76367 / 2015-05-26 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zgodny z tonerem 106R01335 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 70.11 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-30 pod pozycją 101330. Zobacz ogłoszenie 101330 / 2015-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76367

Data publikacji: 2015-05-26

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 56

Numer faxu: 084 6962380

Regon: 95036888800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 101330

Data wydania biuletynu: 2015-04-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 101330

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową organizację imprezy promocyjnej, w miejscu i terminie wskazanym poniżej: Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski) 27-28 czerwca 2015 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1000 osób w każdym dniu imprezy;Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). III. Zabezpieczenie co najmniej 4 grup rekonstrukcyjnych z kraju lub zagranicy w ilości nie mniej niż 60 rekonstruktorów. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze). IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną, z zapewnieniem zasilania wynikającego z rideru Andrzeja Piasecznego z zespołem (wg załącznika nr 9 i 10 do SIWZ) 230 V (+/- 10 %) podczas próby i koncertu Artysty. W przypadku spadku napięcia lub jego wzrostu w zakresie większym niż określono powyżej z winy niedostatecznego zabezpieczenia zasilania przez Wykonawcę, poniesie on wszelkie koszty związane z ewentualnym uszkodzeniem sprzętu Artysty, który zastrzega sobie prawo przerwania koncertu bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych i finansowych w przypadku spadku napięcia poniżej lub powyżej parametrów określonych powyżej. V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI. Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. VII. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu. VIII. Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym. IX. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.) tak, by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu. X. Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego lub zabezpieczyć tzw. tunel od sceny do stacka frontowego zbudowany z barierek ochronnych ciężkich lub lekkich. XI. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX. XII. Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne. XIII. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego). XIV. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia. XVI. Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00.XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach: - 5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja)XIX. Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów.XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego. XXII. Noclegi dla artystów. XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według poniższego, wstępnego scenariusza wydarzenia.Uchanie (Gmina Uchanie) 11-12 lipca 2015 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1000 osób w każdym dniu imprezy.Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). III. Zabezpieczenie co najmniej 4 grup rekonstrukcyjnych z kraju lub zagranicy w ilości nie mniej niż 60 rekonstruktorów. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze).IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną, z zapewnieniem zasilania wynikającego z riderów Zespołów LOKA, GANG MARCELA i BACIARY podczas próby i koncertu artystów. W przypadku spadku napięcia lub jego wzrostu w zakresie większym niż określono w riderach z winy niedostatecznego zabezpieczenia zasilania przez Wykonawcę, poniesie on wszelkie koszty związane z ewentualnym uszkodzeniem sprzętu artystów, którzy zastrzegają sobie prawo przerwania koncertu bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych i finansowych w przypadku spadku napięcia poniżej lub powyżej parametrów określonych w riderach. V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI. Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. VII. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu. VIII. Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym. IX. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.) tak, by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu. X. Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego lub zabezpieczyć tzw. tunel od sceny do stacka frontowego zbudowany z barierek ochronnych ciężkich lub lekkich. XI. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX. XII. Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne. XIII. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego). XIV. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia. XVI. Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00. XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach: - 5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja). XIX. Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów. XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych . XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego. XXII. Noclegi dla artystów. XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według wstępnego scenariusza wydarzenia: Termin: 11-12 lipca 2015 r.Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
program współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami Unii Europejskiej.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum DON BRANDO Sp. z o.o. (lider) - Agencja Raki Robert Pływacz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Białostocka

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-732

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 13/05/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 170000,00

Cena wybranej oferty: 214635,00

Cena minimalna: 214635,00

Cena maksymalna: 214635,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi