280725 / 2013-12-24 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Lublin)

Przeprowadzenie dwóch audytów finansowych w ramach Programu KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy [DSP.WW.2311.60.2013]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch audytów finansowych w ramach Programu KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy obejmujących następujące okresy:
a) pierwszy: okresowy audyt finansowy za okres od 16.01.2012 r. do 31.12.2013 r. [audyt okresowy I]
b) drugi: końcowy audyt finansowy za okres od 16.01.2012 r. do 31.12.2014 r. [audyt końcowy]
Informacje szczegółowe na temat sposobu wykonania przedmiotu umowy zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi przez Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC) i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280725

Data publikacji: 2013-12-24

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Tomasza Zana 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-601

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 76 50

Numer faxu: 81 528 76 30

Adres strony internetowej: www.rops.lubelskie.pl

Regon: 43268735300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie dwóch audytów finansowych w ramach Programu KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy [DSP.WW.2311.60.2013]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch audytów finansowych w ramach Programu KIK/55: Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo-wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy obejmujących następujące okresy:
a) pierwszy: okresowy audyt finansowy za okres od 16.01.2012 r. do 31.12.2013 r. [audyt okresowy I]
b) drugi: końcowy audyt finansowy za okres od 16.01.2012 r. do 31.12.2014 r. [audyt końcowy]
Informacje szczegółowe na temat sposobu wykonania przedmiotu umowy zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi przez Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC) i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, by w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 2 audyty projektów finansowanych ze środków pomocowych - unijnych i/lub europejskich i/lub rządów i organizacji innych krajów o łącznej wartości zamówienia nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto przy czym łączna wartość audytowanych projektów nie może być mniejsza niż 10 000 000 zł.

Wartości pieniężne wskazane w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, należy przeliczyć na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Minimalne kwalifikacje audytora:
Kierownik zespołu powinien posiadać łącznie:
a) uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC),
b) co najmniej 5 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów projektów finansowanych ze środków pomocowych - unijnych i/lub europejskich i/lub rządów i organizacji innych krajów,
c) co najmniej dwukrotnie pełnić funkcję kierownika zespołu przeprowadzającego audyt;
d) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że przepisy odrębne uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
Osoba/y przeprowadzająca/e audyt - każdy z członków zespołu przeprowadzającego audyt (min. 2 osoby inne niż kierownik zespołu) powinna/y posiadać łącznie:
a) uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (ISA) wydanymi Międzynarodową Radę Standardów Rewizji Finansowej (IAASB) Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC),
b) minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów,
c) uczestniczyć w co najmniej 2 audytach projektów finansowanych ze środków pomocowych - unijnych i/lub europejskich i/lub rządów i organizacji innych krajów.
d) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że przepisy odrębne uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku:
1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, zmian dotyczących dofinansowania realizacji przedmiotu zamówienia ze środków zewnętrznych,
2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przez wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
3) zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
4) Zmiany w składzie osobowym zespołu kontrolującego pod warunkiem, iż osoba, która przystąpiła do zespołu posiada równorzędne lub wyższe kwalifikacje niż osoba, która z zespołu kontrolującego wystąpiła.
5) Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
zmiana danych teleadresowych Stron Umowy;
zmiana osób wyznaczonych przez Strony do bieżących kontaktów.
2.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Wielkość próby wyższa niż minimalna wskazana w SOPZ

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie
20-601 Lublin, ul. Zana 38
damian.kozik.lubelskie@gmail.com

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie
20-601 Lublin, ul. Zana 38
Pok. 914-5 [Sekretariat]

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Podobne przetargi