38406 / 2016-02-22 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Zgodny z tuszem T10024010 Niebieski marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją III edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2016 [OP-IV.272.12.2016.LK]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją III edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2016.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38406

Data publikacji: 2016-02-22

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Artura Grottgera 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-029

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją III edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2016 [OP-IV.272.12.2016.LK]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia plenerowego związanego z promocją III edycji Dni Otwartych Funduszy Europejskich 2016.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się kwotę wadium w wysokości: 15 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem wadium do sprawy OP-IV.272.12.2016.LK
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień
i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy
w sprawie zamówienia publicznego
c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki,
w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8 i 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego wykonania posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował nie mniej niż 3 wydarzenia/imprezy/eventy masowe artystyczno-plenerowe (w tym zorganizowanie zaplecza technicznego, montażu i demontażu scen oraz elementów oświetleniowych każdej z nich), o wartości nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 3 osobami, z których każda spełnia następujące kryteria:
posiada wykształcenie wyższe i doświadczenie w zakresie przynajmniej jednej
z następujących dziedzin: marketingu, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, Public Relations, akustyka/realizacja dźwięku, doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych;
przygotowywała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 wydarzenia/imprezy/eventy masowe artystyczno-plenerowe

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Do SIWZ dołączony jest Wzór Umowy stanowiący jej integralną część zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności dopuszcza się zmiany i przesunięcia bezpośrednio związane z Harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji nadrzędnych w stosunku do IZ RPO WL.
4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
6. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe uczestnictwo osób wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ - Wykazie osób.
W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, iż nowe osoby spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
8. Wzór umowy może zawierać dodatkowe przewidywane istotne zmiany.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany artystów (gwiazda wieczoru, zespół muzyczny) lub kabaretu a tym samym zmianę riderów technicznych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w organizacji wydarzeń/imprez/eventów masowych artystyczno-plenerowych

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
Atrakcyjność zaproponowanego działąnia/występu/animacji dla sceny dużej

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
Atrakcyjność zaproponowanego występu/zabawy/gry/animacji dla małej sceny w strefie gier i zabaw

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin
(I piętro, pokój 157)
faks: 81 44 16 535
kornelia.leszko@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4,
20- 029 Lublin
(parter - KANCELARIA OGÓLNA)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, iż zamówienie będzie realizowane w ramach projektu nr 3 Usługa zostanie dofinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Projekt nr 3 Informacja i promocja Funduszy Europejskich w ramach RPO WL.
1. W celu uzyskania dodatkowych punktów, o których mowa w rozdziale XX SIWZ Wykonawca dodatkowo na ofertę składa następujące elementy:

1) Wydarzenia/imprezy/eventy masowe artystyczno-plenerowe (max 25 pkt).
Wykonawca przedstawi wydarzenia/imprezy/eventy masowe artystyczno-plenerowe (w tym zorganizowanie zaplecza technicznego, montażu i demontażu scen wraz z oświetleniem i nagłośnieniem) o wartości nie mniej niż 200 000,00 zł brutto każde (ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu), które przeprowadzone zostały w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca wskaże wydarzenia imprezy/eventy masowe artystyczno-plenerowe inne niż te, które przedstawił w warunkach udziału w postępowaniu jako obowiązkowe.
Uwaga: należy załączyć dowody, czy ww. usługi zostały wykonane należycie (we formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
W przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż zorganizował więcej niż 5 wydarzeń (ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu) otrzyma on maksymalnie 25 pkt.

2) Atrakcyjność zaproponowanego działania/występu/animacji dla sceny dużej (max 15 pkt)
Wykonawca zaproponuje dodatkowe 3 występy/działania/animacje na dużej scenie zgodne z opisem w punkcie WYSTĘPY NA SCENIE/KONCERT GWIAZDY w OPZ. Występy/działania/animacje powinny być atrakcyjne i interesujące dla rodzin z dziećmi. Oceniana będzie pomysłowość i oryginalność występów/działań/animacji. Występy/działania/animacje zaproponowane przez Wykonawcę powinny w sposób entuzjastyczny i pogodny zaangażować widzów do wspólnej, radosnej zabawy. Wykonawca zobowiązany jest dostosować występy/działania/animacje, tak by swoim charakterem nawiązywały do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego i Unii Europejskiej i skierowane były do grupy docelowej wskazanej przez Zamawiającego w OPZ.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej propozycji niż 3 wymagane ocenie podlegać będą pierwsze propozycje znajdujące się w ofercie Wykonawcy.
3) Atrakcyjność zaproponowanego występu/zabawy/gry/animacji dla małej sceny w strefie gier i zabaw (max 10 pkt)
Wykonawcę zaproponuje dodatkowo 2 występy/zabawy/gry/animacje na małej scenie zgodne z opisem w punkcie Scena mała w strefie gier i zabaw w OPZ. Występy/zabawy/gry/animacje powinny być atrakcyjne i interesujące dla rodzin z dziećmi a w szczególności dzieci. Oceniana będzie pomysłowość i oryginalność występów/zabaw/gier/animacji. Występy/zabawy/gry/animacje zaproponowane przez Wykonawcę powinny w sposób entuzjastyczny i pogodny zaangażować widzów (dzieci) do wspólnej, radosnej zabawy. Wykonawca zobowiązany jest dostosować występy/zabawy/gry/animacje, tak by swoim charakterem nawiązywały do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego i Unii Europejskiej i skierowane były do grupy docelowej tj. głównie rodzin z dziećmi.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej propozycji niż 2 wymaganych ocenie podlegać będą pierwsze propozycje znajdujące się w ofercie Wykonawcy.

Wszystkie wyżej wymienione elementy przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ.

Elementy te (podpunkt 1), 2) i 3)) należy przedstawić w tabeli według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Jeżeli Wykonawca nie złoży do oferty powyższych elementów nie otrzyma dodatkowych punktów, o których mowa w rodz. XX SIWZ, ale jego oferta nie zostanie odrzucona jak również elementy te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi