332326 / 2010-10-15 - Administracja samorządowa / Prezydent Miasta Włocławek (Włocławek)

Oryginalny toner W2211X (HP 207X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 490.77 PLN

Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 z możliwością składania ofert częściowych na poszczególne zadania:
Zadanie I - Włocławska Strefa Rozwoju Gospodarczego - Park Przemysłowo -Technologiczny.
Zadanie II - Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości.
Zadanie III - Promocja terenów inwestycyjnych Włocławskiej Strefy Rozwoju Gospodarczego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych Expo Real 2010 - Monachium Niemcy, październik 2010 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania I, Zadania II, Zadania III:
1. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
1)czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. z:
a)Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
i uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999.
b)Rozporządzeniem (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
c)Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
d)ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 nr 227, poz.1658 z późn. zm.),
e)ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj D.U.2007 Nr 223, poz.1655),
f) ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz 591 z późn. zm.),

oraz z:
g) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą Nr 70/892/07 przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. z późn. zm.
h) Szczegółowym Opisem Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 -2013,
i) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
2) czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji projektu, rzetelność wniosków o płatność, oraz, że ponoszone wydatki są kwalifikowane,
3) czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo-księgowe oraz procedury dotyczące, w odniesieniu do każdej operacji i stosownie do potrzeb, specyfikacji technicznej, planu finansowego, dokumentacji przyznania pomocy, dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sprawozdania z postępu prac oraz sprawozdań z przeprowadzonych weryfikacji i audytów,
4) prowadzenia przez Beneficjenta odrębnej ewidencji księgowej na potrzeby projektu,
5) kwalifikowalności wydatków oraz sposobu ich dokumentowania,
6) zgodność wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
7) wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości
z realizacji projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników,
8) czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął ewentualne nieprawidłowości,
9) systemu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu,
10) czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do
zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu,
2. W/w zakres audytu projektu jest wymaganym minimum. Wykonawca może rozszerzyć zakres audytu o inne elementy, które jego zdaniem powinny zostać poddane audytowi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
3. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Wykonawca przeprowadzający audyt jest zobowiązany do określenia na podstawie jakich standardów będzie dokonywał czynności audytowych.

4. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana całość dokumentacji, lub próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Wymagany poziom ufności to 95 %, natomiast próg istotności na poziomie nie wyższym niż 1 % kosztów kwalifikowanych projektu.
Próbkowanie - Wykonawca dokona audytu co najmniej 10% dokumentacji finansowej oraz co najmniej 10% dokumentacji merytorycznej. Dobór próby - audyt powinien być przeprowadzony z zastosowaniem statystycznych metod doboru próby
w zakresie dokumentów finansowych, w zakresie dokumentów merytorycznych dopuszcza się zastosowanie metod niestatystycznych.
5. Wykonawca zobowiązany jest przygotować opinię i raport audytu po jego przeprowadzeniu.
7. Wykonawca zobowiązany jest:
- przeprowadzić audyt zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu;
- w ofercie określić na podstawie jakich standardów będzie dokonywał czynności audytowych.
8. Zamawiający poddany audytowi ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 332326

Data publikacji: 2010-10-15

Nazwa: Prezydent Miasta Włocławek

Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 4144000

Numer faxu: 4144257

Adres strony internetowej: www.wloclawek.pl

Regon: 91086691000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 z możliwością składania ofert częściowych na poszczególne zadania:
Zadanie I - Włocławska Strefa Rozwoju Gospodarczego - Park Przemysłowo -Technologiczny.
Zadanie II - Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości.
Zadanie III - Promocja terenów inwestycyjnych Włocławskiej Strefy Rozwoju Gospodarczego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych Expo Real 2010 - Monachium Niemcy, październik 2010 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania I, Zadania II, Zadania III:
1. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
1)czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. z:
a)Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
i uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999.
b)Rozporządzeniem (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
c)Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
d)ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 nr 227, poz.1658 z późn. zm.),
e)ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj D.U.2007 Nr 223, poz.1655),
f) ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz 591 z późn. zm.),

oraz z:
g) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą Nr 70/892/07 przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. z późn. zm.
h) Szczegółowym Opisem Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 -2013,
i) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
2) czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji projektu, rzetelność wniosków o płatność, oraz, że ponoszone wydatki są kwalifikowane,
3) czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo-księgowe oraz procedury dotyczące, w odniesieniu do każdej operacji i stosownie do potrzeb, specyfikacji technicznej, planu finansowego, dokumentacji przyznania pomocy, dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sprawozdania z postępu prac oraz sprawozdań z przeprowadzonych weryfikacji i audytów,
4) prowadzenia przez Beneficjenta odrębnej ewidencji księgowej na potrzeby projektu,
5) kwalifikowalności wydatków oraz sposobu ich dokumentowania,
6) zgodność wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
7) wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości
z realizacji projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników,
8) czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął ewentualne nieprawidłowości,
9) systemu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu,
10) czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do
zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu,
2. W/w zakres audytu projektu jest wymaganym minimum. Wykonawca może rozszerzyć zakres audytu o inne elementy, które jego zdaniem powinny zostać poddane audytowi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
3. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Wykonawca przeprowadzający audyt jest zobowiązany do określenia na podstawie jakich standardów będzie dokonywał czynności audytowych.

4. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana całość dokumentacji, lub próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Wymagany poziom ufności to 95 %, natomiast próg istotności na poziomie nie wyższym niż 1 % kosztów kwalifikowanych projektu.
Próbkowanie - Wykonawca dokona audytu co najmniej 10% dokumentacji finansowej oraz co najmniej 10% dokumentacji merytorycznej. Dobór próby - audyt powinien być przeprowadzony z zastosowaniem statystycznych metod doboru próby
w zakresie dokumentów finansowych, w zakresie dokumentów merytorycznych dopuszcza się zastosowanie metod niestatystycznych.
5. Wykonawca zobowiązany jest przygotować opinię i raport audytu po jego przeprowadzeniu.
7. Wykonawca zobowiązany jest:
- przeprowadzić audyt zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu;
- w ofercie określić na podstawie jakich standardów będzie dokonywał czynności audytowych.
8. Zamawiający poddany audytowi ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1)Wykonawca winien wykonać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 2 audytów projektów realizowanych z udziałem środków finansowych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
- dla Zadania I i Zadnia II - 15 000 000,00 zł brutto - każda (całkowita wartość projektu);
- dla Zadania III - 50 000,00 zł brutto - każda (całkowita wartość projektu).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien się wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem audytowym: min. 2 osobami spełniającymi wymogi dotyczące audytorów wewnętrznych określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. 09.157.1240), posiadającymi doświadczenie w przeprowadzeniu min. 2 audytów projektów finansowanych ze środków publicznych współfinansowanych ze środków UE każda z wykazanych osób;
- w tym min. 1 osoba w zespole audytowym winna mieć uprawnienia biegłego rewidenta, zgodnie z ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tekst jednolity Dz.U.09.77.649);
- w tym min. 1 osoba w zespole audytowym posiadająca doświadczenie
w przeprowadzaniu min. 2 audytów projektów infrastrukturalnych ze środków publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 25 000,00 zł (dotyczy tylko Zadania I
i Zadania II).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istniej zmian w umowie dot.:.
1) w przypadku zmiany Wytycznych dotyczących przeprowadzenia audytu Zamawiający sobie zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy,
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zamiany podatku VAT,
3) zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Metoda badania

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wloclawek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Włocławek
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych - pok. 506
Zielony Rynek 11/13, 87 -800 Włocławek

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek,
Urząd Miasta Włocławek,
Zielony Rynek 11/13, 87 -800 Włocławek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie I -Włocławska Strefa Rozwoju Gospodarczego - Park Przemysłowo - Technologiczny

Opis:
Zadanie I -Włocławska Strefa Rozwoju Gospodarczego - Park Przemysłowo - Technologiczny, (Nr projektu RPKP.05.06.00-04-002/09, umowa WPW.II.3043-2-286-15/2009);
Oś priorytetowa 5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
Działanie 5.6 Kompleksowe uzbrojenie terenów pod inwestycje
Cel główny projektu - uzbrojenie w niezbędną infrastrukturę techniczną terenów inwestycyjnych o powierzchni 33, 4762 ha położonych przy ul.Wiklinowej w sąsiedztwie Anwilu S.A, w tym:
- drogi publiczne 93,1 km),
- sieć i urządzenia kanalizacji deszczowej (4198 m) i sanitarnej (3496,5 m),
- sieć wodociągową gospodarczą (5452,5 m) i pożarową (5457,5 m),
- sieć gazową (3069 m),
- sieć teletechniczną (3671 m),
- sieci i urządzenia elektroenergetyczne (3638 m)
Okres realizacji projektu wrzesień 2009 - grudzień 2010
Koszt projektu 32 801 970,91 zł brutto.
Koszt kwalifikowany 26 430 724,51 zł brutto
Kwota dofinansowania 15 858 434,71 zł brutto
Do chwili obecnej zostało złożonych przez Zamawiającego (Beneficjenta) 5 szt. wniosków o płatność na kwotę 13 110 076,44 zł brutto, z czego 5 szt. wniosków zostały zatwierdzone przez IZ na kwotę 6.998.829,52 zł brutto. Planowane złożenie wniosku we wrześniu 2010r na kwotę wydatków kwalifikowanych w wysokości 5.417.179,63, kwota dofinansowania z wniosku za wrzesień to 4.604.602,69 zł.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
1) czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. z:
a) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999.
b) Rozporządzeniem (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
c) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
d) ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 nr 227, poz.1658 z późn. zm.),
e) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj D.U.2007 Nr 223, poz.1655),
f) ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz 591 z późn. zm.),

oraz z:
g) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą Nr 70/892/07 przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. z późn. zm.
h) Szczegółowym Opisem Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 -2013,
i) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
2) czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji projektu, rzetelność wniosków o płatność, oraz, że ponoszone wydatki są kwalifikowane,
3) czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo-księgowe oraz procedury dotyczące, w odniesieniu do każdej operacji i stosownie do potrzeb, specyfikacji technicznej, planu finansowego, dokumentacji przyznania pomocy, dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sprawozdania z postępu prac oraz sprawozdań z przeprowadzonych weryfikacji i audytów,
4) prowadzenia przez Beneficjenta odrębnej ewidencji księgowej na potrzeby projektu,
5) kwalifikowalności wydatków oraz sposobu ich dokumentowania,
6) zgodność wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
7) wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości
z realizacji projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników,
8) czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął ewentualne nieprawidłowości,
9) systemu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu,
10) czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do
zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu,
2. W/w zakres audytu projektu jest wymaganym minimum. Wykonawca może rozszerzyć zakres audytu o inne elementy, które jego zdaniem powinny zostać poddane audytowi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 40

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Metoda badania

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie II - Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości.

Opis:
Zadanie II - Włocławski Inkubator Innowacji i Przedsiębiorczości, (Nr projektu RPKP.05.04.00-04-002/09, umowa WPW.II.3043-2-296-97/2009);
Oś priorytetowa 5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
Działanie 5.4. Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii
Cel główny projektu - Przebudowa i rozbudowa istniejącego już budynku z adaptacją na funkcje
produkcyjno-usługowo-magazynową oraz biurowo-szkoleniową.
Okres realizacji projektu listopad 2009 r.- styczeń 2011r.
Koszt projektu 20 137 718,19 zł brutto.
Koszt kwalifikowany 20 088 848,39 zł brutto.
Kwota dofinansowania 11 679 268,44 zł brutto.
Do chwili obecnej zostało złożonych przez Zamawiającego (Beneficjenta) 4 szt. wniosków o płatność na kwotę 7 157 141,57 zł brutto, z czego 4 szt. wniosków zostało zatwierdzonych przez IZ na kwotę 5.049.205,71 zł brutto. Planowane złożenie wniosku we wrześniu 2010r na kwotę wydatków kwalifikowanych w wysokości 8.167.314,75, kwota dofinansowania z wniosku za wrzesień to 5.717.120,33 zł.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
1)czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. z:
a) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999.
b) Rozporządzeniem (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
c) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
d) ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 nr 227, poz.1658 z późn. zm.),
e) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj D.U.2007 Nr 223, poz.1655),
f) ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz 591 z późn. zm.),

oraz z:
g) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą Nr 70/892/07 przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. z późn. zm.
h) Szczegółowym Opisem Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 -2013,
i) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
2) czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji projektu, rzetelność wniosków o płatność, oraz, że ponoszone wydatki są kwalifikowane,
3) czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo-księgowe oraz procedury dotyczące, w odniesieniu do każdej operacji i stosownie do potrzeb, specyfikacji technicznej, planu finansowego, dokumentacji przyznania pomocy, dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sprawozdania z postępu prac oraz sprawozdań z przeprowadzonych weryfikacji i audytów,
4) prowadzenia przez Beneficjenta odrębnej ewidencji księgowej na potrzeby projektu,
5) kwalifikowalności wydatków oraz sposobu ich dokumentowania,
6) zgodność wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
7) wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości
z realizacji projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników,
8) czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął ewentualne nieprawidłowości,
9) systemu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu,
10) czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do
zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu,
2. W/w zakres audytu projektu jest wymaganym minimum. Wykonawca może rozszerzyć zakres audytu o inne elementy, które jego zdaniem powinny zostać poddane audytowi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 40

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Metoda badania

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie III - Promocja terenów inwestycyjnych Włocławskiej Strefy Rozwoju Gospodarczego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych Expo Real 2010 - Monachium Niemcy, październik 2010 roku.

Opis:
Zadanie III - Promocja terenów inwestycyjnych Włocławskiej Strefy Rozwoju Gospodarczego podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych Expo Real 2010 - Monachium Niemcy, październik 2010 roku - złożono wniosek
o dofinansowanie projektu, poniesiono już powyżej 50% kosztów kwalifikowanych
Oś priorytetowa 5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw
Działanie 5.5. Promocja i rozwój markowych produktów
Okres realizacji projektu październik - listopad 2010 r.
Koszt projektu 72.611,74 zł brutto.
Koszt kwalifikowany 72.611,74 zł brutto.
Kwota dofinansowania 61.719,98 zł brutto.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:
1) czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem
o dofinansowanie oraz z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. z:
a) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999.
b) Rozporządzeniem (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
c) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
d) ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 nr 227, poz.1658 z późn. zm.),
e) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj D.U.2007 Nr 223, poz.1655),
f) ustawą z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz. U. 1994 Nr 121 poz 591 z późn. zm.),

oraz z:
g) Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 przyjętym Uchwałą Nr 70/892/07 przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. z późn. zm.
h) Szczegółowym Opisem Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 -2013,
i) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
2) czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji projektu, rzetelność wniosków o płatność, oraz, że ponoszone wydatki są kwalifikowane,
3) czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo-księgowe oraz procedury dotyczące, w odniesieniu do każdej operacji i stosownie do potrzeb, specyfikacji technicznej, planu finansowego, dokumentacji przyznania pomocy, dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sprawozdania z postępu prac oraz sprawozdań z przeprowadzonych weryfikacji i audytów,
4) prowadzenia przez Beneficjenta odrębnej ewidencji księgowej na potrzeby projektu,
5) kwalifikowalności wydatków oraz sposobu ich dokumentowania,
6) zgodność wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta
w części dotyczącej projektu,
7) wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości
z realizacji projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników,
8) czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął ewentualne nieprawidłowości,
9) systemu archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu,
10) czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do
zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu,
2. W/w zakres audytu projektu jest wymaganym minimum. Wykonawca może rozszerzyć zakres audytu o inne elementy, które jego zdaniem powinny zostać poddane audytowi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Metoda badania

Znaczenie kryterium 2: 20

Informacje dodatkowe:
Audyt dotyczy projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomrskiego na lata 2007-2013.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi