33923 / 2015-03-11 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny toner 888447 Żółty marki Ricoh

Cena: 750.50 PLN

Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją II edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015 OP-IV.272.26.2015.PID

Opis zamówienia

Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją II edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33923

Data publikacji: 2015-03-11

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją II edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015 OP-IV.272.26.2015.PID

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją II edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2015.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium
WADIUM:
1. Ustala się kwotę wadium w wysokości: 15 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem wadium do sprawy OP-IV.272.26.2015.PID
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień
i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8 i 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego wykonania posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował nie mniej niż 3 wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe wraz z koncertem gwiazdy wieczoru podczas każdego z w/w wydarzeń (w tym zorganizowanie zaplecza technicznego, montażu i demontażu scen oraz elementów oświetleniowych każdej z nich), o wartości nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każdy.
Należy załączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały Wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami,
z których każda spełnia następujące kryteria:
- posiada wykształcenie wyższe i doświadczenie w zakresie przynajmniej jednej
z następujących dziedzin: marketingu, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, Public Relations, akustyka/realizacja dźwięku, doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych;
- przygotowywała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe wraz z koncertem gwiazdy podczas każdego z ww. wydarzeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności dopuszcza się :
a) w sytuacji wystąpienia okoliczności przedłużających procedurę udzielania zamówienia publicznego Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia;
b) zmiany i przesunięcia bezpośrednio związane z Media Planem w sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę,
c) zmianę terminów wystawiania faktur oraz sposobu i ilości wystawionych faktur, na skutek przedłużających się prac nad realizacją poszczególnych elementów zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji nadrzędnych w stosunku do IZ RPO WL.
4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
6. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe uczestnictwo osób wskazanych w Załączniku nr 6, do SIWZ - Wykazie osób. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, iż nowe osoby spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
8. Wzór umowy może zawierać dodatkowe przewidywane istotne zmiany.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany artystów (gwiazda wieczoru, zespół muzyczny) lub kabaretu a tym samym zmianę riderów technicznych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w organizacji wydarzeń artystycznych/eventów/imprez masowych wraz z koncertem gwiazdy wieczoru podczas każdego z w/w wydarzeń

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Atrakcyjność zaproponowanego dodatkowego działania promocyjnego wydarzenia plenerowego

Znaczenie kryterium 3: 8

Nazwa kryterium 4:
Atrakcyjność zaproponowanego działania/występu/animacji na scenę

Znaczenie kryterium 4: 12

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4
20-074 Lublin
(II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3)
fax: (81) 44 16 535
piotr.dabek@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XX SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa następujące elementy:
1) Wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe wraz z koncertem gwiazdy wieczoru podczas każdego z w/w wydarzeń (max 30 pkt).
Wykonawca przedstawi wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe wraz
z koncertem gwiazdy wieczoru podczas każdego z w/w wydarzeń (ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu) o wartości nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każdy, które przeprowadzone zostały w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca wskaże wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe inne niż te, które przedstawił w warunkach udziału w postępowaniu jako obowiązkowe tj. ponad te 3 wydarzenia artystyczne/eventy/imprezy masowe (wraz z koncertem gwiazdy wieczoru podczas każdego z w/w wydarzeń) o wartości nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każdy).
Uwaga: należy załączyć dowody, czy ww. usługi zostały wykonane należycie (we formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż 5 wydarzeń Wykonawca uzyska maksymalnie 30 pkt.
2) Dwa dodatkowe działania promocyjne wydarzenia plenerowego (max 8 pkt):
Wykonawca przedstawi (opisze oraz uzasadni) dwie propozycje działań promocyjnych wydarzenia plenerowego (inne niż uwzględnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w punkcie Promocja), które będą podlegały ocenie zgodnie
z kryterium oceny ofert. Zaproponowane działania promocyjne powinny mieć na celu zachęcenie jak największej liczby osób do uczestnictwa w wydarzeniu oraz podkreślenie charakteru wydarzenia jakim jest promocja efektów wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej propozycji niż 2 wymagane ocenie podlegać będą pierwsze propozycje znajdujące się w ofercie Wykonawcy.
3) Atrakcyjność zaproponowanego działania/występu/animacji na scenę (max 12 pkt)
Wykonawca przedstawi 3 propozycje dodatkowych działań/występów/animacji na scenie, które będą podlegały ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert. Wykonawca zobowiązany jest dostosować działanie/występ/animację, tak by swoim charakterem nawiązywały do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego i skierowane były do grupy docelowej wskazanej przez Zamawiającego w OPZ.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej propozycji niż 3 wymagane ocenie podlegać będą pierwsze propozycje znajdujące się w ofercie Wykonawcy.

Wszystkie wyżej wymienione elementy przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ.

Elementy te należy przedstawić w tabeli według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Jeżeli Wykonawca nie złoży do oferty powyższych elementów nie otrzyma dodatkowych punktów, o których mowa w rodz. XX SIWZ, ale jego oferta nie zostanie odrzucona jak również elementy te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi