277663 / 2010-10-07 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację festynu ekologicznego pn. Magia żywiołów
Termin: 23-24 października 2010r.
Uczestnicy: mieszkańcy Miasta Chełm
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym:
1) Zapewnienie obsługi technicznej festynu ekologicznego Magia żywiołów (2 dni):
- wynajęcie zadaszonej sceny o wymiarach: wysokość (podłogi) od 1 m do 1,5 m; szerokość co najmniej 9 m; głębokość co najmniej 9 m, wysokość od sceny do dachu nie więcej niż 5 m, wysokość całkowita nie więcej niż 6,70 m, stabilne schody co najmniej z jednej strony sceny,
- przygotowanie nagłośnienia o mocy minimum - 3 kW na stronę. Mikser cyfrowy min. 32 kanały, odsłuchy - minimum 10 szt. Na 5 niezależnych torach monitorowych o mocy minimum 400 W każdy. 15 szt. Mikrofonów wokalowych uznanej marki, na statywach. 4 mikrofony bezprzewodowe, zestaw mikrofonów do nagłośnienia instr. Perkusyjnych. 10 szt. Mikrofonów instrumentalnych. Obsługa - realizator dźwięku i 2 techników sceny. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty.
- przygotowanie oświetlenia scenicznego minimum: 20 szt. PAR 64, 4 x PC - 1000 W. Oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder. Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery. Stół do sterowania. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty.
- zapewnienie techniki scenicznej,
- zapewnienie stanowiska dla realizatora nagłośnienia i oświetlenia,
- wynajęcie agregatu prądotwórczego (parametry: min. 80kW, stabilizacja elektroniczna),
- zapewnienie innego sprzętu niezbędnego wg Wykonawcy do realizacji i obsługi technicznej festynu
- wynajęcie 10 szt. namiotów ze stolikami (min. wymiary namiotów 2m x 3m, stołów 1m x 1,5m),
- ubezpieczenie festynu (zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, medycznym, higieniczno - sanitarnym)
- wynajem toalet przenośnych (4 kabiny standardowe i 1 kabina VIP każdego dnia),
- zapewnienie transportu stołów, namiotów, sceny, nagłośnienie, oświetlenia,
- wykonanie dekoracji sceny,
- zatrudnienie dwóch konferansjerów,
- zapewnienie usunięcia nieczystości oraz ich wywozu z terenu festiwalu.
2) Zorganizowanie Kącika sztabu kryzysowego prowadzącego akcję informacyjną o tematyce - Jak zachowywać się podczas klęsk żywiołowych. Przygotowanie punktów informacyjnych spółek miejskich zajmujących się utylizacją odpadów oraz punktów promocyjnych firm zajmujących się ekologicznymi źródłami energii (2 dni).
3) Przeprowadzenie akcji zbiórki odpadów podlegających specjalistycznej utylizacji, w której mieszkańcy miasta będą mogli wymieniać odpady (np. baterie, sprzęt rtv i agd) na grillowane w czasie festynu kiełbaski (2000 porcji przez 2 dni) - 2 dni.
4) Dzień pierwszy festynu - Dzień Ognia i Wody (23.10.2010r.)
Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej (1 dzień).
Zorganizowanie festynu utrzymanego w stylistyce nawiązującej do kultury indiańskiej, jako ściśle powiązanej z naturą:
- rozstawienie wioski indiańskiej, w której odbędą się zabawy oraz konkursy dla dzieci i dorosłych. - zorganizowanie pokazu tańca z ogniem - fireshow (czas 40 min.),
- zorganizowanie koncertu muzyki świata i muzyki country (czas występu zespołów 60 min.),
- zorganizowanie wyścigu miniaturowych łódek na pobliskiej rzece Uherce (10 szt. modeli),
- przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki i drobny sprzęt elektroniczny dla młodzieży i dorosłych),
- wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wodnej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z wody.
5) Dzień drugi festynu - Dzień Ziemi i Powietrza. (24.10.2010r.)
Miejsce: Park przy ul. Ks. Mrozka w Chełmie (1 dzień).
Zorganizowanie wspólnego sadzenia drzew i krzewów w parku:
- zakup sadzonek drzew i krzewów ,
- zakup osłon do ogrodzenia drzew,
- zakup ziemi ogrodowej,
- zakup nawozu,
- wynajęcie zostanie koparka i samochodu ciężarowego.
Wykaz drzew i krzewów stanowi załącznik do wzoru umowy.
Organizacja festynu:
- zorganizowanie koncertu 2 zespołów nawiązujących w swoich utworach do tematyki przyrodniczej (czas występu zespołów 60 min.),
- zorganizowanie rodzinnych warsztatów wykonywania latawców z naturalnych materiałów (drewno, papier, włókna naturalne do wykonania min. 15 sztuk latawców),
- przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki dla młodzieży i dorosłych),
- przygotowanie i prezentacja programu rozrywkowo edukacyjnego dla dzieci o tematyce ekologicznej, połączonego ze wspólną zabawą,
- wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wiatrowej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z powietrza,
- zakup i ustawienie w parku:
ozdobnych śmietniczek symbolizujących żywioły (12 sztuk o wymiarach co najmniej: wysokość 95 cm, szerokość 45 cm, długość 49 cm, pojemność 70 l, wykonane z betonu piaskowego z daszkiem ze stali lakierowanej, kolor szary, wolnostojące z możliwością zakotwiczenia, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów),
ozdobnych ławek (4 sztuki o wymiarach co najmniej: wysokość 80 cm, szerokość 65 cm, długość 210 cm, wykonane z betonu piaskowego siedzisko z listwy z drewna iglastego pokryte lakierobejcą wzmocnione stalą lakierowaną, kolor szary, montowane przez zabetonowanie elementów kotwiących, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów),
totemów czterech żywiołów (4 szt. wykonane z drewna o wysokości co najmniej 1,5 m, symbolizujące 4 żywioły).
6) Przeprowadzenie akcji promocyjnej projektu:
- emisja 25 spotów w radio o zasięgu lokalnym (spot reklamowy prosty do 30; 1 lektor; tło muzyczne, treść spotu przygotuje Zamawiający),
- opracowanie i emisja artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu lokalnym (w różnych gazetach o zasięgu lokalnym -płatnych i bezpłatnych; 6 emisji:ogłoszenie kolorowe, na dowolnej stronie o wielkości od 100 cm2 do 116 cm2 ),
- druk plakatów promujących imprezy (40 szt., format A2+; typ papieru - kredowy powlekany; gramatura papieru - 150g-170g; kolor 4+0; rozdzielczość druku - nie mniej niż 300dpi; projekt graficzny plakatu przygotuje Zamawiający;).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277663

Data publikacji: 2010-10-07

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 63 i 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5652223, 5652073

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu ekologicznego Magia żywiołów w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację festynu ekologicznego pn. Magia żywiołów
Termin: 23-24 października 2010r.
Uczestnicy: mieszkańcy Miasta Chełm
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym:
1) Zapewnienie obsługi technicznej festynu ekologicznego Magia żywiołów (2 dni):
- wynajęcie zadaszonej sceny o wymiarach: wysokość (podłogi) od 1 m do 1,5 m; szerokość co najmniej 9 m; głębokość co najmniej 9 m, wysokość od sceny do dachu nie więcej niż 5 m, wysokość całkowita nie więcej niż 6,70 m, stabilne schody co najmniej z jednej strony sceny,
- przygotowanie nagłośnienia o mocy minimum - 3 kW na stronę. Mikser cyfrowy min. 32 kanały, odsłuchy - minimum 10 szt. Na 5 niezależnych torach monitorowych o mocy minimum 400 W każdy. 15 szt. Mikrofonów wokalowych uznanej marki, na statywach. 4 mikrofony bezprzewodowe, zestaw mikrofonów do nagłośnienia instr. Perkusyjnych. 10 szt. Mikrofonów instrumentalnych. Obsługa - realizator dźwięku i 2 techników sceny. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty.
- przygotowanie oświetlenia scenicznego minimum: 20 szt. PAR 64, 4 x PC - 1000 W. Oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder. Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery. Stół do sterowania. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą posiadać stosowne atesty.
- zapewnienie techniki scenicznej,
- zapewnienie stanowiska dla realizatora nagłośnienia i oświetlenia,
- wynajęcie agregatu prądotwórczego (parametry: min. 80kW, stabilizacja elektroniczna),
- zapewnienie innego sprzętu niezbędnego wg Wykonawcy do realizacji i obsługi technicznej festynu
- wynajęcie 10 szt. namiotów ze stolikami (min. wymiary namiotów 2m x 3m, stołów 1m x 1,5m),
- ubezpieczenie festynu (zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, medycznym, higieniczno - sanitarnym)
- wynajem toalet przenośnych (4 kabiny standardowe i 1 kabina VIP każdego dnia),
- zapewnienie transportu stołów, namiotów, sceny, nagłośnienie, oświetlenia,
- wykonanie dekoracji sceny,
- zatrudnienie dwóch konferansjerów,
- zapewnienie usunięcia nieczystości oraz ich wywozu z terenu festiwalu.
2) Zorganizowanie Kącika sztabu kryzysowego prowadzącego akcję informacyjną o tematyce - Jak zachowywać się podczas klęsk żywiołowych. Przygotowanie punktów informacyjnych spółek miejskich zajmujących się utylizacją odpadów oraz punktów promocyjnych firm zajmujących się ekologicznymi źródłami energii (2 dni).
3) Przeprowadzenie akcji zbiórki odpadów podlegających specjalistycznej utylizacji, w której mieszkańcy miasta będą mogli wymieniać odpady (np. baterie, sprzęt rtv i agd) na grillowane w czasie festynu kiełbaski (2000 porcji przez 2 dni) - 2 dni.
4) Dzień pierwszy festynu - Dzień Ognia i Wody (23.10.2010r.)
Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej (1 dzień).
Zorganizowanie festynu utrzymanego w stylistyce nawiązującej do kultury indiańskiej, jako ściśle powiązanej z naturą:
- rozstawienie wioski indiańskiej, w której odbędą się zabawy oraz konkursy dla dzieci i dorosłych. - zorganizowanie pokazu tańca z ogniem - fireshow (czas 40 min.),
- zorganizowanie koncertu muzyki świata i muzyki country (czas występu zespołów 60 min.),
- zorganizowanie wyścigu miniaturowych łódek na pobliskiej rzece Uherce (10 szt. modeli),
- przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki i drobny sprzęt elektroniczny dla młodzieży i dorosłych),
- wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wodnej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z wody.
5) Dzień drugi festynu - Dzień Ziemi i Powietrza. (24.10.2010r.)
Miejsce: Park przy ul. Ks. Mrozka w Chełmie (1 dzień).
Zorganizowanie wspólnego sadzenia drzew i krzewów w parku:
- zakup sadzonek drzew i krzewów ,
- zakup osłon do ogrodzenia drzew,
- zakup ziemi ogrodowej,
- zakup nawozu,
- wynajęcie zostanie koparka i samochodu ciężarowego.
Wykaz drzew i krzewów stanowi załącznik do wzoru umowy.
Organizacja festynu:
- zorganizowanie koncertu 2 zespołów nawiązujących w swoich utworach do tematyki przyrodniczej (czas występu zespołów 60 min.),
- zorganizowanie rodzinnych warsztatów wykonywania latawców z naturalnych materiałów (drewno, papier, włókna naturalne do wykonania min. 15 sztuk latawców),
- przyprowadzenie konkursów o tematyce ekologicznej dla osób z różnych grup wiekowych, (ufundowanie nagród o wartości nie przekraczającej 1000 zł tj.: zabawy i gry edukacyjne dla dzieci, książki dla młodzieży i dorosłych),
- przygotowanie i prezentacja programu rozrywkowo edukacyjnego dla dzieci o tematyce ekologicznej, połączonego ze wspólną zabawą,
- wykonanie i zaprezentowanie modelu turbiny wiatrowej celem zaprezentowania możliwości pozyskiwania energii z powietrza,
- zakup i ustawienie w parku:
ozdobnych śmietniczek symbolizujących żywioły (12 sztuk o wymiarach co najmniej: wysokość 95 cm, szerokość 45 cm, długość 49 cm, pojemność 70 l, wykonane z betonu piaskowego z daszkiem ze stali lakierowanej, kolor szary, wolnostojące z możliwością zakotwiczenia, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów),
ozdobnych ławek (4 sztuki o wymiarach co najmniej: wysokość 80 cm, szerokość 65 cm, długość 210 cm, wykonane z betonu piaskowego siedzisko z listwy z drewna iglastego pokryte lakierobejcą wzmocnione stalą lakierowaną, kolor szary, montowane przez zabetonowanie elementów kotwiących, z namalowanymi symbolami 4 żywiołów),
totemów czterech żywiołów (4 szt. wykonane z drewna o wysokości co najmniej 1,5 m, symbolizujące 4 żywioły).
6) Przeprowadzenie akcji promocyjnej projektu:
- emisja 25 spotów w radio o zasięgu lokalnym (spot reklamowy prosty do 30; 1 lektor; tło muzyczne, treść spotu przygotuje Zamawiający),
- opracowanie i emisja artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu lokalnym (w różnych gazetach o zasięgu lokalnym -płatnych i bezpłatnych; 6 emisji:ogłoszenie kolorowe, na dowolnej stronie o wielkości od 100 cm2 do 116 cm2 ),
- druk plakatów promujących imprezy (40 szt., format A2+; typ papieru - kredowy powlekany; gramatura papieru - 150g-170g; kolor 4+0; rozdzielczość druku - nie mniej niż 300dpi; projekt graficzny plakatu przygotuje Zamawiający;).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi