) Proces certyfikacji zakłada otwarcie co najmniej 50 oddzielnych procedur certyfikacji dla beneficjentów programu, w zakresie zgłaszanych przez nich produktów i usług lokalnych. c) Ilość Gmin biorących udział w Programie Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim - 6, tj. Piaski, Mełgiew, Wólka, Spiczyn, Rybczewice i Gorzków. 4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym niniejszym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59887

Data publikacji: 2014-03-20

Nazwa: Urząd Miejski w Piaskach

Ulica: ul. Lubelska 77

Numer domu: 77

Miejscowość: Piaski

Kod pocztowy: 21-050

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 5821020

Numer faxu: 081 5821020

Regon: 00054910500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 procedur certyfikacji produktów i usług lokalnych, wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego, w stosunku do podmiotów, które wystąpiły do Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, z wnioskiem o nadanie Certyfikatu Jana III Sobieskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE. 2. Na procedurę certyfikacji rozumianą jako ciąg wszelkich działań następujących po sobie, zmierzających do przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS, składają się: a) przeprowadzenie 50 audytów na miejscu u klienta przez Komisję Certyfikującą, w składzie ustalonym z Zamawiającym, b) sporządzenie raportów z przeprowadzonych audytów oraz raportu końcowego po zakończeniu całego procesu, c) wydawanie ostatecznych decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS oraz sygnowanie Certyfikatu przez głównego Wykonawcę swoim logotypem, d) minimum jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu analizy opracowanych przez Zespół Certyfikacji dokumentów stanowiących podstawę przyznawania certyfikatu, obejmujących m.in. wnioski o nadanie certyfikatu, karty oceny formalnej i merytorycznej, regulamin nadawania certyfikatu i system certyfikacji Szlaku JIIIS, e) współpraca z Zespołem Certyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym dyspozycyjność w dniu przeprowadzania audytu i stały kontakt mailowy i telefoniczny. 3. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia: a) Certyfikat programu o nazwie Certyfikat Szlaku Jana III Sobieskiego zakłada 15 linii-kategorii certyfikacyjnych. b) Proces certyfikacji zakłada otwarcie co najmniej 50 oddzielnych procedur certyfikacji dla beneficjentów programu, w zakresie zgłaszanych przez nich produktów i usług lokalnych. c) Ilość Gmin biorących udział w Programie Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim - 6, tj. Piaski, Mełgiew, Wólka, Spiczyn, Rybczewice i Gorzków. 4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym niniejszym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 30% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na przeprowadzeniu dodatkowych procedur certyfikacji produktów i usług u Beneficjentów

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł słownie: pięć tysięcy złotych, przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: SBP Piaski 84 8689 0007 0000 0130 2000 0040 z dopiskiem: Wadium - Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych ramach programu Marka lokalna. Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W myśl art. 63 ust. 3 pkt. 1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 ze zmianami) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego, polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi, zastrzeżeniem art. 63g tej ustawy, dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 4. Dowód wniesienia wadium powinien być dołączony do oferty. Dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej należy załączyć do oferty w formie oryginału, a w przypadku dokonania wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty dokument potwierdzający tą czynność. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Art. 46 ust. 3 ustawy stanowi, że Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W tym przypadku Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wniesienia odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ);

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy (3) odrębne usługi certyfikacji produktów i usług w branży turystycznej lub okołoturystycznej lub wspierającej (przez jedną usługę certyfikacji w rozumieniu niniejszego warunku, rozumie się branie udziału w jednym postępowaniu, zmierzającym do nadania certyfikatu produktowi lub usłudze).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do realizacji zamówienia co najmniej trzy (3) osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował, na stanowisko eksperta-audytora Komisji certyfikującej, przy czym: - jedna osoba z wykształceniem wyższym lub uzupełniającym o kierunku towaroznawstwo, która wykonała należycie co najmniej dwie (2) odrębne usługi certyfikacji produktów lub usług (przez jedną usługę certyfikacji w rozumieniu niniejszego warunku, rozumie się branie udziału w jednym postępowaniu, zmierzającym do nadania certyfikatu produktowi lub usłudze), - jedna osoba z wykształceniem wyższym lub uzupełniającym o kierunku turystyka i rekreacja, która wykonała należycie co najmniej dwie (2) odrębne usługi certyfikacji produktów lub usług (przez jedną usługę certyfikacji w rozumieniu niniejszego warunku, rozumie się branie udziału w jednym postępowaniu, zmierzającym do nadania certyfikatu produktowi lub usłudze), - jedna osoba z wykształceniem wyższym w stopniu min. doktora historii i-lub kulturoznawstwa albo osoba z wykształceniem min. magisterskim o kierunku historia i-lub kulturoznawstwo, która wykonała należycie co najmniej dwie (2) odrębne usługi certyfikacji produktów lub usług (przez jedną usługę certyfikacji w rozumieniu niniejszego warunku, rozumie się branie udziału w jednym postępowaniu, zmierzającym do nadania certyfikatu produktowi lub usłudze). Osoby te utworzą Komisję Certyfikującą, w skład której wejdą pracownicy Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, w roli członków Komisji, przy czym skład osób wybieranych do konkretnego audytu będzie zależał od certyfikowanej branży i uznania Zamawiającego. W skład Komisji może wchodzić jednorazowo od 3 do 5 osób

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ);

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, może być dokonana w przypadku zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy lub Procedury Certyfikacji może być dokonana:
a) z powodu wystąpienia konieczności przeprowadzenia dodatkowych prac (w tym badań), których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
c) z powodu okoliczności siły wyższej

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 2

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 12 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi