306996 / 2013-07-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Zestaw oryginalnych tonerów 43112702 marki Oki

Cena: 5166.00 PLN

Przygotowanie, przeprowadzenie, organizacja i kompleksowa obsługa międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej wraz z VIP galą pod nazwą: Uwarunkowania rozwoju gospodarczego województwa lubelskiego na przykładzie Gminy Lublin

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
1. przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę konferencji oraz imprezy towarzyszącej (VIP Gali) 150 osób;
2. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Konferencji;
3. druk oraz dystrybucja zaproszeń dla 150 osób;
4. świadczenia usług cateringu dla 150 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 306996

Data publikacji: 2013-07-31

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, przeprowadzenie, organizacja i kompleksowa obsługa międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej wraz z VIP galą pod nazwą: Uwarunkowania rozwoju gospodarczego województwa lubelskiego na przykładzie Gminy Lublin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
1. przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę konferencji oraz imprezy towarzyszącej (VIP Gali) 150 osób;
2. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Konferencji;
3. druk oraz dystrybucja zaproszeń dla 150 osób;
4. świadczenia usług cateringu dla 150 osób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/09/2013

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie co najmniej 2 usług obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji dla minimum 70 osób z udziałem dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego o wartości wykonanej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto każda wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 40 000 PLN wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:
1. dysponowanie co najmniej 1 tłumaczem symultanicznym posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w tłumaczeniach z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski,
2. dysponowanie co najmniej 1 Konferansjerem posiadającym doświadczenie w zawodowe w przeprowadzeniu co najmniej 10 konferencji/gali/sympozjów.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1. Wykaz winien wskazywać wykonanie usług obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji dla minimum 70 osób z udziałem dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego o wartości wykonanej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto każda wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 40 000 PLN wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy),
2. Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji dla minimum 70 osób z udziałem dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego o wartości wykonanej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto każda wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 40 000 PLN wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy),

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.

5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Standard usługi

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszt przesyłki).

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia współfinansowany jest z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Łukasz Goś - Wydział Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 109, telefon 81 466 25 06.
2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555110005 (Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 795900001

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 978100005

Podobne przetargi