132821 / 2011-05-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zgodny z tonerem Q3963A (HP 122A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Opis zamówienia

Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011.
Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu)
Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r.
2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii
Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących:
Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy)
Tytuł imprezy Termin imprezy
1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów
Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota

2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów
Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów
17.06.2011 r. piątek

3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice
Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota
4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze
Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela
5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek
Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela
6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów
Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela
7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn
Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 21.08.2011 r. niedziela

I. W zakresie organizacji trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011
1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 201 osób, w tym 90 osób z zagranicy. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie Legioniści, Wandalowie). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, zabezpieczenie strony artystycznej wynagrodzenie osób występujących
2. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
3. Zorganizowanie parady otwierającej połączonej z pokazem walk Gladiatorów oraz kończącej Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2011, według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Urządzenie i przygotowanie antycznego targu w bezpośrednim sąsiedztwie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
5. Zorganizowanie koncertu muzyki folkowej w Masłomęczu. Wykonawca winien zabezpieczyć dwa zespoły spośród wymienionych poniżej (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u). Preferencje Zamawiającego co do zespołów/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół 1 i 2 w pierwszej kolejności.
1) Orkiestra Świętego Mikołaja
2) Odpust Zupełny
3) Jar
4) Żywiołak
5) Shannon
6) Persival
6. Zorganizowanie koncertu w Hrubieszowie dla widzów , uczestników festiwalu i przybyłych gości na zakończenie festiwalu - dwa koncerty muzyczne i taniec z ogniami/teatr ognia (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u, zabezpieczenia garderób namiotowych dla występujących gwiazd zespołów zgodnie z ich riderem, udostępnianie garderób namiotowych dla innych występujących artystów). Planowane dwa koncerty: pierwszy (folkowy) poprzedzający uroczystość zakończenia festiwalu; drugi (muzyka współczesna), po oficjalnym zakończeniu historycznej części festiwalu. Zamawiający wymaga zespoły gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół gwiazda wieczoru z poz. nr 1 w pierwszej kolejności.
I. Koncert muzyki folkowej
1) Persival
2) Carrantuohill
3) Baltaine
II. Koncert muzyki współczesnej
1) Ania Wyszkoni
2) Brathanki
3) Patrycja Markowska
4) Łukasz Zagrobelny
Czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy
III. Taniec z ogniami teatr ognia
Wg ofert wykonawcy
7. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne trzydniowego festiwalu (zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników - około 2 tys. osób; powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory: Organizator, VIP, Prasa -Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd zespołów muzycznych; dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów występujących gwiazd zespołów - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Hrubieszowie najpóźniej do godz. 11-tej dnia 29.07.2011 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 31.07.2011 r., udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, zapewnienia przez cały okres trwania trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
II. W zakresie organizacji cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii
Celem jednodniowych imprez jest promocja regionu i marki Gotania. Elementem każdej z imprez będą targi gockie, w ramach których prezentowane będą pokazy artystyczne promujące rzemiosło, obrzędy i życie Gotów. Ponadto organizowane będą koncerty oraz różne atrakcje i wydarzenia promujące region. Szczegółowy opis planowanych imprez:
1. Organizacja imprezy na terenie Gminy Dołhobyczów w miejscowości Hulcze pod nazwą Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku
2. Organizacja imprezy na terenie Gminy Mircze w miejscowości Kryłów pod nazwą Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011
3. Organizacja imprezy na terenie Gminy Werbkowice w miejscowości Werbkowice pod nazwą Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika
4. Organizacja imprezy na terenie Gminy Hrubieszów w miejscowości Hrubieszów Czumów pod nazwą: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe
5. Organizacja imprezy na terenie Gminie Gminy Telatyn w miejscowości Telatyn pod nazwą Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie
6. Organizacja imprezy na terenie Gminy Tomaszów Lubelski w miejscowości Ulów pod nazwą Piknik historyczny - od Gotów do Herulów
7. Organizacja imprezy na terenie Gminy Ulhówek w miejscowości Ulhówek pod nazwą Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku
W związku z ograniczona ilością znaków w druku ogłoszenia, pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ pkt II

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132821

Data publikacji: 2011-05-09

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011.
Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu)
Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r.
2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii
Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących:
Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy)
Tytuł imprezy Termin imprezy
1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów
Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota

2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów
Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów
17.06.2011 r. piątek

3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice
Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota
4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze
Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela
5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek
Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela
6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów
Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela
7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn
Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 21.08.2011 r. niedziela

I. W zakresie organizacji trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011
1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 201 osób, w tym 90 osób z zagranicy. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie Legioniści, Wandalowie). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, zabezpieczenie strony artystycznej wynagrodzenie osób występujących
2. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
3. Zorganizowanie parady otwierającej połączonej z pokazem walk Gladiatorów oraz kończącej Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2011, według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Urządzenie i przygotowanie antycznego targu w bezpośrednim sąsiedztwie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
5. Zorganizowanie koncertu muzyki folkowej w Masłomęczu. Wykonawca winien zabezpieczyć dwa zespoły spośród wymienionych poniżej (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u). Preferencje Zamawiającego co do zespołów/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół 1 i 2 w pierwszej kolejności.
1) Orkiestra Świętego Mikołaja
2) Odpust Zupełny
3) Jar
4) Żywiołak
5) Shannon
6) Persival
6. Zorganizowanie koncertu w Hrubieszowie dla widzów , uczestników festiwalu i przybyłych gości na zakończenie festiwalu - dwa koncerty muzyczne i taniec z ogniami/teatr ognia (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u, zabezpieczenia garderób namiotowych dla występujących gwiazd zespołów zgodnie z ich riderem, udostępnianie garderób namiotowych dla innych występujących artystów). Planowane dwa koncerty: pierwszy (folkowy) poprzedzający uroczystość zakończenia festiwalu; drugi (muzyka współczesna), po oficjalnym zakończeniu historycznej części festiwalu. Zamawiający wymaga zespoły gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół gwiazda wieczoru z poz. nr 1 w pierwszej kolejności.
I. Koncert muzyki folkowej
1) Persival
2) Carrantuohill
3) Baltaine
II. Koncert muzyki współczesnej
1) Ania Wyszkoni
2) Brathanki
3) Patrycja Markowska
4) Łukasz Zagrobelny
Czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy
III. Taniec z ogniami teatr ognia
Wg ofert wykonawcy
7. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne trzydniowego festiwalu (zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników - około 2 tys. osób; powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory: Organizator, VIP, Prasa -Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd zespołów muzycznych; dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów występujących gwiazd zespołów - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Hrubieszowie najpóźniej do godz. 11-tej dnia 29.07.2011 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 31.07.2011 r., udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, zapewnienia przez cały okres trwania trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
II. W zakresie organizacji cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii
Celem jednodniowych imprez jest promocja regionu i marki Gotania. Elementem każdej z imprez będą targi gockie, w ramach których prezentowane będą pokazy artystyczne promujące rzemiosło, obrzędy i życie Gotów. Ponadto organizowane będą koncerty oraz różne atrakcje i wydarzenia promujące region. Szczegółowy opis planowanych imprez:
1. Organizacja imprezy na terenie Gminy Dołhobyczów w miejscowości Hulcze pod nazwą Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku
2. Organizacja imprezy na terenie Gminy Mircze w miejscowości Kryłów pod nazwą Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011
3. Organizacja imprezy na terenie Gminy Werbkowice w miejscowości Werbkowice pod nazwą Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika
4. Organizacja imprezy na terenie Gminy Hrubieszów w miejscowości Hrubieszów Czumów pod nazwą: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe
5. Organizacja imprezy na terenie Gminie Gminy Telatyn w miejscowości Telatyn pod nazwą Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie
6. Organizacja imprezy na terenie Gminy Tomaszów Lubelski w miejscowości Ulów pod nazwą Piknik historyczny - od Gotów do Herulów
7. Organizacja imprezy na terenie Gminy Ulhówek w miejscowości Ulhówek pod nazwą Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku
W związku z ograniczona ilością znaków w druku ogłoszenia, pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ pkt II

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie trzy usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej lub koncertu, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 7 do SIWZ
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na potwierdzenie czego należy przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas obowiązywania umowy.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ
2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy
4. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zabezpieczeniu występu gwiazd (czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy) wraz z pisemnym zobowiązaniem wymienionych poniżej gwiazd/zespołów, że wystąpią podczas imprez organizowanych jn.:
Bayer Full w dniu 09.07.2011 r. w Werbkowicach
Szymon Wydra w dniu 17.07.2011 r. w Hulczu
Ania Wyszkoni w dniu 31.07.2011 r. w Hrubieszowie
Lady Pank w dniu 14.08.2011 r. w Kryłowie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzanie do umowy następujących zmian:
a) przewiduje się zmiany terminów wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminów płatności jeżeli wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, itp.)
b) przewiduje się zmianę artysty jeżeli wystąpią okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć, po wyrażeniu zgody na taką zmianę przez Zamawiającego,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
za udział Bayer Full w dniu 09.07.2011 r. w Werbkowicach

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
za udział Szymona Wydry w dniu 17.07.2011 r. w Hulczu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
za udział Ani Wyszkoni w dniu 31.07.2011 r. w Hrubieszowie

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
za udział Lady Pank w dniu 14.08.2011 r. w Kryłowie

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Wydział Promocji i Rozwoju Gospodarczego - pok. nr 11
ul. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA 1, 22-500 Hrubieszów

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat)
ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata
2007-2013
Oś Priorytetowa II Infrastruktura Ekonomiczna
Działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi