180052 / 2014-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner PRKN204B Czarny marki CPG Compuprint

Cena: 403.44 PLN

Przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu. Łącznie odbędzie / odbędą się:
1.1. 55 spotkań w grupach liczących od 10 do 41 osób - w sumie maksymalnie 1071 osób, w okresie VI 2014 - IV 2016;
1.2. dwa szkolenia w grupach liczących 51 osób - w sumie maksymalnie 102 osoby, w okresie I 2015 - III.2016;
1.3. dwie konferencje liczące po 120 osób - w sumie maksymalnie 240 osób, w okresie XII 2014 / I 2015 - II 2016 / III 2016.
Usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 1413 osób podczas planowanych łącznie 59 spotkań / szkoleń / konferencji w okresie od VI.2014 r. do IV.2016 r.
Usługa obejmuje również dowóz posiłków do miejsca, w którym odbywać się będą spotkania/szkolenia/konferencje, obsługę kelnerską, przygotowanie stołu szwedzkiego lub nakrycie i podanie posiłków uczestnikom do stołów oraz usługę sprzątania. Standard podania posiłków: serwisy kawowe, lunch/poczęstunek powinny być podane w ustalonym czasie
i w odpowiednio oznaczonym pomieszczeniu, zarezerwowanym przez Zamawiającego wyłącznie dla uczestników spotkania/szkolenia/konferencji. Posiłki powinny być podane na zastawie szklanej lub porcelanowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Podczas 47 spotkań i 2 szkoleń, w ramach, których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 845 osób (grupy od 10 do 51 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP A), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0, 5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/szkolenia, oraz dwudaniowy lunch obejmujący: ziemniaki lub makaron oraz kasza lub ryż, łącznie 150 gram na osobę; mięso (danie przygotowane z następujących rodzajów mięsa drobiowego: udziec lub pierś z indyka, pierś lub pałki z kurczaka; wołowiny: rostbef, polędwica lub udziec; chudej wieprzowiny: schab, szynka, polędwica) oraz ryby (dorsz, mintaj, sola, pstrąg, szczupak), w proporcji 50/50, łącznie 150 gram na osobę; surówka, łącznie 100 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum dwa rodzaje) łącznie 0,25 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,25 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/szkolenia - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 2. Podczas 8 spotkań i 2 konferencji, w ramach których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 568 osób (grupy od 10 do 120 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP B), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń;
woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących.: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/konferencji, oraz poczęstunek obejmujący: zupę (typu krem np.: z pomidorów, szparagów, dyni, cukini, brokułów lub cebulowa z serem, bogracz z pieczywem, żurek, grzybowa, barszcz ukraiński, rosół, flaczki, krupnik), 0,25 litra na osobę; bufet przekąsek zimnych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: tartinki, mini kanapeczki, koreczki z wędlin i serów, bruschetty na zimno, jajka faszerowane np. awokado lub w sosie tatarskim, rolady np. szpinakowe z łososiem, paluszki francuskie np. z szynką lub pieczonym boczkiem, sałatki śledziowe, sałatki warzywne, koreczki śledziowe, ryba w galarecie, ryba po grecku, sałatki warzywne i owocowe, mini tarty i tortille), łącznie minimum 200 gram na osobę; bufet przekąsek ciepłych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: bigos, pennette z warzywami, gniazda makaronowe np. z zapiekanymi warzywami, serem i mięsem mielonym wieprzowo-wołowym lub mięsem z piersi z kurczaka, tarty na ciepło, roladki np. drobiowe faszerowane szpinakiem, babeczki np. z mięsem mielonym, rogaliki np.: ziemniaczane z fetą, warzywa zapiekane np. szparagi/bakłażany z dodatkami tj. np. ser mozzarella, pomidory), łącznie minimum 300 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum trzy rodzaje), łącznie 0,5 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/konferencji - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 3. Szczegółowe menu dla każdego spotkania / szkolenia / konferencji wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania i podania przez Wykonawcę innych niż wymienione w pkt 1. oraz 2. elementów menu w zakresie rodzajów zup, przekąsek zimnych i ciepłych oraz rodzajów ciast, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody Zamawiającego. 4. Miejsce świadczenia usługi: Gdynia, Puck lub Wejherowo.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180052

Data publikacji: 2014-05-28

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i podanie posiłków uczestnikom spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w ramach projektu pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu. Łącznie odbędzie / odbędą się:
1.1. 55 spotkań w grupach liczących od 10 do 41 osób - w sumie maksymalnie 1071 osób, w okresie VI 2014 - IV 2016;
1.2. dwa szkolenia w grupach liczących 51 osób - w sumie maksymalnie 102 osoby, w okresie I 2015 - III.2016;
1.3. dwie konferencje liczące po 120 osób - w sumie maksymalnie 240 osób, w okresie XII 2014 / I 2015 - II 2016 / III 2016.
Usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 1413 osób podczas planowanych łącznie 59 spotkań / szkoleń / konferencji w okresie od VI.2014 r. do IV.2016 r.
Usługa obejmuje również dowóz posiłków do miejsca, w którym odbywać się będą spotkania/szkolenia/konferencje, obsługę kelnerską, przygotowanie stołu szwedzkiego lub nakrycie i podanie posiłków uczestnikom do stołów oraz usługę sprzątania. Standard podania posiłków: serwisy kawowe, lunch/poczęstunek powinny być podane w ustalonym czasie
i w odpowiednio oznaczonym pomieszczeniu, zarezerwowanym przez Zamawiającego wyłącznie dla uczestników spotkania/szkolenia/konferencji. Posiłki powinny być podane na zastawie szklanej lub porcelanowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Podczas 47 spotkań i 2 szkoleń, w ramach, których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 845 osób (grupy od 10 do 51 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP A), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0, 5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/szkolenia, oraz dwudaniowy lunch obejmujący: ziemniaki lub makaron oraz kasza lub ryż, łącznie 150 gram na osobę; mięso (danie przygotowane z następujących rodzajów mięsa drobiowego: udziec lub pierś z indyka, pierś lub pałki z kurczaka; wołowiny: rostbef, polędwica lub udziec; chudej wieprzowiny: schab, szynka, polędwica) oraz ryby (dorsz, mintaj, sola, pstrąg, szczupak), w proporcji 50/50, łącznie 150 gram na osobę; surówka, łącznie 100 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum dwa rodzaje) łącznie 0,25 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,25 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/szkolenia - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 2. Podczas 8 spotkań i 2 konferencji, w ramach których usługą cateringu zostanie objętych łącznie maksymalnie 568 osób (grupy od 10 do 120 osób), Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłek (TYP B), na który składać się będzie: gorąca kawa - bez ograniczeń; gorąca herbata - bez ograniczeń;
woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę; dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleczko do kawy (0,1 litra na osobę); ciasto domowe (minimum dwa rodzaje spośród następujących.: szarlotka, sernik, fale dunaju, karpatka, biszkopt z galaretką i owocami, tiramisu, ciasto marchewkowe, ciasto drożdżowe z kruszonką i owocem, ciasto jogurtowe z owocem, piernik, babka piaskowa, keks), łącznie 200 gram na osobę - dostępne na 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia do końca planowanego czasu trwania spotkania/konferencji, oraz poczęstunek obejmujący: zupę (typu krem np.: z pomidorów, szparagów, dyni, cukini, brokułów lub cebulowa z serem, bogracz z pieczywem, żurek, grzybowa, barszcz ukraiński, rosół, flaczki, krupnik), 0,25 litra na osobę; bufet przekąsek zimnych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: tartinki, mini kanapeczki, koreczki z wędlin i serów, bruschetty na zimno, jajka faszerowane np. awokado lub w sosie tatarskim, rolady np. szpinakowe z łososiem, paluszki francuskie np. z szynką lub pieczonym boczkiem, sałatki śledziowe, sałatki warzywne, koreczki śledziowe, ryba w galarecie, ryba po grecku, sałatki warzywne i owocowe, mini tarty i tortille), łącznie minimum 200 gram na osobę; bufet przekąsek ciepłych (minimum dwa rodzaje spośród następujących: bigos, pennette z warzywami, gniazda makaronowe np. z zapiekanymi warzywami, serem i mięsem mielonym wieprzowo-wołowym lub mięsem z piersi z kurczaka, tarty na ciepło, roladki np. drobiowe faszerowane szpinakiem, babeczki np. z mięsem mielonym, rogaliki np.: ziemniaczane z fetą, warzywa zapiekane np. szparagi/bakłażany z dodatkami tj. np. ser mozzarella, pomidory), łącznie minimum 300 gram na osobę; zimne napoje: soki (minimum trzy rodzaje), łącznie 0,5 litra na osobę oraz woda mineralna gazowana i niegazowana (w proporcji 50/50), łącznie 0,5 litra na osobę - dostępny przez minimum 40 minut w czasie trwania spotkania/konferencji - ustalone każdorazowo z Zamawiającym. 3. Szczegółowe menu dla każdego spotkania / szkolenia / konferencji wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania i podania przez Wykonawcę innych niż wymienione w pkt 1. oraz 2. elementów menu w zakresie rodzajów zup, przekąsek zimnych i ciepłych oraz rodzajów ciast, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody Zamawiającego. 4. Miejsce świadczenia usługi: Gdynia, Puck lub Wejherowo.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualną decyzję właściwego organu inspekcji sanitarnej, uprawniającą Wykonawcę do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym cateringowej.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie wykonał, co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę minimum 120 osób. Wyklucza się imprezy plenerowe.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Projektów Rozwojowych Urzędu Miasta Gdyni, ul. 10 Lutego 24, nr. pok. 122

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10 Lutego 24, 81 - 364 Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: NORDA - Północny Biegun Wzrostu współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu: Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Data zakończenia: 30/04/2016

Podobne przetargi