160821 / 2011-06-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Oryginalny toner S050672 Czarny marki Epson

Cena: 227.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-19 pod pozycją 143031. Zobacz ogłoszenie 143031 / 2011-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160821

Data publikacji: 2011-06-09

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 143031

Data wydania biuletynu: 2011-05-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 143031

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski Zakres zamówienia obejmuje: 1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011. Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu) Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r. 2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących: Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy) Tytuł imprezy Termin imprezy 1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota 2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 17.06.2011 r. piątek 3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota 4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela 5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela 6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela 7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 21.08.2011 r. niedziela I. W zakresie organizacji trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011 1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 201 osób, w tym 90 osób z zagranicy. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie Legioniści, Wandalowie). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, zabezpieczenie strony artystycznej wynagrodzenie osób występujących 2. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Zorganizowanie parady otwierającej połączonej z pokazem walk Gladiatorów oraz kończącej Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2011, według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Urządzenie i przygotowanie antycznego targu w bezpośrednim sąsiedztwie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 5. Zorganizowanie koncertu muzyki folkowej w Masłomęczu. Wykonawca winien zabezpieczyć dwa zespoły spośród wymienionych poniżej (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u). Preferencje Zamawiającego co do zespołów/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół 1 i 2 w pierwszej kolejności. 1) Orkiestra Świętego Mikołaja 2) Odpust Zupełny 3) Jar 4) Żywiołak 5) Shannon 6) Persival 6. Zorganizowanie koncertu w Hrubieszowie dla widzów , uczestników festiwalu i przybyłych gości na zakończenie festiwalu - dwa koncerty muzyczne i taniec z ogniami/teatr ognia (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u, zabezpieczenia garderób namiotowych dla występujących gwiazd zespołów zgodnie z ich riderem, udostępnianie garderób namiotowych dla innych występujących artystów). Planowane dwa koncerty: pierwszy (folkowy) poprzedzający uroczystość zakończenia festiwalu; drugi (muzyka współczesna), po oficjalnym zakończeniu historycznej części festiwalu. Zamawiający wymaga zespoły gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół gwiazda wieczoru z poz. nr 1 w pierwszej kolejności. I. Koncert muzyki folkowej 1) Persival 2) Carrantuohill 3) Baltaine II. Koncert muzyki współczesnej 1) Ania Wyszkoni 2) Brathanki 3) Patrycja Markowska 4) Łukasz Zagrobelny Czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy III. Taniec z ogniami teatr ognia Wg ofert wykonawcy 7. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne trzydniowego festiwalu (zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników - około 2 tys. osób; powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory: Organizator, VIP, Prasa -Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd zespołów muzycznych; dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów występujących gwiazd zespołów - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Hrubieszowie najpóźniej do godz. 11-tej dnia 29.07.2011 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 31.07.2011 r., udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, zapewnienia przez cały okres trwania trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia II. W zakresie organizacji cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Celem jednodniowych imprez jest promocja regionu i marki Gotania. Elementem każdej z imprez będą targi gockie, w ramach których prezentowane będą pokazy artystyczne promujące rzemiosło, obrzędy i życie Gotów. Ponadto organizowane będą koncerty oraz różne atrakcje i wydarzenia promujące region. Szczegółowy opis planowanych imprez: 1. Organizacja imprezy na terenie Gminy Dołhobyczów w miejscowości Hulcze pod nazwą Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 2. Organizacja imprezy na terenie Gminy Mircze w miejscowości Kryłów pod nazwą Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 3. Organizacja imprezy na terenie Gminy Werbkowice w miejscowości Werbkowice pod nazwą Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 4. Organizacja imprezy na terenie Gminy Hrubieszów w miejscowości Hrubieszów Czumów pod nazwą: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 5. Organizacja imprezy na terenie Gminie Gminy Telatyn w miejscowości Telatyn pod nazwą Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 6. Organizacja imprezy na terenie Gminy Tomaszów Lubelski w miejscowości Ulów pod nazwą Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 7. Organizacja imprezy na terenie Gminy Ulhówek w miejscowości Ulhówek pod nazwą Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku W związku z ograniczona ilością znaków w druku ogłoszenia, pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ pkt II

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa II Infrastruktura Ekonomiczna Działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B

Nazwa wykonawcy: DAFI STUDIO I. Drath, M. Falkowska s.c

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Spółdzielczości Pracy 36

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-147

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 07/06/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 600880,00

Cena wybranej oferty: 738799,50

Cena minimalna: 722625,00

Cena maksymalna: 907740,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi