68702 / 2015-03-27 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim (Janów Lubelski)

Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne kiermaszy produktu lokalnego

Opis zamówienia

Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne kiermaszy produktu lokalnego na terenie powiatu janowskiego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68702

Data publikacji: 2015-03-27

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim

Ulica: ul. Zamoyskiego 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Janów Lubelski

Kod pocztowy: 23-300

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 015 8723070, 8720309

Numer faxu: 015 8723070

Adres strony internetowej: www.powiatjanowski.pl

Regon: 83041361000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne kiermaszy produktu lokalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne kiermaszy produktu lokalnego na terenie powiatu janowskiego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawcy są zobowiązani spełnić

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
1) zmiany wynagrodzenia - w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
2) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
3) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji z współfinansujących realizację przedmiotu umowy,
4) z powodu okoliczności siły wyższej - wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi, grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
5) konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji administracyjnych,
6) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
7) gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatjanowski.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski pok. Nr 202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Bogactwo czerpane z natury - wykorzystanie potencjałów lokalnych i walorów turystycznych Ziemi Janowskiej w rozwoju przedsiębiorczości współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Kiermasz Produktu Lokalnego w dniu 19 kwietnia 2015 r. w Branwi
(gm. Dzwola).

Opis:
Lokalizacja: sala w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Branwi 51, 23 - 304 Dzwola.
Czas trwania imprezy: od 14 00 - 19 00.
Przewidywana ilość uczestników ok. 250 osób.
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy:
1. Nagłośnienie: aparatura nagłośnieniowa o łącznej minimalnej mocy 6 kw. moc muzyczna zestawu - 12 kw szczególności:
- kolumna subwoofer - 2 szt.,
- kolumna zwykła - 4 szt.,
- odsłuchy aktywne - 2 szt. moc 250 wat każdy,
- mikrofony bezprzewodowe - 2 szt.,
- mikrofony przewodowe - 4 szt.,
- statyw mikrofonowy - 6 szt.
- mixer - 12 kanałowy,
- pełne okablowanie wszystkich urządzeń.
2. Sanitariaty: zabezpieczenie i serwis istniejących toalet w budynku OSP (m.in. sprzątanie, zapewnienie środków czystości i higieny osobistej),
3. Koszty porządkowe:
- ustawienie przed rozpoczęciem imprezy min. 2 szt. koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy, wywóz śmieci
- sprzątanie sali i holu, przed i po imprezie,
4. Kramy wystawiennicze:
- stoły drewniane o wym. 2,0 m x 0,8 m - 5 szt., ustawienie przed imprezą, pobranie z magazynu w budynku OSP i z powrotem, rozłożenie i złożenie,
- sztalugi malarskie - 4 szt.
5. Konferansjer: prowadzenie imprezy, łącznie 5 godz.
- otwarcie i prowadzenie kiermaszu produktów lokalnych
- prezentacja stoisk wystawienniczo - handlowych, produktów lokalnych oraz twórców
- zapowiadanie punktów kiermaszu zgodnie z programem.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 19/04/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas zdemontowania, uporządkowania i odebrania z miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Kiermasz Produktów Lokalnych w dniu 16 maja 2015 r. w Potoku-Stanach (gm. Potok Wielki)

Opis:
Lokalizacja: sala w Lokalnym Centrum Kultury w Potoku-Stanach, 23 -313 Potok Wielki.
Czas trwania imprezy: od 10:00 - 18:00.
Przewidywana ilość uczestników ok. 200 osób.
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy:
1. Nagłośnienie:
- Mikser dźwięku 16 kanałowy
- Korektor graficzny
- Procesor dźwięku
- Aktywne kolumny basowe szt. 2
- Aktywna kolumna trójdrożna szt. 4
- Mikrofony bezprzewodowe 3 szt. na statywach
2. Sanitariaty: zabezpieczenie i serwis istniejących toalet w budynku LCK (m.in. sprzątanie, zapewnienie środków czystości i higieny osobistej),
3. Koszty porządkowe;
- ustawienie przed rozpoczęciem imprezy min. 2 szt. koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy, wywóz śmieci
- sprzątanie sali i holu, przed i po imprezie,
4. Kramy wystawiennicze:
Zapewnienie wystawcom min. 15 stoisk wyposażonych w:
- stoły o wymiarach: min. 2 m/ 80 cm w ilości 11 szt.
- stoły o wymiarach : min. 90 cm/90 cm w ilości 4 szt.
- stelaże drewniane obite płótnem o wymiarach min. szer. 100 cm, wys. 150 cm
szt. 7
5. Usługa konferansjera w tym:
- otwarcie i prowadzenie kiermaszu produktów lokalnych
- prezentacja stoisk wystawienniczo - handlowych, produktów lokalnych oraz twórców
- zapowiadanie punktów kiermaszu zgodnie z programem

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 16/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas zdemontowania, uporządkowania i odebrania z miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Kiermasz Produktu Lokalnego w dniu 17 maja 2015 r. w Modliborzycach (gm. Modliborzyce).

Opis:
Lokalizacja: plac obok budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Modliborzycach, 23-310 Modliborzyce
Czas trwania imprezy: od 10 00 - 17 00.
Przewidywana ilość uczestników ok. 200 osób.
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy:
1. Wynajem, dostarczenie, rozstawienie, montaż i demontaż oraz obsługa nagłośnienia, w tym: 1000 W na stronę, 2 monitory odsłuchowe, 2 mikrofony bezprzewodowe.
2. Wynajem i rozstawienie min. 2 namiotów o łącznych wymiarach min. 6 m długości i 2 m szerokości.
3. Wynajem i rozstawienie min. 3 stołów o wymiarach min 2 m długości każdy.
4. Sanitariaty: zabezpieczenie i serwis istniejących toalet w budynku GOK (m.in. sprzątanie, zapewnienie środków czystości i higieny osobistej)
5. Koszty porządkowe:
- ustawienie przed rozpoczęciem imprezy min. 2 szt. koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy, wywóz śmieci.
- sprzątanie placu po imprezie,
6. Usługa konferansjera, w tym:
- otwarcie i prowadzenie kiermaszu produktów lokalnych
- prezentacja stoisk wystawienniczo - handlowych, produktów lokalnych oraz twórców
- zapowiadanie punktów kiermaszu zgodnie z programem

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 17/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas zdemontowania, uporządkowania i odebrania z miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Kiermasz Produktu Lokalnego w dniu 31 maja 2015 r. w Zdziłowicach (gm. Godziszów)

Opis:
Lokalizacja: sala w Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Godziszowie o/Zdziłowice Zdziłowice Drugie 109, 23- 302 Godziszów.
Czas trwania imprezy: od 14:00 - 19:00.
Przewidywana ilość uczestników ok. 200 osób.
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy:
1. Nagłośnienie: wynajem, dostarczenie, rozstawienie, montaż i demontaż oraz obsługa nagłośnienia, w tym minimum: 200 Wat na stronę, 2 monitory odsłuchowe, 2 mikrofony dynamiczne przewodowe, 2 mikrofony pojemnościowe przewodowe, 2 mikrofony bezprzewodowe, konsola 16 kanałowa, na wyposażeniu equalizer i kamera pogłosowa;
2. Zapewnienie i obsługa oświetlenia scenicznego, w tym minimum: pary LED kolorowe 12 szt.
3. Sanitariaty: zabezpieczenie i serwis istniejących toalet w budynku GCKiP o/Zdziłowice (m.in. sprzątanie, zapewnienie środków czystości i higieny osobistej),
4. Koszty porządkowe:
- ustawienie przed rozpoczęciem imprezy min. 2 szt. koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy, wywóz śmieci
- sprzątanie sali i holu, przed i po imprezie,
5. Kramy wystawiennicze:
- stoły drewniane o wym. 2,0 m x 1 m - 6 szt., ustawienie przed imprezą, rozłożenie i złożenie. Miejsce przechowywania: GCKiP o/Zdziłowice,
6. Konferansjer: prowadzenie imprezy, łącznie 5 godz.
- otwarcie i prowadzenie kiermaszu produktów lokalnych
- prezentacja stoisk wystawienniczo - handlowych, produktów lokalnych oraz twórców
- zapowiadanie punktów kiermaszu zgodnie z programem.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas zdemontowania, uporządkowania i odebrania z miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Kiermasz Produktu Lokalnego w dniu 31 maja 2015 r. w Wierzchowiskach (gm. Modliborzyce).

Opis:
Lokalizacja: Plac przy Lokalnym Centrum Kultury w Wierzchowiskach Pierwszych
Czas trwania imprezy: od 12:00 do 22:00
Przewidywana ilość uczestników ok. 500 osób.
Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy:
1. Wynajem mobilnej sceny o wymiarach min. 7m x 5m. Rozłożenie sceny przed rozpoczęciem imprezy oraz złożenie po zakończeniu imprezy.
2. Nagłośnienie: aparatura nagłośnieniowa o minimalnej mocy 2x5 kW (strona lewa i prawa), umożliwiająca równomierne pokrycie dźwiękiem terenu imprezy. W tym;
- kolumny niskotonowe - 4 szt.,
- kolumny szerokopasmowe - 4 szt.
- odsłuchy aktywne - min. 2 szt. o mocy min. 300W każdy,
- mikser audio - min. 12 wejść mikrofonowych,
- namiot realizatora dźwięku (2x2m), połączony zbiorczym kablem audio ze sceną,
- pełne omikrofonowanie oraz okablowanie sceny (dostosowane do wymagań występujących artystów)
- oświetlenie sceniczne (min. PAR 56 - 8 szt.)
- transport oświetlenia i nagłośnienia oraz ekipy technicznej na miejsce odbywania się imprezy,
- montaż oświetlenia i nagłośnienia w terminie umożliwiającym osiągnięcie gotowości w dniu 31.05.2015 roku, najpóźniej o godzinie 12:00.
- demontaż oświetlenia i nagłośnienia po zakończeniu imprezy.
3. Sanitariaty: zabezpieczenie i serwis istniejących toalet w budynku Lokalnego Centrum Kultury (m.in. sprzątanie, zapewnienie środków czystości i higieny osobistej),
3. Koszty porządkowe:
- ustawienie przed rozpoczęciem imprezy 4 szt. koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy, wywóz śmieci.
4. Kramy wystawiennicze:
- stoły drewniane o wymiarach min. 2/0,7 m - 8 sztuk, transport i ustawienie przed imprezą oraz odtransportowanie po imprezie.
5. Konferansjer: prowadzenie imprezy;
- otwarcie i prowadzenie kiermaszu produktów lokalnych,
- prezentacja stoisk wystawienniczo-handlowych, produktów lokalnych oraz twórców,
- zapowiadanie punktów kiermaszu zgodnie z programem.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
czas zdemontowania, uporządkowania i odebrania z miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

captcha_sec_code: ZK6Z7

Podobne przetargi