13338 / 2012-01-16 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Oryginalny toner NP-G3 (1x1650g) Czarny marki Canon

Cena: 506.78 PLN

Organizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest oganizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich.
Zakres zamówienia obejmuje:
1.Organizacja techniczna imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie
Termin - 1 dzień do wyboru: 10, 11, 12 lub 18 lutego 2012 r.
Czas trwania od godz. 16.00 .
Miejsce: Miasto Chełm - sala widowiskowa posiadająca nagłośnienie i oświetlenie oraz minimum 400 miejsc siedzących
Wstęp wolny
1) Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie
Zorganizowanie turnieju dla 60 osób (w tym 12 z zagranicy).
W turnieju Break Dance powinno uczestniczyć około 10 drużyn (ekip).
W turnieju Elektric Boogie powinno wziąć udział 8 zawodników w kategorii E. Boogie, Popping,Locking, Hip-Hop.
Przeprowadzenie naboru uczestników.
Wybór składu sędziowskiego - 3 osoby doświadczone w sędziowaniu podobnych zawodów.
Zapewnienie DJ a miksującego muzykę na żywo, np.: Dj.Fim, Dj.Smak.
Przygotowanie dyplomów dla uczestników.
Szczegółowy regulamin oraz zasady turnieju Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy,
2) Koncert
Występy 2 zespołów spośród niżej wymienionych:
Talib,
Sinsen,
Jan Wyga & Dj Flip
Rasmentalism
Diox & The Returners
Hades
Medium
Wbrew Regułom
Te-tris
Ten Typ Mes (alkopoligamia)
VNM (prosto label)
HiFi Banda (prosto label)
Zip Skład (prosto label)
Diox (prosto label)
PMM (prosto label)
EastWest Rockers
Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu umowy wstępne lub inne dokumenty potwierdzające występy wybranych zespołów, celem akceptacji.
Wykonawca pokrywa koszty występów i transportu zaproszonych zespołów oraz inne koszty związane z koncertami - w tym ZAiKS.
2) Nagłośnienie
- sprzęt uznanej światowej marki o mocy minimum 6 kW (wraz z subbasem) na stronę, podwieszane, typu line array, z osobnymi subbasami.
MIKSER FOH - cyfrowy, min. 48 kanałów, 24 AUX.
MONITORY ODSŁUCHOWE - minimum 8 szt. na 6 niezależnych torach monitorowych, o mocy minimum 400 W każdy.. Możliwość podłączania do stołu dodatkowych urządzeń, takich jak osobisty monitor douszny.
PERYFERIA - 6 mikrofonów wokalowych uznanej marki, ze statywami, np. SM58.
2 mikrofony bezprzewodowe, ze statywami,
10 mikrofonów instrumentalnych dynamicznych ze statywami, np. SM57
6 mikrofonów pojemnościowych ze statywami.
6 Di-Box pasywnych mono,
4 Di-Box pasywnych stero,
Odpowiednia ilość wszelkiego rodzaju okablowania niezbędnego do
połączenia wszystkich urządzeń.
OBSŁUGA - realizator dźwięku i 1 technik sceny.
Wszystkie urządzenia proponowane przez firmę muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3) Oświetlenie
- minimum: 20 szt. PAR 64, 8 x PC - 1000 W,
6 x PC - 2000 W.
- oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder,
- panele led minimum 8 szt,
- wytwornica dymu 2 szt.
Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery.
Stół do sterowania. Obsługa - realizator oświetlenia.
Wszystkie urządzenia muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
4) Scenografia - baner z nazwą imprezy, projektu oraz wszystkimi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego.
5)Garderoby
6) Konferansjer
7) Ochrona - 5 pracowników (1 godzinę przed rozpoczęciem imprezy oraz 1 godzinę po zakończeniu imprezy).
2. Zakwaterowanie (1 dzień) 60 osób w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą.
3. Wyżywienie dla 60 osób , w miejscu zakwaterowania obejmujące podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) oraz kolacji.
4. Wykonanie tłumaczeń ustnych (język stosownie do potrzeb Wykonawcy)- 6 godzin.
5.Transmisja na żywo w internecie (transmisja koncertu w internecie powinna zawierać obraz z 1 kamery wraz z dźwiękiem. Transmisja powinna znaleźć się na stronie projektu Chełm jest COOLturalny lub na innej stronie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający nie może określić liczby osób, które będą chciały oglądać transmisję na żywo w internecie. Wykonawca powinien zapewnić prędkość transmisji od 512kb.s do 1 Mb.s) - 6 godzin.
6. Wynajem sali (minimum 400 miejsc siedzących)- 1 dzień.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13338

Data publikacji: 2012-01-16

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5652070, 5652223, 5652232

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest oganizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich.
Zakres zamówienia obejmuje:
1.Organizacja techniczna imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie
Termin - 1 dzień do wyboru: 10, 11, 12 lub 18 lutego 2012 r.
Czas trwania od godz. 16.00 .
Miejsce: Miasto Chełm - sala widowiskowa posiadająca nagłośnienie i oświetlenie oraz minimum 400 miejsc siedzących
Wstęp wolny
1) Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie
Zorganizowanie turnieju dla 60 osób (w tym 12 z zagranicy).
W turnieju Break Dance powinno uczestniczyć około 10 drużyn (ekip).
W turnieju Elektric Boogie powinno wziąć udział 8 zawodników w kategorii E. Boogie, Popping,Locking, Hip-Hop.
Przeprowadzenie naboru uczestników.
Wybór składu sędziowskiego - 3 osoby doświadczone w sędziowaniu podobnych zawodów.
Zapewnienie DJ a miksującego muzykę na żywo, np.: Dj.Fim, Dj.Smak.
Przygotowanie dyplomów dla uczestników.
Szczegółowy regulamin oraz zasady turnieju Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy,
2) Koncert
Występy 2 zespołów spośród niżej wymienionych:
Talib,
Sinsen,
Jan Wyga & Dj Flip
Rasmentalism
Diox & The Returners
Hades
Medium
Wbrew Regułom
Te-tris
Ten Typ Mes (alkopoligamia)
VNM (prosto label)
HiFi Banda (prosto label)
Zip Skład (prosto label)
Diox (prosto label)
PMM (prosto label)
EastWest Rockers
Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu umowy wstępne lub inne dokumenty potwierdzające występy wybranych zespołów, celem akceptacji.
Wykonawca pokrywa koszty występów i transportu zaproszonych zespołów oraz inne koszty związane z koncertami - w tym ZAiKS.
2) Nagłośnienie
- sprzęt uznanej światowej marki o mocy minimum 6 kW (wraz z subbasem) na stronę, podwieszane, typu line array, z osobnymi subbasami.
MIKSER FOH - cyfrowy, min. 48 kanałów, 24 AUX.
MONITORY ODSŁUCHOWE - minimum 8 szt. na 6 niezależnych torach monitorowych, o mocy minimum 400 W każdy.. Możliwość podłączania do stołu dodatkowych urządzeń, takich jak osobisty monitor douszny.
PERYFERIA - 6 mikrofonów wokalowych uznanej marki, ze statywami, np. SM58.
2 mikrofony bezprzewodowe, ze statywami,
10 mikrofonów instrumentalnych dynamicznych ze statywami, np. SM57
6 mikrofonów pojemnościowych ze statywami.
6 Di-Box pasywnych mono,
4 Di-Box pasywnych stero,
Odpowiednia ilość wszelkiego rodzaju okablowania niezbędnego do
połączenia wszystkich urządzeń.
OBSŁUGA - realizator dźwięku i 1 technik sceny.
Wszystkie urządzenia proponowane przez firmę muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3) Oświetlenie
- minimum: 20 szt. PAR 64, 8 x PC - 1000 W,
6 x PC - 2000 W.
- oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder,
- panele led minimum 8 szt,
- wytwornica dymu 2 szt.
Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery.
Stół do sterowania. Obsługa - realizator oświetlenia.
Wszystkie urządzenia muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
4) Scenografia - baner z nazwą imprezy, projektu oraz wszystkimi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego.
5)Garderoby
6) Konferansjer
7) Ochrona - 5 pracowników (1 godzinę przed rozpoczęciem imprezy oraz 1 godzinę po zakończeniu imprezy).
2. Zakwaterowanie (1 dzień) 60 osób w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą.
3. Wyżywienie dla 60 osób , w miejscu zakwaterowania obejmujące podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) oraz kolacji.
4. Wykonanie tłumaczeń ustnych (język stosownie do potrzeb Wykonawcy)- 6 godzin.
5.Transmisja na żywo w internecie (transmisja koncertu w internecie powinna zawierać obraz z 1 kamery wraz z dźwiękiem. Transmisja powinna znaleźć się na stronie projektu Chełm jest COOLturalny lub na innej stronie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający nie może określić liczby osób, które będą chciały oglądać transmisję na żywo w internecie. Wykonawca powinien zapewnić prędkość transmisji od 512kb.s do 1 Mb.s) - 6 godzin.
6. Wynajem sali (minimum 400 miejsc siedzących)- 1 dzień.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/02/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowany ze środków europejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi