87755 / 2014-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Piaskach (Piaski)

Zgodny z tonerem C-EXV14 (1 sztuka) Czarny marki Katun

Cena: 83.64 PLN

Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego
w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości
na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 procedur certyfikacji produktów i usług lokalnych, wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego, w stosunku do podmiotów, które wystąpiły do Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, z wnioskiem o nadanie Certyfikatu Szlaku Jana III Sobieskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE.
2. Na pojedynczą procedurę certyfikacji rozumianą jako ciąg działań następujących po sobie, skutkujących przyznaniem Certyfikatu Szlaku JIIIS konkretnemu Wnioskodawcy, składają się:
a) przeprowadzenie audytu na miejscu u klienta,
b) sporządzenie sprawozdania z audytu na miejscu wraz z dokumentacją fotograficzną, filmową lub inną umożliwiającą dokonanie pełnej i obiektywnej oceny zastanego stanu faktycznego, w tym elementów istotnych z punktu widzenia kryteriów będących przedmiotem oceny,
c) sporządzenie raportu z posiedzenia Komisji Certyfikującej z wydaniem ostatecznej decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS oraz sygnowanie Certyfikatu przez głównego Wykonawcę swoim logotypem,
oraz:
d) sporządzenie raportu końcowego po zakończeniu całego procesu,
e) minimum jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu analizy opracowanych przez Zespół Certyfikacji dokumentów stanowiących podstawę przyznawania certyfikatu, obejmujących m.in. wnioski o nadanie certyfikatu, karty oceny formalnej i merytorycznej, regulamin nadawania certyfikatu i system certyfikacji Szlaku JIIIS,
f) współpraca z Zespołem Certyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym dyspozycyjność w dniu przeprowadzania audytu i stały kontakt mailowy i telefoniczny.
3. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia:
a) Certyfikat programu o nazwie Certyfikat Szlaku Jana III Sobieskiego zakłada 15 linii-kategorii certyfikacyjnych skupiających się głównie wokół branży turystycznej, okołoturystycznej i przetwórczej.
b) Proces certyfikacji zakłada otwarcie co najmniej 50 oddzielnych procedur certyfikacji dla beneficjentów programu, w zakresie zgłaszanych przez nich produktów i usług lokalnych.
c) Ilość Gmin biorących udział w Programie Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim - 6, tj. Piaski, Mełgiew, Wólka, Spiczyn, Rybczewice i Gorzków.
4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym niniejszym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
5. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87755

Data publikacji: 2014-04-23

Nazwa: Urząd Miejski w Piaskach

Ulica: ul. Lubelska 77

Numer domu: 77

Miejscowość: Piaski

Kod pocztowy: 21-050

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 5821020

Numer faxu: 081 5821020

Regon: 00054910500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie certyfikacji produktów i usług lokalnych wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego
w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości
na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 50 procedur certyfikacji produktów i usług lokalnych, wytwarzanych i oferowanych na terenie sześciu gmin województwa lubelskiego, w stosunku do podmiotów, które wystąpiły do Zespołu Certyfikacji im. Jana III Sobieskiego, z wnioskiem o nadanie Certyfikatu Szlaku Jana III Sobieskiego w ramach programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE.
2. Na pojedynczą procedurę certyfikacji rozumianą jako ciąg działań następujących po sobie, skutkujących przyznaniem Certyfikatu Szlaku JIIIS konkretnemu Wnioskodawcy, składają się:
a) przeprowadzenie audytu na miejscu u klienta,
b) sporządzenie sprawozdania z audytu na miejscu wraz z dokumentacją fotograficzną, filmową lub inną umożliwiającą dokonanie pełnej i obiektywnej oceny zastanego stanu faktycznego, w tym elementów istotnych z punktu widzenia kryteriów będących przedmiotem oceny,
c) sporządzenie raportu z posiedzenia Komisji Certyfikującej z wydaniem ostatecznej decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania Certyfikatu Szlaku JIIIS oraz sygnowanie Certyfikatu przez głównego Wykonawcę swoim logotypem,
oraz:
d) sporządzenie raportu końcowego po zakończeniu całego procesu,
e) minimum jedno spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu analizy opracowanych przez Zespół Certyfikacji dokumentów stanowiących podstawę przyznawania certyfikatu, obejmujących m.in. wnioski o nadanie certyfikatu, karty oceny formalnej i merytorycznej, regulamin nadawania certyfikatu i system certyfikacji Szlaku JIIIS,
f) współpraca z Zespołem Certyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym dyspozycyjność w dniu przeprowadzania audytu i stały kontakt mailowy i telefoniczny.
3. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia:
a) Certyfikat programu o nazwie Certyfikat Szlaku Jana III Sobieskiego zakłada 15 linii-kategorii certyfikacyjnych skupiających się głównie wokół branży turystycznej, okołoturystycznej i przetwórczej.
b) Proces certyfikacji zakłada otwarcie co najmniej 50 oddzielnych procedur certyfikacji dla beneficjentów programu, w zakresie zgłaszanych przez nich produktów i usług lokalnych.
c) Ilość Gmin biorących udział w Programie Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim - 6, tj. Piaski, Mełgiew, Wólka, Spiczyn, Rybczewice i Gorzków.
4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym niniejszym zamówieniem oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
5. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 30% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na przeprowadzeniu dodatkowych procedur certyfikacji produktów i usług u Beneficjentów

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej pięć (5) odrębnych certyfikacji: produktów (usług), wyrobów lub procesów;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do realizacji zamówienia osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował, na stanowisko audytorów-ekspertów do czteroosobowych (4) Komisji Certyfikujących, w tym co najmniej dwie osoby przeprowadzające audyt na miejscu, a pozostali audytorzy powinni pozostawać w dyspozycji telefonicznej i e-mailowej, przy czym:
- osoba przeprowadzająca audyt na miejscu powinna posiadać doświadczenie (min. dwie (2) odrębne usługi) w certyfikowaniu produktów (usług), wyrobów lub procesów w co najmniej jednym z podanych sektorów/branż tj.: gastronomia, hotelarstwo, agroturystyka, obiekty noclegowe, turystyka i rekreacja, przetwórstwo spożywcze; osoby te mogą się zmieniać w zależności od certyfikowanej kategorii w ramach Szlaku JIIIS, pod warunkiem, że będą spełniać wymagania wyznaczone jak dla osoby przeprowadzającej audyt na miejscu;
- pozostałe osoby wchodzące w skład Komisji powinny posiadać doświadczenie w certyfikowaniu produktów (usług), wyrobów lub procesów (min. dwie (2) odrębne usługi); skład Komisji Certyfikującej powinien być ustalany przed każdą pojedynczą procedurą certyfikacji dot. konkretnego Wnioskodawcy w zależności od certyfikowanej branży

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, może być dokonana w przypadku zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy lub Procedury Certyfikacji może być dokonana:
a) z powodu wystąpienia konieczności przeprowadzenia dodatkowych prac (w tym badań), których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,
b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
c) z powodu okoliczności siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 2.

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Piaskach ul. Lubelska 77 21-050 Piaski pokój nr 12 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi