112991 / 2014-05-27 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Oryginalny tusz T6N03AE (HP 303XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 184.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-05-08 pod pozycją 99413. Zobacz ogłoszenie 99413 / 2014-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112991

Data publikacji: 2014-05-27

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 56

Numer faxu: 084 6962380

Regon: 95036888800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 99413

Data wydania biuletynu: 2014-05-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 99413

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2014 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową organizację imprezy promocyjnej, w miejscu i terminie wskazanym w poniższej tabeli:Lp. Miejsce i charakter imprezy Termin imprezy1miejscowość Nieledew (Gmina Trzeszczany) stadion - zgodnie z załączoną mapą lokalizującą miejsce imprezy stanowiącą zał. nr 13 do SIWZ 28-29.06.2014 r. sobota-niedziela2miejscowość Werbkowice (Gmina Werbkowice) tereny zielone IUNG ul. Parkowa 6 - zgodnie z załączoną mapą lokalizującą miejsce imprezy stanowiącą zał. nr 14 do SIWZ 4-5.07.2014 r.piątek-sobota Nieledew 28-29 czerwca 2014 r.I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1200 osób w każdym dniu imprezy; planowy czas imprez masowych:- 28 czerwca 2014 w godz. od 18:00 do 2:00- 29 czerwca 2014 w godz. od 18:00 do 24:00 II. Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Godziny pracy ochrony:1.Podczas trwania imprez masowych 28 i 29 czerwca 2014 r., w godzinach określonych w p. I.2.Poza imprezami masowymi: - 28 czerwca 2014 w godz. od 12:00 do 18:00- 29 czerwca 2014 w godz. od 2:00 do 18:00 - koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenie ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory wykonane przez wykonawcę: Organizator, VIP, Prasa-Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy/estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów muzycznych - dla PATRYCJI MARKOWSKIEJ z zespołem wg załącznika nr 11 do SIWZ oraz dla ŁUKASZA ZAGROBELNEGO wg załącznika nr 12 do SIWZ-wykonanie i dostawa 100 szt. składanych zaproszeń w formacie A5 z kopertami; min. parametry: papier kreda o gramaturze 300 gram, druk dwustronny, kolor 4+4, treść do uzgodnienia z Zamawiającym. Termin wykonania i dostarczenia zaproszeń w ciągu 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy, po uprzednim uzgodnieniu w zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu zaproszenia-dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady/sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów PATRYCJI MARKOWSKIEJ z zespołem, z zapewnieniem wybiegu o wymiarach min. 2m x 2m, odległość płotków zaporowych od wybiegu 1,5 m - rider wg załącznika nr 11 do SIWZ oraz dla ŁUKASZA ZAGROBELNEGO, rider wg załącznika nr 12 do SIWZ.Scena powinna być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artysty,zadaszona i wysłonięta po bokach w przypadku koncertu plenerowego, o odpowiednio podwyższonej, o stabilnej konstrukcji o minimalnych wymiarach: szerokość 10 m, głębokość 8 m-montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Nieledwi najpóźniej do godz. 12-tej dnia 28.06.2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy, udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.);zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), zapewnienia odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 11 i załączniku nr 12 do SIWZ. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń,-utrzymanie czystości i porządku (zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci oraz kontenera); wywóz kontenera z nieczystościami na koszt wykonawcy do godz. 9:00 dnia następnego po imprezie (30.06.2014 r.)III. Zabezpieczenie co najmniej 2 grup rekonstrukcyjnych z kraju w ilości nie mniej niż 45 rekonstruktorów z równym podziałem grup na świat antyczny i świat barbarzyńców. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu, np.:1.Grupa rekonstrukcyjna prezentująca zagadnienia kultury antycznej-cywilnej oraz militarnej-pokazy o charakterze militarnym (musztra rzymska),inżynieryjnym, religijnym oraz tych związanych z życiem codziennym i kuchnią rzymską wraz z pełnym komentarzem. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami i fortyfikacjami.2.Grupa rekonstrukcyjna zajmująca się odtwarzaniem życia codziennego społeczności Gotów, zamieszkujących obszar wschodniej Polski w pierwszych wiekach n.e. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników-garncarza, tkacza,w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami,naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Gotów, elementów strojów. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, ewentualnego zakwaterowania, wyżywienia, zabezpieczenie strony artystycznej/wynagrodzenie osób występujących. IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną:Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okablowanie (piony energetyczne) o odpowiedniej długości i przekroju przystosowane do różnego rodzaju przyłączy i długości umożliwiającej bezpieczne podłączenie. Przewody energetyczne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, ruchem pojazdów kołowych i wpływem czynników atmosferycznych Przyłącze musi być wyposażone o dodatkowe rozdzielnie o następującej specyfikacji:-4 gniazda 32A-4 gniazda 63A-2 gniazda 125A oraz zabezpieczenia nadprądowe i różnicowoprądowe.V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI.Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.VII.Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu.VIII.Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym.IX.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.).tak by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu.X.Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego oraz kabli prowadzonych po scenie (w przejściach).XI.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX.XII.Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne.XIII.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego).XIV.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia.XVI.Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00. XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach:-5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP Wykonawca zobowiązany jest do serwisu kabin na swój koszt w terminach:-28 czerwca 2014 serwis początkowy do godziny 9-29 czerwca 2014 serwis po imprezie po godzinie 5 rano Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt transportu kabin.Stan gotowości: 28.06.2014, godz. 08:00 XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja)Stan gotowości:28.06.2014, godz.15:00XIX.Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów:1.Dla Patrycji Markowskiej Udostępnienie Artyście od momentu przybycia na teren obiektu aż do chwili jego opuszczenia czystej, samodzielnej,zamykanej garderoby(dla 15 osób)wyposażonej w lustro, krzesła, stoliki, gniazdka 220V, łazienkę z toaletą zaopatrzoną w mydło, papier toaletowy,ręczniki,15 litrów napojów chłodzących (woda mineralna niegazowana, soki owocowe, coca-cola, 14xred bull,12 butelek piwa bezalkoholowego, napój orzeźwijący 0,7),kawę i herbatę,kanapki,owoce,przekąski,kubeczki jednorazowe);lub garderoby plenerowej (namiot) zamykanej bądź stale chronionej przez agentów ochrony.Garderoba winna być zaopatrzona w w/w elementy oraz podłogę oraz szczelnie zamykane okna.Toaleta plenerowa (TOI TOI) powinna znajdować się w miejscu niedostępnym dla publiczności nie dalej niż ok. 50-100 m. od sceny;na scenę podczas koncertu Zamawiający zapewni 10 butelek wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,3 l. 2.Dla Łukasza Zagrobelnego Wykonawca odda do dyspozycji Artysty 1 pomieszczenie w pobliżu sceny, mogące spełniać funkcje garderoby dla 10 osób ( tylko do użytku zespołu), z osobnym dojściem do WC ( tylko do użytku zespołu), z krzesłami, czynnymi gniazdami elektrycznymi, lustrem pokazującym całą sylwetkę oraz wieszakami na ubrania, od momentu przybycia ekipy technicznej Artysty, podczas występu oraz 1 godz. od zakończenia występu.W garderobie, od momentu przybycia na miejsce imprezy (na ustaloną godzinę próby oraz przed koncertem), będzie znajdować się catering uzgodniony z SONY MUSIC ENTERTAINMENT POLAND Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie,ul.Chóralna 14, 02-879 Warszawa (woda niegazowana, kawa, herbata, soki, red bull ( 10 szt), kanapki, owoce).Wykonawca zapewni na swój koszt ciepły posiłek dla 10 osób o godz. ustalonej z Artystą.XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych w następującej specyfikacji:a)Obiad- 28 czerwca dla min. 45 osób, w tym: Danie pierwsze: żurek śląski (330ml na os.) z wkładką (kiełbasa podlaska 150g), boczek wędzony-2kg, kiełbasa zwyczajna-2kg, zakwas-2l, śmietana 18%-1l, kiełbasa podlaska - 7kg, chleb pszenno-żytni - 12 sztuk x 0,6kg Danie drugie:karkówka (wieprzowa) pieczona (150g x 45 porcji) - 7kg, ziemniaki - 10kg, surówka z kiszonej kapusty (100g x 45 porcji) - 4,5kg Obiad wydawany pomiędzy godziną 13:00 a 15:00. b)Kolacja - 28 czerwca dla min. 45 osób w formie szwedzkiego stołu: chleb pszenno-żytni - 12 sztuk x 0,6kg, masło 82%-0,5kg,wędlina (szynka wieprzowa, szynka drobiowa, baleron)-4,5kg, ser żółty-0,5kg,twaróg półtłusty-2kg, ogórek zielony - 4kg, pomidor 4kg,parówki wieprzowe - 7kg,ketchup-0,9l,musztarda - 0,9l Kolacja wydawana pomiędzy godziną 18:00 a 20:00.Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia naczyń jednorazowych w ilości odpowiadającej liczbie wydanych każdorazowo posiłków oraz wody w ilości nie mniejszej niż 2 litry na osobę na dzień.XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego: - 28 czerwca od 16:00 do 2:00- 29 czerwca od 17:00 do 23:00 Zabezpieczenie medyczne musi składać się z jednej karetki i obsady 1 lekarz i dwóch ratowników medycznych.XXII. Noclegi dla artystów:1. Dla Patrycji Markowskiej Po koncercie w dniu 29 czerwca 2014 r. Wykonawca zarezerwuje i opłaci hotel o wysokim standardzie, minimum 3 gwiazdkowy, położony w bliskiej odległości od miejsca koncertu, który musi posiadać Internet i własną kuchnię. Wszystkie pokoje ze śniadaniem oraz własną łazienką. Przy hotelu strzeżony i opłacony parking dla 4 samochodów (2 samochody osobowe i 2 busy). Konfiguracja: 1 pok. o odwyższonym standardzie dla Patrycji Markowskiej, 9 pokoi jednoosobowych oraz 2 pokoje dwuosobowe. Wykonawca musi zostać poinformowany, gdy w hotelu odbywa się impreza zamknięta (bankiet, wesele itp). Ostatecznej akceptacji hotelu należy dokonać z Wykonawcą koncertu/mamagerem zespołu - MUSICART Sp. z o.o., ul. Augustyna Locci 30A/22, 02-928 Warszawa.2. Dla Łukasza Zagrobelnego Wykonawca zapewni na swój koszt nocleg w dniu 29 czerwca- w konfiguracji: 1 apartament, 3 jedynki, 3 dwójki ze śniadaniem i opłaconym parkingiem dla busa i 1 samochodu osobowego. Hotel powinien mieć standard min . *** i musi zostać przedstawiony wcześniej do akceptacji przez Artystę.3. Dla zespołu wykonującego muzykę dawną Nocleg w dniu 28 czerwca 2014 dla 4 osób z opłaconym parkingiem. Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem.4. Dla konferansjera: z wyżywieniem (śniadanie w postaci stołu szwedzkiego).Nocleg w dniu 28 i 29 czerwca 2014 r.XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według poniższego, wstępnego scenariusza wydarzenia:Termin: 28-29 czerwca 2014 Miejsce: stadion w Nieledwi Realizacja festiwalu w m. Nieledew składać się będzie z dwóch zasadniczych wydarzeń. W pierwszym uczestnikami będą przedstawiciele grup rekonstrukcyjnych , a w drugim występy artystyczne.SOBOTA - 28.06.2014r.Wstępny program:Godz. 13:00-15:00 - Rozstawienie obozowiskaGodz. 16:00 - Oficjalne otwarcie Festiwalu i obozowiska (prezentacja życia codziennego oraz rzemiosła plemienia barbarzyńskiego i rzymskiego legionu)Godz. 18:00 - Pokazowa bitwa między Barbarzyńcami a rzymianamiGodz. 19:00 - Koncert zespołu wykonującego muzykę dawnąGodz. 21:30 - Koncert zespołu Godz. 23:00 - Zabawa z zespołemGodz. 02:00 - Zakończenie Na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego przygotowany zostanie wielotematyczny obóz historyczny, w którym w trakcie trwania Festiwalu prezentowane będzie życie codzienne oraz dawne rzemiosła plemion barbarzyńskich i legionów rzymskich. Przygotowanie obozowiska musi nastąpić do godziny 15:00. Teren podzielony będzie na dwie zasadnicze części:- świat antyczny Rzemieślnicy, co najmniej 3 stanowiska edukacyjne i warsztatowe tematycznie i stylistycznie odnoszące się do tematu Imperium rzymskiego (obóz rzymskich legionistów, szkoła gladiatorów, antyczny targ) stanowić będą spójną całość na wydzielonej przestrzeni. Za aranżację obozu historycznego, odpowiedzialni będą wyznaczeni przedstawiciele grupy rekonstrukcyjnej. Sposób przygotowania obozu powinien pozwalać na swobodny dostęp zwiedzających do wszystkich przygotowanych atrakcji tematycznych.Obozowisko będzie otwarte dla zwiedzających, będą się tam odbywać spotkania i prelekcje z reprezentantami legionów rzymskich, wraz z możliwością bezpośredniego kontaktu z wyposażeniem bojowym.- świat barbarzyńców Rzemieślnicy, stanowiska edukacyjne i warsztatowe tematycznie i stylistycznie odnoszące się do tematu plemion barbarzyńskich (warsztaty rzemieślnicze: garncarz, tkacz, barbarzyńska kuchnia) stanowić będą spójną całość na wydzielonej przestrzeni na przeciwległym (od obozu rzymskiego) końcu terenu wyznaczonego przez zamawiającego. Za aranżację obozu historycznego, odpowiedzialni będą wyznaczeni przedstawiciele grupy rekonstrukcyjnej. Sposób przygotowania obozu powinien pozwalać na swobodny dostęp zwiedzających do wszystkich przygotowanych atrakcji tematycznych. Obozowisko będzie otwarte dla zwiedzających, będą się tam odbywać spotkania i prelekcje z reprezentantami legionów rzymskich, wraz z możliwością bezpośredniego kontaktu z wyposażeniem bojowym. W skład barbarzyńskiej części obozu powinny wchodzić:- stanowiska edukacyjne prezentujące: m.in. dawne tkactwo, garncarstwo, kuchnię - wydzielony tor łuczniczy i oszczepniczy.Przygotowanie obu części obozu historycznego powinno nastąpić do godz. 15.00 dnia 28.06.2014. Wykonawca dostarczy do obozu drewno opałowe w ilości 3 m3.W godzinach 16:00 - 18:00 w obozie historycznym powinny odbywać się prezentacje, pokazy dawnych rzemiosł, pokazy walk, musztra rzymska, targ niewolników, walki gladiatorów, prezentacja dawnych potraw. Kolejność poszczególnych punktów programu ustalona zostanie z zamawiającym oraz przedstawicielami grup rekonstrukcyjnych.O godzinie 18:00 rozpoczną się przygotowania do inscenizacji bitwy pomiędzy legionistami rzymskimi i barbarzyńcami. Scenariusz oraz przebieg uzgodniony zostanie przez dowódców poszczególnych grup, biorących udział w pokazie.W związku ze specyfikacją takich prezentacji należy zwrócić szczególną uwagę na zachowanie bezpieczeństwa i dostosowanie odległości walczących od widowni.Po zakończeniu bitwy odbędzie się koncert zespołu wykonującego muzykę dawną.NIEDZIELA - 29.06.2014 Wstępny program:Godz. 17:00 - Prezentacja stoisk KGW degustacja potraw Godz. 20:00 - Koncert Łukasza ZagrobelnegoGodz. 21:30 - Koncert Patrycji Markowskiej z ZespołemGodz. 23:00 - ZakończenieWerbkowice 4-5 lipca 2014 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1200 osób; planowy czas imprezy masowej: 5 lipca 2014 w godz. od 17.00 do 2:00II. Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Godziny pracy ochrony:Poza imprezą masową - od 18:00 4 lipca do 17:00 5 lipca 2014 Podczas trwania imprezy masowej 5 lipca 2014 - od 17:00 do 2:00- koszty bezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory wykonane przez wykonawcę: Organizator, VIP, Prasa-Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory. Nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy/estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów muzycznych - dla zespołu KULT wg załącznika nr 10 do SIWZ oraz dla zespołu Haydamaki wg załącznika nr 9 do SIWZ - dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady/sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi zespołu KULT zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Werbkowicach najpóźniej do godz. 12-tej dnia 04.07.2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 5 lipca, udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby związane z organizacją imprezy (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611), zapewnienia odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 10 do SIWZ. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, - utrzymanie czystości i porządku (zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci oraz kontenera); wywóz kontenera z nieczystościami na koszt wykonawcy do godz. 9:00 dnia następnego po imprezie (06.07.2014 r.)III. Zabezpieczenie co najmniej 10 grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 200 rekonstruktorów i nie mniej niż 2 grupy zagraniczne. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze).Rekonstruktorzy, członkowie poszczególnych grup powinni zaprezentować program w zakresie:- prezentacji wyglądu życia codziennego oraz aspektów militarnych plemion barbarzyńskich - Daków, Sarmatów zamieszkujących tereny na południe od Polski - ze szczególnym uwzględnieniem terenów rzymskiej prowincji - Dacji (dzisiejsza Rumunia) oraz stacjonujących na tym obszarze legionów rzymskich. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona oraz żołnierzy legionów rzymskich. - prezentacji formacji wojskowej Legionu I Italskiego, stacjonującego w okresie rzymskim na terenie dzisiejszej Bułgarii. W ofercie grupa powinna posiadać możliwość rozstawienia obozu historycznego wraz z zapleczem, tj. namiotami oraz dysponować wyposażeniem - ubiorami, bronią oraz opancerzeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki. - prezentacji życia codziennego na ziemiach polskich w pierwszych wiekach naszej ery, w oparciu o odkrycia związane z kulturą przeworską. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez społeczności tej kultury archeologicznej.- prezentacji elementów kultury celtyckiej z odtworzeniem celtyckiego codziennego życia i rzemiosła takiego jak: tkactwo, kaletnictwo, brązownictwo, kowalstwo, powroźnictwo, solowarstwo, dziegciarstwo, filcownictwo, kuchnia, a także gry i zabawy antyczne. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki.- odtwarzania plemion barbarzyńskich okresu rzymskiego południowej Polski poprzez prezentację warsztatów dawnych rzemiosł, organizację pokazu walk, demonstrację dawnej kuchni, prowadzenie prelekcji tematycznych oraz zabawy dla dzieci i młodzieży - prezentacji zagadnień kultury antycznej - cywilnej oraz militarnej. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślniczymi, kuchennymi, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem. Grupa powinna zaprezentować stanowiska tematyczne takie jak: obóz rzymski, gry antyczne, antyczna kuchnia, antyczna szkoła, mozaiki, kosmetyki. Ponadto powinna mieć możliwość zaprezentowania pokazów: igrzysk gladiatorów z udziałem co najmniej 5 walczących wyposażonych w adekwatne do tematu broń i opancerzenie wraz z komentarzem; targu niewolników z udziałem publiczności. Grupa powinna prezentować pokazy o charakterze militarnym (musztra rzymska), inżynieryjnym, religijnym oraz te związane z życiem codziennym i kuchnią rzymską wraz z pełnym komentarzem. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami i fortyfikacjami.- prezentacji odtwarzania życia codziennego społeczności Gotów, zamieszkujących obszar wschodniej Polski w pierwszych wiekach n.e. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników - garncarza, tkacza, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Gotów, elementów strojów. - prezentacji oddziału wysokiej rangi wojowników barbarzyńskich w pełnym wyposażeniu - stroje, tarcze, włócznie; przygotowujący pokazy jeździeckie, wykorzystania konia w trakcie bitwy. W trakcie imprezy możliwa jest jazda konna dla odwiedzających pod okiem instruktora - prezentacji i odtwarzania życia codziennego społeczności Wandalów. W ramach prezentacji powinno znaleźć się pełne historyczne obozowisko wraz z namiotami, stanowiskami rzemieślników - garncarza, tkacza, w których odwiedzający będą mogli zapoznać się bezpośrednio z narzędziami, naczyniami, ozdobami, bronią oraz opancerzeniem używanym przez wymienione plemiona. W ofercie grupa powinna dysponować niezbędnym do zorganizowania prezentacji powyższych zagadnień, obozowiskiem historycznym oraz wyposażeniem adekwatnymi do odtwarzanej epoki ze szczególnym uwzględnieniem charakterystycznych dla Wandalów, elementów strojów.- zapewnienia specjalistycznego warsztatu rzemieślniczego wraz z dawnymi narzędziami do obróbki bursztynu (wyrabianie ozdób z bursztynu), pokaz fireshow z wykorzystaniem pyłu bursztynowego.- zapewnienia kapeli tworzącej muzykę w oparciu o muzyczne i liryczne zapisy etnografów oraz podania, legendy obrzędowość ludową Słowian. Kapelę powinna inspirować słowiańszczyzna wczesnego średniowiecza wraz z aspektami z tym tematem związanymi. Kapela powinna wykorzystywać kopie instrumentów historycznych oraz instrumenty pasterskie, które również sami wykonują, odtwarzając muzykę jaką wtedy grano oczywiście interpretując i aranżując muzykę na swój sposób. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, zakwaterowania w dniu 4 i 5 lipca 2014 r., wyżywienia, zabezpieczenia strony artystycznej/wynagrodzenia osób występujących.IV. Zapewnienie agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy:- 500 kVA- 200 kVAHarmonogram pracy agregatów:4 lipca- 180 kVA od godziny 12:00 do 24:00- 260 kVA od godziny 18:00 do 24:00 5 lipca- 180 kVA od godziny 9:00 do 4:00- 260 kVA od godziny 7:00 do 4:00 Agregaty muszą być wyposażone w dodatkowe rozdzielnie o następującejspecyfikacji: - 4 gniazda 32A- 4 gniazda 63A- 2 gniazda 125Aoraz zabezpieczenia nadprądowe i różnicowoprądowe. Wykonawca na własny koszt zapewni transport, montaż, obsługę, demontaż agregatów oraz paliwo w ilości wystarczającej na cały podany czas trwania imprezy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okablowanie (piony energetyczne) o odpowiedniej długości i przekroju przystosowane do różnego rodzaju przyłączy i długości umożliwiającej bezpieczne podłączenie. Przewody energetyczne muszą być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, ruchem pojazdów kołowych i wpływem czynników atmosferycznych. Pełny opis przedmiotu znajduje się w pkt. II SIWZ

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Nazwa wykonawcy: FILEK-ART. Dariusz Filozof

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wschodnia 13/14

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-015

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 145000,00

Cena wybranej oferty: 179949,00

Cena minimalna: 179949,00

Cena maksymalna: 212700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi