114532 / 2015-05-15 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim (Janów Lubelski)

Zgodny z tonerem S050193 Niebieski marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprez promocyjnych

Opis zamówienia

Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy promocyjnej Festiwal Maliniaki w Godziszowie (gm. Godziszów) w dniu 21 czerwca 2015 r. oraz Przeglądu Kapel i Śpiewaków Weselnych w Potoku Wielkim (gm. Potok Wielki) w dniach 20-21 czerwca 2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114532

Data publikacji: 2015-05-15

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim

Ulica: ul. Zamoyskiego 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Janów Lubelski

Kod pocztowy: 23-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 015 8723070, 8720309

Numer faxu: 015 8723070

Adres strony internetowej: www.powiatjanowski.pl

Regon: 83041361000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprez promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy promocyjnej Festiwal Maliniaki w Godziszowie (gm. Godziszów) w dniu 21 czerwca 2015 r. oraz Przeglądu Kapel i Śpiewaków Weselnych w Potoku Wielkim (gm. Potok Wielki) w dniach 20-21 czerwca 2015 r.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2015

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
1) zmiany wynagrodzenia - w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
2) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
3) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji z współfinansujących realizację przedmiotu umowy,
4) z powodu okoliczności siły wyższej - wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi, grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
5) konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji administracyjnych,
6) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
7) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Plakatowanie (rozwieszenie plakatów)

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatjanowski.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski pok. Nr 202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu pt. Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 -2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Impreza Festiwal Maliniaki w Godziszowie (gm. Godziszów) - 21 czerwca 2015 r. (czas trwania imprezy w godz. 14:00 dnia 21.06.2015 r. do godz. 01:00 w dniu 22.06.2015 r.)

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Plakatowanie (rozwieszenie plakatów)

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Impreza Przegląd Kapel i Śpiewaków Weselnych w Potoku Wielkim (gm. Potok Wielki) - 20-21 czerwca 2015r.

Opis:
I. Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy promocyjnej Przegląd Kapel i Śpiewaków Weselnych w Potoku Wielkim w 2015 roku, a w szczególności:
Parametry techniczne i organizacyjne:
1. Nagłośnienie i oświetlenie:
a) Wynajem, dostarczenie, rozstawienie, montaż i demontaż, oraz obsługa nagłośnienia, w tym minimum:
- nagłośnienie aktywne 5 tysięcy Wat na stronę,
- 2 monitory odsłuchowe aktywne,
- mikser 24 wejścia z efektami dźwiękowymi,
- equalizer 32 kanałowy,
- procesor dźwięku,
- 4 mikrofony dynamiczne na przewodzie,
- 4 mikrofony bezprzewodowe,
- 2 mikrofony pojemnościowe,
- 2 wzmacniacze gitarowe,
- zestaw mikrofonów perkusyjnych.
b) Wynajem, dostarczenie, montaż i demontaż, oraz obsługa oświetlenia scenicznego w tym minimum:
- 4 ruchome głowy,
- 4 pary LED kolorowe,
- efekt laserowy,
- 2 efekty świetlne,
- konsola do obsługi świateł.
2. Ochrona, w tym:
a) Wynajęcie licencjonowanej firmy ochroniarskiej - czas pracy łącznie 122 godz.
- 20.06.2015 r. od godz. 18:00 do godz. 1:00 w dniu 21.06.2015 r., tj. 7 godz. x 6 ochraniarzy = 42 godz.
- 21.06.2015 r. od godz. 17:00 do godz. 1:00 w dniu 22.06.2015 r., tj. 8 godz. x 10 ochraniarzy = 80 godz.
b) Pilnowanie placu, namiotów, sceny w dniach:
- od godz. 20:00 w dniu 19.06.2015 r. do godz. 9:00 dnia 20.06.2015 r.
- od godz. 24:00 w dniu 20:06.2015 r. do godz. 9:00 dnia 21.06.2015 r.
- od godz. 24:00 w dniu 21.06.2015 r. do godz. 9:00 dnia 22.06.2015 r.
3. Sanitariaty w tym:
- 3 kabiny (z czego: 1 sztuka standard, 2 sztuki VIP),
- 1 umywalka dwustanowiskowa.
4. Koszty porządkowe, w tym:
a) Ustawienie (przed rozpoczęciem imprezy) na terenie imprezy minimum 10 koszy na śmieci,
b) Usuwanie śmieci z koszy i sprzątanie placu w trakcie imprezy,
c) Sprzątanie placu po imprezie w dn. 21.06.2015 r. do godz. 8.00 i w dniu 22.06.2015 r. do godz. 9.00
d) Wywóz śmieci na wysypisko.
5. Ubezpieczenie imprezy OC i NNW
w dniach 20-21.06.2015 r. - lokalizacja plac przy Gminnym Ośrodku Kultury w Potoku
Wielkim
6. Usługa konferansjera w tym:
a) Prowadzenie imprezy w dniach 20.06.2015 r. w godz. 15:00 - 24:00
21.06.2015 r. w godz. 14:00 - 24:00
b) Zapowiadanie poszczególnych punktów programu imprezy - zgodnie z programem przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego przed imprezą - nadawanie kształtu widowiskom artystycznym o charakterze scenicznym - ludowym i tym przed sceną, m.in. przedstawianie artystów, zapowiadanie konkursów i kolejnych punktów programu, włączanie publiczności do wspólnej zabawy itp.
7. Transport oraz rozłożenie i złożenie kramów wystawowych, w tym:
a) Przewiezienie ok. 300 metrów 2 drewnianych, zadaszonych kramów wystawienniczych o wymiarach 3 m x 2 m,
b) Montaż i rozstawienie kramów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego 2 dni przed imprezą,
c) Po zakończeniu imprezy demontaż kramów, w taki sam sposób, jak przed montażem oraz przetransportowanie kramów z miejsca z którego zostały pobrane.
8. Zapewnienie, zabezpieczenie i rozłożenie dzień przed imprezą, przy scenie 5 namiotów o powierzchni: 2 namioty o pow. min. 36m2, 3 namioty o pow. min. 18m2, wyposażone w stoły w ilości min. 10 szt. o wymiarach min. 70 x 220 cm i min. 30 szt. ławek o wymiarach min. 30 x 220 cm.

II. Plakaty, baner w tym:
1. Przygotowanie i wydruk plakatów formatu A2 zapowiadających imprezę (program i informacje, które powinny znaleźć się na plakatach zostaną przekazane przez Zamawiającego), w ilości 120 szt., pełen kolor, kreda 130g, termin realizacji: niezwłocznie po podpisaniu umowy;
2. Projekt i wykonanie 1 banera promującego imprezę Przegląd Kapel i Śpiewaków Weselnych (treść zostanie przekazana przez Zamawiającego), 80 cm wysokości, 3 m długości, winylowy, oczkowany, nadruk w pełnym kolorze, termin realizacji: niezwłocznie po podpisaniu umowy.
III. Nagrody, w tym:
Album w ilości 3 szt.: POLSKA. Historia Kultura Przyroda. Wydawnictwo SBM Sp. z o.o.lub POLSKA. ALBUM Wydawnictwo: Hachette Livre Polska lub równoważne

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Plakatowanie (rozwieszenie plakatów)

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi