63578 / 2013-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Cekcyn (Cekcyn)

akademia urody warszawa

Oryginalny toner 106R01246 Wysokowydajny Czarny marki Xerox

Cena: 725.70 PLN

przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Budowa gimnazjum w Cekcynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pod nazwą Budowa gimnazjum w Cekcynie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, oś priorytetowa 3 Rozwój infrastruktury społecznej, działanie 3.1 Rozwój infrastruktury edukacyjnej, projekt Nr RPKP.03.01.00-04-044/10, Umowa nr WPW.I.433.3.37.2011 z dnia 30.08.2011 r. zawarta pomiędzy Województwem Kujawsko - Pomorskim a Gminą Cekcyn.
2. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie projektu.
3. Wyniki przeprowadzonego audytu mają być przedstawione w sporządzanych przez audytora opinii i raporcie z audytu projektu.
4. Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi przeprowadzenia audytu projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 stanowiącymi załącznik do Uchwały 34/555/11 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 19 maja 2011 r. dostępnymi na stronie internetowej: http://www.mojregion.eu.
5. Audytorzy sprawdzają, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu poprzez m. in. zweryfikowanie, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu, czy są one poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, czy poniesione wydatki zostały rzeczywiście poniesione i czy można uznać je za wydatki kwalifikowalne.
6. Powyższe czynności dokonywane są na podstawie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych (stanowiących podstawę dokonywania w nich zapisów) oraz na podstawie dokumentów stanowiących zestawienie poniesionych wydatków w projekcie (wnioski o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami), które powinny odpowiadać we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawić sytuacje finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentu. Ponadto audytorzy badają, czy system kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewnia, że ponoszone wydatki są kwalifikowane oraz rzetelnie przedstawione we wnioskach o płatność. Do dokumentów objętych audytem zalicza się także dokumentacje przebiegu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, oraz zawarte umowy wraz dowodami ich wykonania.
7. Całkowita wartość projektu: według umowy o dofinansowanie wynosi 8.582.498,80 zł.
8. Audytem należy objąć termin realizacji od 01.07.2011r. do 31.12.2012r.
9. Złożone wnioski o płatność objęte audytem (zaliczkowe, rozliczenie zaliczki i wnioski pośrednie): 8 szt.
10. Przeprowadzone procedury przetargowe objęte audytem:
- roboty budowlane związane z budową budynku gimnazjum- przetarg nieograniczony
- wydatki związane z zarządzaniem projektem przez Inwestora Zastępczego (w tym nadzór inwestorski)- przetarg nieograniczony.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63578

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Gmina Cekcyn

Ulica: ul. Szkolna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Cekcyn

Kod pocztowy: 89-511

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3347550, 3347564

Numer faxu: 052 3364087

Adres strony internetowej: www.bip.cekcyn.pl

Regon: 00053157100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Budowa gimnazjum w Cekcynie

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie pobiera wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu audytu projektu finansowanego ze środków publicznych, który został zakończony wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej dwiema osobami tworzącymi zespół audytowy. Każda z tych osób powinna spełniać wymogi dotyczące audytorów wewnętrznych określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz posiadać doświadczenie w zakresie audytowania projektów finansowanych ze środków publicznych. Każda z osób wykonała co najmniej jeden audyt projektu finansowanego ze środków publicznych, który został zakończony wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie. Ponadto co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu audytowego przeprowadziła co najmniej jeden audyt projektu infrastrukturalnego finansowanego ze środków publicznych, który został zakończony wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia w/w warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy, zgodny z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
2. dokument potwierdzający uprawnienia osoby (osób) do złożenia oferty, w przypadku, gdy prawo to nie wynika z innych złożonych dokumentów,
3. oświadczenie o spełnianiu wymogu bezstronności i niezależności osób przeprowadzających audyt, złożone przez Wykonawcę oraz każdą osobę wchodzącą w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektów, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy:
a) zmiana wynagrodzenia, wyłącznie w sytuacji, kiedy taka konieczność będzie wynikała ze zmian w obowiązującym prawie, w szczególności, gdy zmiana prawa prowadzi do zmiany stawki podatku od towarów i usług; w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie wyłącznie w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości podatku VAT,
b) zmiana podwykonawcy oraz zmiana zakresu robót powierzonych podwykonawcy, na zasadach określonych w ust. 4 Rozdziału XVI SIWZ,
c) zmiana osób przedstawionych w ofercie za uprzednią zgodą pisemną Zamawiającego, jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu,
d) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych utrudnień bądź przeszkód, niezależnych od wykonawcy, a mających bezpośredni wpływ na dochowanie terminu umownego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.cekcyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego pok. nr 19 lub pobrać ze strony internetowej www.bip.cekcyn.pl zakładka Przetargi ogłoszone

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Cekcyn, 89-511 Cekcyn ul. Szkolna 2, sekretariat- pokój nr 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury społecznej, Działania 3.1. Rozwój infrastruktury edukacyjnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi